1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Rotterdam
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: 1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's
Beschreibung: Het beheren en onderhouden van bestaande gemeentelijke toezicht- en verkeersbewakingcamera-installaties en het leveren en plaatsen van nieuwe camera-installaties en het uitvoeren van bijbehorende en bijkomende werkzaamheden in de gemeente Rotterdam
Kennung des Verfahrens: 00b57890-100f-4b30-bc50-b9f89af54dc2
Interne Kennung: e059cc4b-9aa8-4581-909c-70bca3a81c00
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Bij deze aanbestedingsprocedure gebruikt de Aanbesteder het digitale Aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract. De communicatie over de aanbestedingsprocedure verloopt uitsluitend via het Aanbestedingsplatform. U kunt niet op een andere manier met de Aanbesteder communiceren, verwezen wordt naar § 1.2.1 ‘Contactgegevens’. Overtreding van deze bepaling leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbestedingsprocedure als de Aanbesteder dit proportioneel acht.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen, Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45316210 Installation von Verkehrsüberwachungseinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 35125300 Sicherheitskameras, 51314000 Installation von Videogeräten, 63712710 Verkehrsüberwachung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Vragen over deze Aanbestedingsleidraad en de specificaties, inclusief alle bijbehorende documenten, dienen uitsluitend via de Vraag- & Antwoordfunctie op het Aanbestedingsplatform te worden gesteld. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is vermeld in § 5.2 ‘Aanbestedingsplanning van de aanbestedingsleidraad. Vragen dient u helder en éénduidig te formuleren. Bij het indienen van de vragen dient u ook duidelijk aan te geven op welke paragraaf of artikel dan wel op welk onderdeel van de specificaties, de bijbehorende documenten of de aanbestedingsprocedure de vraag betrekking heeft.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: 1-W-0018876-25 Onderhouden, beheren, leveren en plaatsen van installaties voor toezicht- en verkeersobservatiecamera's
Beschreibung: Het beheren en onderhouden van bestaande gemeentelijke toezicht- en verkeersbewakingcamera-installaties en het leveren en plaatsen van nieuwe camera-installaties en het uitvoeren van bijbehorende en bijkomende werkzaamheden in de gemeente Rotterdam
Interne Kennung: 62666daf-ec70-48c3-95d5-0d9ccb271ba5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 45316210 Installation von Verkehrsüberwachungseinrichtungen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 35125300 Sicherheitskameras, 51314000 Installation von Videogeräten, 63712710 Verkehrsüberwachung
Menge: 700 Stück
Optionen:
Beschreibung der Optionen: a. Het beschikbaar stellen van een klantportal waar door de Opdrachtgever storingen kunnen worden gemeld. b. Het beheren van circa 600 bestaande toezichtcamera’s en circa 60 sectiekasten en bijbehorende kabels en leidingen; c. Het beheren van circa 100 bestaande verkeersobservatiecamera’s en bijbehorende kabels en leidingen; d. Het beheren van de areaal-informatie van de onder b en c genoemden objecten in de vorm van de cameralocaties, merk en type apparatuur etc.. e. Het vier maal per jaar uitvoeren van een reiniging van de camerabehuizing en het één maal per jaar uitvoeren van een inspectie van de sectiekasten en transmissieapparatuur (preventief onderhoud). f. Het op afroep verhelpen van storingen binnen gestelde reactie- en reparatietermijnen, circa 150 storingen per jaar (correctief onderhoud). g. Het behandelen en rapporteren van schades, veelal als gevolg van het aanrijden van een cameramast, circa 10 keer per jaar. h. Het uitvoeren van projectmatige werkzaamheden, in de vorm van het plaatsen van nieuwe camera’s met bijbehorende ondergrondse bekabeling en sectiekast, of verplaatsen van bestaande camera’s, circa 10 projecten per jaar variërend in omvang. i. Het opslaan en op afroep plaatsen en verwijderen van mobiele camera’s, voor tijdelijk toezicht. j. Het adviseren van de opdrachtgever met betrekking tot het vervangen van technisch verouderde installaties en ontwikkelingen van de toegepaste techniek.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Zie documentatie
