1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: International Post Corporation
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Global Postal Sustainability Metrics and ESG Analytics Services
Beschreibung: Introduction The SMMS programme is an IPC initiative aimed at reducing the environmental and social impacts of the global postal sector. The programme is an expansion of the EMMS, which focused on carbon emissions, and which ran from 2008 (launched fully in 2009) to 2019. The SMMS programme continues to expand and in 2027 it is anticipated that 30 posts from five continents will participate. The programme has been highly successful, with the participating posts reaching two of the original EMMS programme’s key targets early (to reduce carbon emissions by 20% and to achieve 90% in the programme’s qualitative Carbon Management Proficiency survey). More information can be found at https://www.ipc.be/services/sustainability/smms. IPC works with two consultancy companies for SMMS – an environmental consultancy and auditing consultancy. The environmental consultancy is handled in Lot 1 (Environmental Consultancy) and the auditing consultancy is handled in Lot 2 (Auditing Consultancy)
Kennung des Verfahrens: 4a3793cb-aa80-47a1-870f-1b18cda5ce68
Zentrale Elemente des Verfahrens: This is a multi-stage process Phase 1: Pre-qualification/Expression of Interest P Phase 2: Invitation to Tender and Negotiation Phase 3: Best and Final Offers Phase 4: Award
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90700000 Dienstleistungen im Umweltschutz
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 44 Ave du Bourget 1130 Brussels
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1130
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Within 500 km of a hub insert/exit point
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 44 Ave du Bourget 1130 Brussels
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1130
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Within 500 km of a hub insert/exit point
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Aufforderung zur Einreichung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Environmental Consultancy
Beschreibung: The role of the environmental consultancy (Lot 1) is as follows: Item 1: Core SMMS activities A) Annual update to the existing SMMS questionnaires and guidance documents in line with best practice and member feedback. Tasks include: 1. Consolidate participants’ views, collate and analyse feedback on the SMMS process 2. Review and update the Management Proficiency questionnaire and associated guidance 3. Review and update the Performance Indicator calculator and associated guidance 4. Prepare tailored Performance Indicator calculator for each participating post 5. Prepare tailored Management Proficiency questionnaire for each participating post B) Gather, compile and analyse SMMS data. Tasks include: 1. Processing responses from the Management Proficiency questionnaire (including plausibility checks) for all participating posts 2. Compiling the Management Proficiency questionnaire responses at a group level and conducting analysis 3. Processing responses from the Performance Indicator calculator (including plausibility checks) 4. Compiling the Performance Indicator calculator data at a group level and conducting analysis 5. Supporting correspondence with IPC members to facilitate the SMMS process, including helping posts to complete questionnaires by responding to any technical queries they may have C) Preparation of Scorecards, Assessments and summary analysis. This includes: 1. Creation of tailored scorecards for each post benchmarking their performance to the wider group (including one round of review by the post in question) 2. Creation of an assessment for each post, containing post- and group-level results and generic analysis and recommendations (including one round of review by the post in question) 3. Creation of ‘sector scorecard’ displaying group-level performance and trends 4. Creation of written content (including qualitative and quantitative analysis) to populate IPC SMMS Sustainability Report webpages, including supporting draft graphics and data D) Supporting the IPC’s SMMS engagement activities. This involves the provision of support for: 1. The Annual SMMS Workshop, specifically: • Guidance and support to establish the workshop agenda • Preparation of presentation materials • Workshop attendance by two members of your team • Preparation of meeting summary for dissemination to posts[BB4.1] E) SMMS Programme strategic management 1. Support for the June/July Technical Review Committee (including preparation of: a slide deck containing preliminary results and analysis; notes and meeting actions, and attendance by two members of your team) 2. Support for the December Technical Review Committee (including preparation of: a slide deck containing final results and analysis; notes and meeting actions, and attendance by two members of your team) Item 2: Ongoing support and advisory services for SMMS programme A) The provision of additional support for the SMMS programme, as well as non-core SMMS tasks. Specifically, this will involve: 1. Project management, regular and ad-hoc project meetings and reporting 2. Preparation of material to support onboarding of new posts to the SMMS programme. 3. Preparing materials for the annual Green Postal Day 4. Support non-core SMMS activities (non-core activities include those that are not essential for the successful completion of the annual SMMS programme). For example, this includes: o Preparation of presentation material for the IPC’s post visits throughout the year o Preparation of presentation material for IPC internal and external meetings and working groups o In-person or virtual representation at IPC internal and external meetings (e.g. meeting with posts) o Responding to post information requests related to non-core SMMS issues (e.g. questions related to other reporting initiatives, such CSRD or CDP) o Undertaking ad-hoc surveys to gauge the opinion of participating posts (e.g. through survey tooling) on emerging topics o Supporting the continued development of the cross-border carbon footprint programme o Provision of written content and data for IPC’s Global Postal Industry Report (GPIR) o Provision of written content for external media coverage o Target (re)setting for existing (e.g. delivery efficiency) and new (e.g. sustainable packaging) group-level performance metrics o Preparation of materials for webinars (e.g. Kick o ff and Closing webinars) o Preparing data for transfer to the UPU’s OSCAR platform o Updating relevant sections of IPC’s annual UNGC report
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90713000 Beratung in Umweltfragen
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The contracting authority reserves the right to extend the contract for up to two additional consecutive 12-month periods.
