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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Kelberg
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planungsleistung Um-/Erweiterungsbau Grundschule Uersfeld
Beschreibung: Die VG Kelberg beabsichtigt einen Um- bzw. Erweiterungsbau der Grundschule in Uersfeld im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb. Aus technischen Gründen mussten die Lose 3 und 4 abgetrennt werden. Hierfür war die Anlage eines neuen Verfahrens erforderlich.
Kennung des Verfahrens: eda2ba1f-e539-4e1d-a7da-4ac0d4476160
Interne Kennung: VG Kelberg 01a/2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: !! Die Lose 3 und 4 mussten aus technischen Gründen in ein separates Verfahren abgetrennt werden.Über die zunächst gemeinsam ausgeschriebenen Lose 1 und 2 ist bereits eine Bekanntmachung vergebener Aufträge erfolgt. Eine Bekanntmachung vergebener Aufträge über die Lose 3 und 4 erfolgt nunmehr vorliegend (VG 01a/2025).
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 3: Ingenieurleistungen der TGA im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär
Beschreibung: Der zu beauftragende Leistungsumfang basiert auf den Festlegungen der HOAI 2021 und umfasst die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 der Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI. Es werden alle Grundleistungen der benannten Leistungsphasen ausgeschrieben. Es gelten die folgenden Honorarparameter: Fachplanung Technische Ausrüstung nach §§ 53-56 HOAI, LP 1-9, Anlagen-gruppen 1-3 • Honorarzuordnung: Honorarzone II • Honorarsatz ist Mindestsatz, Unter-/Überschreitung der HOAI-Sätze ist möglich, siehe Preisblatt. • Besondere Leistungen: Die Angabe des Honorars erfolgt teils nach Stundensätzen und teils als Pauschale, siehe Preisblatt. • Nebenkostenansatz prozentual, einschließlich notwendiger Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen, Durchführung und Protokollierung der Projekt-, Planungs- und Baubesprechungen, Büro- und Telekommunika-tionskosten, Fahrtkosten, Vorstellung der Planungsergebnisse je Leis-tungsphase, 1 Papierexemplar der Planungsergebnisse je Leistungspha-se. Zusätzlich sind weiterhin die nachfolgend dargestellten besonderen Leistungen zu erbringen: • Prüfen und Werten von Nebenangeboten • Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist • Tätigkeit als verantwortliche/r Bauleiter/in im Sinne der LBauO Der Auftragnehmer hat etwaige weitere besondere Leistungen zu erbringen, soweit dies für den Projekterfolg erforderlich ist. Diese werden aufwandsbezogen abgerech-net; die entsprechenden Zeithonorare sind im Angebot anzugeben. Die hier ausgeschriebenen Leistungen werden gemäß den einschlägigen vertragli-chen Vereinbarungen auf Grundlage des jeweiligen Angebotes abgerechnet. b) Weitere Vorgaben Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung gemäß den Bestimmungen des beigefügten Vertragsentwurfes. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungsphasen 1-4 beauftragt. Wegen der Einzelheiten wird auf den anliegen beigefügten Vertragsentwurf (Anlage 3) verwiesen, der den Angeboten zugrunde zu legen ist. Für die Bearbeitung des Projektes gelten nach aktuellem Stand die folgenden Termi-ne: • Beginn der Planungsleistungen: 06/2026 • Abschluss Leistungsphase 4: 03/2027 Ein sehr straffes Terminmanagement und -controlling ist zwingend erforderlich. Re-gelmäßig werden im Rahmen der Projektcontrollinggespräche die Terminpläne zwischen der Projektleitung der Verbandsgemeinde und dem Planer analysiert und bei Bedarf op-timiert. c) Schätzung der anrechenbaren Baukosten Die vorläufige Schätzung der anrechenbaren Baukosten ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kelberg
Postleitzahl: 53539
Land, Gliederung (NUTS): Vulkaneifel (DEB24)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.1 Organisation, Qualifika-tion und Erfahrung des für die Bearbeitung vorgese-henen Personals (Projekt-leitung und Projektmitar-beit)
