2023-OJS158-501253-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft

Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 10179

Land: Deutschland

E-Mail: Einkauf.itd1@bvg.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://vergabekooperation.berlin

I.6.

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Obligatorischer technischer Support für Oracle-Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: ITD1-0428-2023

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Obligatorischer technischer Support für Oracle-Lizenzen

- Sicherstellung des Betriebs des IPW-Systems entsprechend den gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen

- Lieferung von Updates

- Hilfe bei Softwarefehlern und Zugriff auf Wissensdatenbanken

Zeitraum: 01.07.2023 - 29.12.2025 (30 Monate)

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE300 Berlin

Hauptort der Ausführung: Berlin

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Obligatorischer technischer Support für Oracle-Lizenzen Zeitraum: 30 Monate

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen

Erläuterung:

Es liegt eine Interoperabilität mit Lean IX vor. LeanIX ist bei der BVG als IT-EAM-Werkzeug bereits etabliert. Die bei SAP Signavio bereits vorhandene Integration von LeanIX und Signavio bietet die Möglichkeit die IT-Applikationslandschaft und Geschäftsprozesse zu harmonisieren und Zusatzaufwände, wie sie bei anderen "Drittanbietern" erforderlich wären, zu vermeiden. Signavio gehört zu SAP und ist Teil des SAP-Ökosystems. Die Verknüpfung zu aktuellen und zukünftigen SAP-Produkten (S/4 HANA) ist bereits vorhanden und kann die Einführung weiterer neuer SAP-Lösungen in der Zukunft unterstützen. Dies entspricht der auch der aktuellen und zukünftigen IT-Applikations-Strategie der BVG. Diese enge, nahtlose Integrationsmöglichkeit kann kein anderes System standardisiert bieten.

Wie in den vorangegangenen Punkten beschrieben, besteht kein Aufwand bei der Schnittstelleneinrichtung, der Schnittstellenpflege sowie regelmäßiger Tests bei Programmanpassungen. Beispielsweise wird die Prozessdarstellung, -optimierung und -simulation durch die SAP-spezifische Bibliothek beschleunigt. Darüber hinaus können bereits vorhandene Strukturen (User Directory, ...) aus dem SAP-System genutzt werden und müssen nicht parallel bzw. redundant und damit fehleranfällig in verschiedenen Systemen gepflegt und verwaltet werden.

In der BVG werden derzeit ARIS und MS Visio zur reinen Prozessmodellierung genutzt. Es wurde aus technischen Gründen beschlossen, dass der Vertrag mit ARIS nicht verlängert werden kann und somit zum 30.09.2023 ausläuft. Die aktuell verfügbare Applikation MS Visio bietet nur rudimentäre und manuell zu erstellende Visualisierungsmöglichkeiten, die den aktuell gültigen Anforderungen nicht entsprechen.

Das SAP Produkt Signavio ist erst seit wenigen Jahren verfügbar und war bei der ursprünglichen Beschaffung und Implementierung der anderen Produkte von SAP noch nicht verfügbar und es bestand zu dieser Zeit noch kein Bedarf für derartige Funktionalitäten.

Mit der geplanten Beschaffungsmaßnahme soll die SAP-Umgebung um Lizenzen des SAP-Produktes Signavio erweitert werden

Durch eine Lizenzerweiterung können bereits bestehende Strukturen (Daten, Datenklassifizierungen, Berechtigungen, Abläufe) innerhalb SAPs zur Implementierung eines ganzheitlichen Prozessmanagements genutzt werden. Durch die Erweiterung ist keine zusätzliche technische Anbindung an andere Systeme erforderlich.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer regelmäßigen nichtverbindlichen Bekanntmachung

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1

Bezeichnung des Auftrags:

Obligatorischer technischer Support für Oracle-Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
07/08/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0

Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG

Postanschrift: Riesstraße 25

Ort: München

NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt

Postleitzahl: 80992

Land: Deutschland

E-Mail: angelos.georgoulas@oracle.com

Telefon: +49 8914300

Fax: +49 8914300

Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

V.2.6.

Für Gelegenheitskäufe gezahlter Preis

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin

Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105

Ort: Berlin

Postleitzahl: 10825

Land: Deutschland

Telefon: +49 30-9013-8316

Fax: +49 30-9013-7613

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§ 160 GWB

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
14/08/2023