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Brussel
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Questions about the PQQ must be submitted no later than 02/09/2026. There will be a Q&A session for candidates once the Invitation to Tender is sent out.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: The contract directly supports green objectives by providing specialised environmental consultancy to manage, audit, and analyse the sustainability performance of world postal operators. The core deliverables include managing carbon footprint tracking methodologies, processing performance indicator calculators for greenhouse gas emissions, establishing environmental bench-marking metrics, and advising on group-level targets for sustainability compliance (such as CSRD and climate initiatives.)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Interessensbestätigung: 10/09/2026
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: IMPORTANT: Official expressions of interest for this PIN must be submitted exclusively via email to publictenders@ipc.be before the stated deadline
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 04/09/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: The NDA will be sent to candidates chosen to receive the Invitiation to Tender
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Payments shall be made in installments based upon the successful completion and approval of key program deliverables outlined in the Invitation to Tender (e.g., delivery of annual questionnaire updates, completion of data plausibility checks, and final generation of member scorecards.) Invoices shall be processed following formal acceptance of deliverables by IPC, subject to standard 30-day payment terms. No advance payments will be authorised.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal de l'entreprise de Bruxelles (French) / Ondernemingsrechtbank Brussel (Dutch)
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: SPF Finances / FOD Financiën (Federal Public Service Finance)
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: International Post Corporation
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: International Post Corporation
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: International Post Corporation
Organisation, die Angebote bearbeitet: International Post Corporation
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Audit Consultancy
Beschreibung: Assurance level • Limited assurance on the sustainability KPIs related to: o Climate Change o Resource efficiency o Air quality o Circular economy o General add-on advice to support IPC/members Methodology • Independent Limited Assurance • ISAE 3000: Assurance engagement other than audits or reviews of historical information • Two-year assurance cycle covering accounting periods CY 2026 - 2027 (i.e. IPC’s sustainability reporting of 2027 - 2028) Activities • Auditing of overall IPC dataset • Visit 5 posts per year to audit their sustainability data • Presentation at IPC 2-day Annual Workshop in June each year. • Meet with IPC twice per year to evaluate SMMS programme and see which changes can be made. • Consultancy and advice on latest regulatory changes in the field of Sustainability. Scope • SPI key performance indicators Additional SMP Validation Checks o Qualitative validation checks on the SMP data of the IPC member posts. Note, these validation checks are not part of the assurance scope and we do not express an assurance conclusion
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79212000 Betriebsprüfung
Menge: 1
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Two additional one year renweals
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Englisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Interessensbestätigung: 10/09/2026
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 11/09/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Beschreibung: Notices, expressions of interest and formal responses must be sent to publictenders@ipc.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 04/09/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal de l'entreprise de Bruxelles (French) / Ondernemingsrechtbank Brussel (Dutch)
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 day statutory review period
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt: SPF Finances / FOD Financiën (Federal Public Service Finance)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: International Post Corporation
Registrierungsnummer: 0436501681
Abteilung: Procurement
Postanschrift: Avenue du Bourget 44
Stadt: Brusssels
Postleitzahl: 1130
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Beau Burriola
Telefon: +32499084111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal de l'entreprise de Bruxelles (French) / Ondernemingsrechtbank Brussel (Dutch)
Registrierungsnummer: 0308357813
Postanschrift: Av. du Pont de Luttre
Stadt: Forest
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Procurement Europe SRL
Registrierungsnummer: 0690541911
Abteilung: Procurement
Postanschrift: Gebroeders Vandeveldestraat 68 Bus 32, 33
Stadt: GENT
Postleitzahl: 9000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: Belgien
Kontaktperson: Beau Burriola
Telefon: +32499084111
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SPF Finances / FOD Financiën (Federal Public Service Finance)
Registrierungsnummer: 0306908281
Abteilung: Financien
Postanschrift: Bd Roi Albert II 33, 1030
Stadt: Schaerbeek
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Informationen über den allgemeinen, am Ort der Ausführung des Auftrags geltenden steuerrechtlichen Rahmen bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8b0c4af-41ff-4e1e-a423-2be6a673a8d5 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 12
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/07/2026 07:49:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 501552-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/07/2026