Beschreibung: Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre erstellten Unterlagen des Angebots zum Zu-schlagskriterium anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Konkrete Festlegungen sind aus Sicht des Auftraggebers hier nicht angezeigt. Es gilt folgender in der Verhandlung bereits erteilte Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich schriftlich benennen und erläu-tern. Die mündlichen Erläuterungen aus den Verhandlungsgesprächen können nicht berücksichtigt werden. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotser-stellung. Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots: 4.2.1 Darstellung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Organigramm des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams sowie einen Erläuterungsbericht hierzu vorzulegen. In dem Organigramm sind die Projektleiterin oder der Projektleiter und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter (sog. Leitungsteam) sowie weitere für die Ausfüh-rung des Auftrags vorgesehene Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter namentlich aufzu-führen. Alle weiteren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter müssen nicht zwingend na-mentlich benannt werden; ausreichend ist eine Angabe der Funktion/Rolle. 4.2.2 Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Die Qualifikation des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals wird un-ter Berücksichtigung von Projektleitung und Projektmitarbeitern bewertet. Insofern ist für jeden Projektleiter und jeden Projektmitarbeiter ein eigenes Qualifikationsprofil vorzulegen, in dem der Bieter Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, Fortbildungen und Zusatzqualifikationen für das Leitungsteam sowie für die weiteren mit der Auf-tragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter darstellt. Der Bieter hat zusätzlich Angaben dazu zu machen, inwiefern die Qualifikation des jeweiligen Mit-arbeiters ihn in besonderer Weise für die Aufgaben bei der Durchführung gerade die-ses Auftrags qualifiziert. Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Hinweis: Die wichtigsten Kenndaten zur Zusammensetzung und Qualifikation des Projektteams sind in das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular zu Qualifikati-on und Erfahrung in den entsprechenden Reiter (Anlage 4) einzutragen. Die Bieter sind darüber hinaus eingeladen, diese Angaben in einer eigenen Darstellung (Bie-terpräsentation) näher zu erläutern. Die Vergabestelle bittet darum, in dem Formular zur Qualifikation einen Querverweis auf die entsprechende Stelle der Bieterpräsenta-tion einzutragen. 4.2.3 Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Die Erfahrung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals unter Be-rücksichtigung von Projektleitung und Projektmitarbeitern bewertet. In den Unterlagen hat der Bieter die Erfahrungen des vorgesehenen Leitungsteams (Projektleiterin oder -leiter und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter) sowie der weiteren mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter darzustellen. Maßgeblich ist neben einer entsprechenden Darstellung insbesondere auch die Beschreibung vergleichbarer, persönlicher Projektreferenzen unter Angabe des Auftraggebers, des Projektgegenstands und -zeitraums sowie des Nettoauf-tragsvolumens (Euro). Hinweis: Die wichtigsten Kenndaten zu jeder Referenz sind in das den Vergabeunter-lagen beigefügte Formular zu Qualifikation und Erfahrung in den entsprechenden Reiter (Anlage 1.4) einzutragen. Die Bieter sind darüber hinaus eingeladen, den In-halt der jeweiligen Referenz in einer eigenen Darstellung (Bieterpräsentation) näher zu erläutern. Die Vergabestelle bittet darum, in dem Referenzformular einen Quer-verweis auf die entsprechende Stelle der Bieterpräsentation einzutragen. Diese personenbezogenen Projektreferenzen dürfen ganz oder teilweise denjenigen entsprechen, die zum Nachweis der unternehmensbezogenen beruflichen Leistungs-fähigkeit im Teilnahmewettbewerb vorgelegt worden sind. Dabei müssen die von der jeweiligen Person erbrachten Leistungsbeiträge angegeben und beschrieben wer-den. Der Bieter hat zusätzlich Angaben dazu zu machen, inwiefern die Erfahrungen des jeweiligen Mitarbeiters ihn in besonderer Weise für die Aufgaben bei der Durch-führung des hier ausgeschriebenen Auftrags qualifizieren. Dabei soll der Bieter auch darstellen, ob und inwieweit die benannten Personen be-reits als Team zusammengearbeitet haben und ob und inwieweit die benannten Per-sonen dabei in der Funktion tätig waren, für die sie im vorliegenden Angebot benannt werden. Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung. 4.2.4 Bewertung Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals eine fachgerechte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen rei-bungslosen Maßnahmenablauf erwarten lässt. Grundlage der Bewertung ist eine ent-sprechende Darstellung des Bieters in Bezug auf seinen Projektleiter und das im Rahmen des Projekts einzusetzende Personal. Darin sind neben einem (fachlichen) Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen auch persönliche Referenzen der betreffen-den Personen unter Darstellung der jeweils erbrachten Leistungsanteile vorzulegen. Aus den Referenzen muss sich die besondere Erfahrung des Projektleiters bzw. der Projektmitarbeiter in Bezug auf die Anforderungen des ausschreibungsgegenständli-chen Projekts ergeben. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung: die Bewertung der vom Biet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.2. Konzept
Beschreibung: Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre Konzepte des Angebots zum Zuschlagskrite-rium anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Aufgrund der Verhandlungen ergeben sich die unter Ziff. 1.1 genannten Konkretisierung: der Auftraggeber hat sich für die Umsetzung der Var. 1b aus der Machbarkeitsstudie (Anlage 5) entschieden. Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots: Los 3 und 4: Technische Gebäudeausrüstung (HLS, Elektro) Eine Ausarbeitung zu der Fragestellung ist mit dem Angebot einzureichen (max. 10 DIN-A4-Seiten in Text und ggfls. Bild). Im Konzept für die Leistung des Tragwerkplaners ist darzulegen, wie die Bieter eine reibungslose Betreuung des Projekts bei Bedarf während der Bauphasen sicherstel-len (Konzept zur Sicherstellung der Verfügbarkeit vor Ort). Der Auftraggeber legt hier Wert auf eine kurzfristige Verfügbarkeit der verantwortlichen Projektleiter oder von deren Vertretung und eine aktive Beteiligung vor Ort.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre Honorarangebot anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Folgende Festlegungen sind aus Sicht des Auftraggebers hier angezeigt: Aufgrund der Verhandlungen ergeben sich die unter Ziff. 1.2 genannten Änderun-gen. Bitte beachten Sie diese bei Erstellung Ihres finalen Angebots. Bitte füllen Sie lediglich die grün hinterlegten Felder aus. Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots: Die Grundleistungen in den einzelnen Losen werden in Anlehnung an das Honorar-modell der HOAI vergütet. Hierzu haben die Bieter eine entsprechende Honorarkalku-lation auf Grundlage der mitgeteilten Honorarzonenangaben und vertraglichen Rege-lungen zu erstellen, die im Zuschlagsfall verbindlicher Vertragsinhalt wird. Diese ist in das beigefügte Preisblatt einzutragen. Die von dem Bieter vorgenommene Bewertung der übertragenen Leistungen wird, ebenso wie der mitgeteilte prozentuale Zu-/Abschlag und der angebotene Honorar-satz im Zuschlagsfall verbindlicher Vertragsinhalt. Daher müssen die vorgelegten Honorarkalkulationen diese Posten benennen. Die diesbezüglichen Angebotsin-halte binden die Vertragsparteien. Das Honorar bestimmt sich final nach den anre-chenbaren Kosten aufgrund der Kostenberechnung gem. § 2 Abs. 11 HOAI. Darüber hinaus ist für die besonderen Leistungen ein Honorarangebot vorzulegen, die Angabe von Stundensätzen bzw. Pauschalhonoraren (gem. Preisblatt) für die be-sonderen Leistungen enthalten muss. Die Bewertung des Honorarkriteriums erfolgt einzeln je Preiskomponente gemäß Preisblatt nach folgender Vorgehensweise:
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Informationen über die Überprüfungsfristen: keine, da nur ein Angebot vorlag, welches bezuschlagt wurde
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 4: Ingenieurleistungen der TGA im Bereich Elektro
