5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31520000 Leuchten und Beleuchtungszubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 34993000 Straßenbeleuchtung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Den Helder
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 14/12/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 330 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 4.2 Prijs
Beschreibung: Er dient een ondertekend inschrijvingsbiljet / inschrijvingstaat te worden ingediend als onderdeel van de inschrijving van gegadigde.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4.3.1 Plan van aanpak
Beschreibung: De gemeente Den Helder hecht grote waarde aan een efficiënte, veilige en kwalitatief hoogwaardige vervanging van de bestaande lichtarmaturen naar LED. Het doel van dit Plan van Aanpak is om inzicht te krijgen in de wijze waarop de inschrijver de vervangingsoperatie zal uitvoeren met maximale aandacht voor kwaliteit, veiligheid en het minimaliseren van overlast voor bewoners, bedrijven en het verkeer. We zoeken een partner die proactief meedenkt en zijn expertise inzet om het project soepel en voorspelbaar te laten verlopen. Besteed in uw plan van aanpak tenminste aandacht aan de volgende zaken: A) Kwaliteitsborging en veiligheid (garantie op correcte en veilige installatie) • Installatieprotocol Beschrijf stap-voor-stap uw werkproces voor de fysieke vervanging van een armatuur. Hoe waarborgt u dat elke montage correct, veilig en conform de (NEN)-normen wordt uitgevoerd? Denk aan het correct aansluiten, het waterpas hangen en het borgen van de armatuur. Inclusief een toelichting van de rollen. • Kwaliteitscontroles Welke controles voert u uit tijdens en direct na installatie (bijv. visuele inspectie, functionele test, lichtmeting) en steekproefsgewijs gedurende het project om de kwaliteit consistent hoog te houden? Hoe borgt u naast een hoge kwaliteit ook snelheid van uitvoering, rekening houdende met alle ter zake doende omstandigheden? • Communicatie Op welke wijze wordt de gemeente Den Helder over de voortgang van de werkzaamheden geïnformeerd. B) Veiligheid en beperking (omgevings)hinder: • Veiligheid personeel Beschrijf de veiligheidsmaatregelen die u treft voor uw medewerkers die worden ingezet bij deze opdracht. • Verkeersveiligheid Beschrijf de maatregelen die u treft om de verkeersveiligheid tijdens de uitvoering van de werkzaamheden te borgen. Besteed daarbij aandacht aan in elk geval de volgende groepen: bewoners, bedrijven, verkeerdeelnemers met specifieke aandacht voor voetgangers en fietsers, andere belanghebbenden. • Hinder Beschrijf de maatregelen die u treft om de verkeershinder, de omgevingshinder, de mindere bereikbaarheid, geluidsoverlast e.a. zo veel mogelijk te beperken. Besteed daarbij aandacht aan in elk geval de volgende doelgroepen: bewoners, bedrijven, verkeerdeelnemers met specifieke aandacht voor voetgangers en fietsers, andere belanghebbenden. • Risicomanagement Beschrijf welke risico’s u ziet bij de uitvoering van deze opdracht en op welke wijze deze risico’s door u worden gemitigeerd. • Communicatie Welke vormen van communicatie gaat u inzetten om voornoemde groepen te informeren en beschrijf hoe u dit eruit ziet voor de betrokken doelgroepen. Beschrijf daarbij ook de rol die u van de gemeente Den Helder verwacht. Doe dit in de vorm van een communicatieplan. • Omgang met klachten en meldingen Beschrijf uw proces voor het registreren, afhandelen en terugkoppelen van klachten of vragen die tijdens de uitvoering direct bij uw medewerkers of via de gemeente binnenkomen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4.3.2 Fasering en planning
Beschreibung: De gemeente Den Helder hecht grote waarde aan hoe u de werkzaamheden op elkaar gaat afstemmen. Met name het leveren, inplannen, het toepassen van verkeersmaatregelen is daarbij essentieel bij een deugdelijke uitvoering van de opdracht. De gemeente Den Helder wil een toelichting op dit subgunningscriterium waarbij aan tenminste de volgende aspecten aandacht wordt besteed: Fasering en planning: • Fasering en Planning Hoe ziet de fasering en planning van de werkzaamheden eruit: beschrijf hoe u de gefaseerde uitrol van de armaturen zou aanpakken. Motiveer uw keuze voor de geografische clustering (per wijk, per type weg, etc.) en presenteer een realistische, overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en geef aan wat bij het behalen van een mijlpaal het resultaat is. • Besteed in de fasering/planning aandacht voor de rol en verantwoordelijkheid van u als opdrachtnemer als voor de rol en verantwoordelijkheid van de gemeente Den Helder. • Logistiek en materiaalbeheer Hoe zorgt u voor een efficiënte aan- en afvoer van materialen? Beschrijf uw aanpak voor voorraadbeheer (zowel nieuwe LED-armaturen als afgevoerde oude armaturen) om vertraging te voorkomen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4.3.3 CO2-Prestatieladder
Beschreibung: U dient aan te geven op welke niveau / trede t.a.v. de CO2-prestatieladder u zich bevindt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4.3.4 Lichtberekeningen
Beschreibung: Elke gegadigde dient een lichtberekening op te stellen dat voldoet aan de eisen uit het bestek.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Überprüfungsstelle: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Den Helder - Via TenderNed
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Den Helder - Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Gemeente Den Helder