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 01/01/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De Raamovereenkomst gaat in op de datum van opdrachtverstrekking na de aanbesteding en eindigt, zonder dat opzegging is vereist, van rechtswege op de datum twee jaar na de opdrachtverstrekking. De Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst 2 keer verlengen, telkens voor een periode van één jaar, tot uiterlijk 4 jaar zoals aanbestedingsrechtelijk is bepaald voor Raamovereenkomsten. Hierbij geldt wederom dat de Raamovereenkomst van rechtswege eindigt na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar. Op alle eventuele verlengingen zijn de bepalingen en voorwaarden van de Raamovereenkomst onverkort van toepassing.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Vragen over deze Aanbestedingsleidraad en de specificaties, inclusief alle bijbehorende documenten, dienen uitsluitend via de Vraag- & Antwoordfunctie op het Aanbestedingsplatform te worden gesteld. Het uiterste tijdstip van de mogelijkheid tot het stellen van schriftelijke vragen is vermeld in § 5.2 ‘Aanbestedingsplanning van de aanbestedingsleidraad. Vragen dient u helder en éénduidig te formuleren. Bij het indienen van de vragen dient u ook duidelijk aan te geven op welke paragraaf of artikel dan wel op welk onderdeel van de specificaties, de bijbehorende documenten of de aanbestedingsprocedure de vraag betrekking heeft.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Het gunningscriterium is de economisch meest voordelige inschrijving. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver met de Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding. Naast de prijs voor een fictieve casus/ project worden de volgende subgunningscriteria beoordeeld: - het plan voor uitvoering van beheer en onderhoud; - het cyber securityplan; - de wijze waarop bijgedragen wordt aan het verminderen van lokale emissies binnen de Opdracht.
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Niederländisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/09/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: De zekerheidstelling in de vorm van een bankgarantie, groot € 50.000,- volgens het model in Bijlage 2 bij de aanbestedingsleidraad, op naam gesteld van de Aanbesteder. Indien een Combinatie inschrijft wordt een bankgarantie verlangd van de penvoerder waarin staat vermeld dat de borgsteller zich tevens garant stelt voor de andere Combinant(en).
Frist für den Eingang der Angebote: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 70 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: Rotterdam, via Mercell
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Rechtbank Rotterdam
Überprüfungsstelle: Rechtbank Rotterdam
Informationen über die Überprüfungsfristen: Inschrijvers die bezwaar hebben tegen het gunningsvoornemen moeten dit bezwaar binnen twintig kalenderdagen na dagtekening van het gunningsvoornemen in een civielrechtelijk kort geding aanhangig maken. Dit moet gebeuren bij de civiele rechter van de rechtbank te Rotterdam. Deze termijn geldt als vervaltermijn. Dit betekent dat een bezwaar dat na deze termijn wordt ingediend niet ontvankelijk is. Uitgebrachte dagvaardingen beschouwt de Aanbesteder als openbare stukken. De Aanbesteder heeft het recht deze ter beschikking te stellen aan derden, onder wie alle andere Inschrijvers.
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Rotterdam
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt: Rechtbank Rotterdam
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt: Rechtbank Rotterdam
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Rotterdam
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Gemeente Rotterdam
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Rotterdam
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Rotterdam
Organisation, die Angebote bearbeitet: Gemeente Rotterdam
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Rotterdam
Registrierungsnummer: 24483298
Postanschrift: Coolsingel 40
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3011AD
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Peter de Graag
Telefon: +31104897068
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Rotterdam
Registrierungsnummer: 82947740
Postanschrift: Wilhelminaplein 125
Stadt: Rotterdam
Postleitzahl: 3072 AK
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883626000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden umweltrechtlichen Rahmen bereitstellt
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden Rechtsrahmen für Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 41f1c65d-53a1-4a87-af07-8638866c0b09 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 08:19:40 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 17/07/2026 09:52:53 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 501211-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 137/2026
Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026