Beschreibung: a) Leistungsumfang Der zu beauftragende Leistungsumfang basiert auf den Festlegungen der HOAI 2021 und umfasst die Planungsleistungen der Leistungsphasen 1-9 der Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. HOAI. Es werden alle Grundleistungen der benannten Leistungsphasen ausgeschrieben. Es gelten die folgenden Honorarparameter: Fachplanung Technische Ausrüstung nach §§ 53-56 HOAI, LP 1-9, Anlagen-gruppen 4-8 • Honorarzuordnung: Honorarzone II • Honorarsatz ist Mindestsatz, Unter-/Überschreitung der HOAI-Sätze ist möglich, siehe Preisblatt. • Besondere Leistungen: Die Angabe des Honorars erfolgt teils nach Stundensätzen und teils als Pauschale, siehe Preisblatt. • Nebenkostenansatz prozentual, einschließlich notwendiger Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen, Durchführung und Protokollierung der Projekt-, Planungs- und Baubesprechungen, Büro- und Telekommunika-tionskosten, Fahrtkosten, Vorstellung der Planungsergebnisse je Leis-tungsphase, 1 Papierexemplar der Planungsergebnisse je Leistungspha-se. Zusätzlich sind weiterhin die nachfolgend dargestellten besonderen Leistungen zu erbringen: • Prüfen und Werten von Nebenangeboten • Überwachen der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist • Tätigkeit als verantwortliche/r Bauleiter/in im Sinne der LBauO Der Auftragnehmer hat etwaige weitere besondere Leistungen zu erbringen, soweit dies für den Projekterfolg erforderlich ist. Diese werden aufwandsbezogen abgerech-net; die entsprechenden Zeithonorare sind im Angebot anzugeben. Die hier ausgeschriebenen Leistungen werden gemäß den einschlägigen vertragli-chen Vereinbarungen auf Grundlage des jeweiligen Angebotes abgerechnet. b) Weitere Vorgaben Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung gemäß den Bestimmungen des beigefügten Vertragsentwurfes. Mit Zuschlagserteilung werden zunächst die Leistungsphasen 1-4 (Leistungsphase 4 optional) beauftragt. Wegen der Einzelheiten wird auf den anliegen beigefügten Vertragsentwurf (anlage 3) verwiesen, der den Angeboten zugrunde zu legen ist. Für die Bearbeitung des Projektes gelten nach aktuellem Stand die folgenden Termi-ne: • Beginn der Planungsleistungen: 06/2026 • Abschluss Leistungsphase 4: 03/2027 Ein sehr straffes Terminmanagement und -controlling ist zwingend erforderlich. Re-gelmäßig werden im Rahmen der Projektcontrollinggespräche die Terminpläne zwischen der Projektleitung der Verbandsgemeinde und dem Planer analysiert und bei Bedarf op-timiert. c) Schätzung der anrechenbaren Baukosten Die vorläufige Schätzung der anrechenbaren Baukosten ist den Vergabeunterlagen beigefügt.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kelberg
Postleitzahl: 53539
Land, Gliederung (NUTS): Vulkaneifel (DEB24)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.1 Organisation, Qualifika-tion und Erfahrung des für die Bearbeitung vorgese-henen Personals (Projekt-leitung und Projektmitar-beit)
Beschreibung: Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre erstellten Unterlagen des Angebots zum Zu-schlagskriterium anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Konkrete Festlegungen sind aus Sicht des Auftraggebers hier nicht angezeigt. Es gilt folgender in der Verhandlung bereits erteilte Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich schriftlich benennen und erläu-tern. Die mündlichen Erläuterungen aus den Verhandlungsgesprächen können nicht berücksichtigt werden. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotser-stellung. Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots: 4.2.1 Darstellung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Organigramm des für die Auftragsausführung vorgesehenen Teams sowie einen Erläuterungsbericht hierzu vorzulegen. In dem Organigramm sind die Projektleiterin oder der Projektleiter und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter (sog. Leitungsteam) sowie weitere für die Ausfüh-rung des Auftrags vorgesehene Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter namentlich aufzu-führen. Alle weiteren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter müssen nicht zwingend na-mentlich benannt werden; ausreichend ist eine Angabe der Funktion/Rolle. 4.2.2 Qualifikation des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Die Qualifikation des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals wird un-ter Berücksichtigung von Projektleitung und Projektmitarbeitern bewertet. Insofern ist für jeden Projektleiter und jeden Projektmitarbeiter ein eigenes Qualifikationsprofil vorzulegen, in dem der Bieter Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, Fortbildungen und Zusatzqualifikationen für das Leitungsteam sowie für die weiteren mit der Auf-tragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter darstellt. Der Bieter hat zusätzlich Angaben dazu zu machen, inwiefern die Qualifikation des jeweiligen Mit-arbeiters ihn in besonderer Weise für die Aufgaben bei der Durchführung gerade die-ses Auftrags qualifiziert. Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Hinweis: Die wichtigsten Kenndaten zur Zusammensetzung und Qualifikation des Projektteams sind in das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular zu Qualifikati-on und Erfahrung in den entsprechenden Reiter (Anlage 4) einzutragen. Die Bieter sind darüber hinaus eingeladen, diese Angaben in einer eigenen Darstellung (Bie-terpräsentation) näher zu erläutern. Die Vergabestelle bittet darum, in dem Formular zur Qualifikation einen Querverweis auf die entsprechende Stelle der Bieterpräsenta-tion einzutragen. 4.2.3 Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals Die Erfahrung des für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Personals unter Be-rücksichtigung von Projektleitung und Projektmitarbeitern bewertet. In den Unterlagen hat der Bieter die Erfahrungen des vorgesehenen Leitungsteams (Projektleiterin oder -leiter und deren oder dessen Stellvertreterin oder Stellvertreter) sowie der weiteren mit der Auftragsausführung betrauten Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter darzustellen. Maßgeblich ist neben einer entsprechenden Darstellung insbesondere auch die Beschreibung vergleichbarer, persönlicher Projektreferenzen unter Angabe des Auftraggebers, des Projektgegenstands und -zeitraums sowie des Nettoauf-tragsvolumens (Euro). Hinweis: Die wichtigsten Kenndaten zu jeder Referenz sind in das den Vergabeunter-lagen beigefügte Formular zu Qualifikation und Erfahrung in den entsprechenden Reiter (Anlage 1.4) einzutragen. Die Bieter sind darüber hinaus eingeladen, den In-halt der jeweiligen Referenz in einer eigenen Darstellung (Bieterpräsentation) näher zu erläutern. Die Vergabestelle bittet darum, in dem Referenzformular einen Quer-verweis auf die entsprechende Stelle der Bieterpräsentation einzutragen. Diese personenbezogenen Projektreferenzen dürfen ganz oder teilweise denjenigen entsprechen, die zum Nachweis der unternehmensbezogenen beruflichen Leistungs-fähigkeit im Teilnahmewettbewerb vorgelegt worden sind. Dabei müssen die von der jeweiligen Person erbrachten Leistungsbeiträge angegeben und beschrieben wer-den. Der Bieter hat zusätzlich Angaben dazu zu machen, inwiefern die Erfahrungen des jeweiligen Mitarbeiters ihn in besonderer Weise für die Aufgaben bei der Durch-führung des hier ausgeschriebenen Auftrags qualifizieren. Dabei soll der Bieter auch darstellen, ob und inwieweit die benannten Personen be-reits als Team zusammengearbeitet haben und ob und inwieweit die benannten Per-sonen dabei in der Funktion tätig waren, für die sie im vorliegenden Angebot benannt werden. Hinweis: Bei der Bewertung der Angebote können nur diejenigen Umstände bewertet werden, die Sie in dem Angebot ausdrücklich benennen und erläutern. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung. 4.2.4 Bewertung Der Auftraggeber bewertet, ob und in welchem Maß die Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals eine fachgerechte Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungen in der ausgeschriebenen Qualität und einen rei-bungslosen Maßnahmenablauf erwarten lässt. Grundlage der Bewertung ist eine ent-sprechende Darstellung des Bieters in Bezug auf seinen Projektleiter und das im Rahmen des Projekts einzusetzende Personal. Darin sind neben einem (fachlichen) Lebenslauf und Ausbildungsnachweisen auch persönliche Referenzen der betreffen-den Personen unter Darstellung der jeweils erbrachten Leistungsanteile vorzulegen. Aus den Referenzen muss sich die besondere Erfahrung des Projektleiters bzw. der Projektmitarbeiter in Bezug auf die Anforderungen des ausschreibungsgegenständli-chen Projekts ergeben. Bitte berücksichtigen Sie dies bei der Angebotserstellung: die Bewertung der vom Biet
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2.2. Konzept
Beschreibung: Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre Konzepte des Angebots zum Zuschlagskrite-rium anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Aufgrund der Verhandlungen ergeben sich die unter Ziff. 1.1 genannten Konkretisierung: der Auftraggeber hat sich für die Umsetzung der Var. 1b aus der Machbarkeitsstudie (Anlage 5) entschieden. Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots: Los 3 und 4: Technische Gebäudeausrüstung (HLS, Elektro) Eine Ausarbeitung zu der Fragestellung ist mit dem Angebot einzureichen (max. 10 DIN-A4-Seiten in Text und ggfls. Bild). Im Konzept für die Leistung des Tragwerkplaners ist darzulegen, wie die Bieter eine reibungslose Betreuung des Projekts bei Bedarf während der Bauphasen sicherstel-len (Konzept zur Sicherstellung der Verfügbarkeit vor Ort). Der Auftraggeber legt hier Wert auf eine kurzfristige Verfügbarkeit der verantwortlichen Projektleiter oder von deren Vertretung und eine aktive Beteiligung vor Ort.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die Bieter erhalten die Möglichkeit, ihre Honorarangebot anhand der Erkenntnisse aus der Verhandlung fortzuschreiben. Folgende Festlegungen sind aus Sicht des Auftraggebers hier angezeigt: Aufgrund der Verhandlungen ergeben sich die unter Ziff. 1.2 genannten Änderun-gen. Bitte beachten Sie diese bei Erstellung Ihres finalen Angebots. Bitte füllen Sie lediglich die grün hinterlegten Felder aus. Darüber hinaus gelten die folgenden bereits erfolgten Erläuterungen aus Anlage 0 Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots: Die Grundleistungen in den einzelnen Losen werden in Anlehnung an das Honorar-modell der HOAI vergütet. Hierzu haben die Bieter eine entsprechende Honorarkalku-lation auf Grundlage der mitgeteilten Honorarzonenangaben und vertraglichen Rege-lungen zu erstellen, die im Zuschlagsfall verbindlicher Vertragsinhalt wird. Diese ist in das beigefügte Preisblatt einzutragen. Die von dem Bieter vorgenommene Bewertung der übertragenen Leistungen wird, ebenso wie der mitgeteilte prozentuale Zu-/Abschlag und der angebotene Honorar-satz im Zuschlagsfall verbindlicher Vertragsinhalt. Daher müssen die vorgelegten Honorarkalkulationen diese Posten benennen. Die diesbezüglichen Angebotsin-halte binden die Vertragsparteien. Das Honorar bestimmt sich final nach den anre-chenbaren Kosten aufgrund der Kostenberechnung gem. § 2 Abs. 11 HOAI. Darüber hinaus ist für die besonderen Leistungen ein Honorarangebot vorzulegen, die Angabe von Stundensätzen bzw. Pauschalhonoraren (gem. Preisblatt) für die be-sonderen Leistungen enthalten muss. Die Bewertung des Honorarkriteriums erfolgt einzeln je Preiskomponente gemäß Preisblatt nach folgender Vorgehensweise:
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Informationen über die Überprüfungsfristen: keine, da nur ein Angebot vorlag, welches bezuschlagt wurde
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung: !! Die Lose 3 und 4 mussten aus technischen Gründen in ein separates Verfahren abgetrennt werden.Über die zunächst gemeinsam ausgeschriebenen Lose 1 und 2 ist bereits eine Bekanntmachung vergebener Aufträge erfolgt. Eine Bekanntmachung vergebener Aufträge über die Lose 3 und 4 erfolgt nunmehr vorliegend (VG 01a/2025).
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IFH Energie und Umwelt GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 06/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: IFH Energie und Umwelt GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0002
Datum des Vertragsabschlusses: 06/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Kelberg
Registrierungsnummer: DE291564752
Postanschrift: Dauner Str. 22
Stadt: Kelberg
Postleitzahl: 53539
Land, Gliederung (NUTS): Vulkaneifel (DEB24)
Land: Deutschland
Telefon: 02692 872 0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IFH Energie und Umwelt GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: DE286466977
Postanschrift: Robert-Bosch-Straße 5
Stadt: Mayen
Postleitzahl: 56727
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Telefon: 02651988790
Fax: 02651 988782
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b4363005-927a-41c8-9961-40dd00704e46 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 11:05:33 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 500133-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026