138/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: "PKP Intercity" S.A.

2.1.

Verfahren

Titel: Świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF.

Kennung des Verfahrens: 348ab74a-47e1-487d-a66f-a54904537a14

Interne Kennung: 26/WNP-036765/TUT

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50333200 Reparatur und Wartung von Funktelefongeräten

2.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: 1. Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu, o którym mowa w pkt 6 ogłoszenia, dotyczy wartości szacowanej zamówienia. 2. Po zawarciu umowy do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej zostanie wysłane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, w którym znajdą się informacje dotyczące m.in daty udzielenia zamówienia, okresu obowiązywania umowy oraz wartości udzielonego zamówienia.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/25/EU

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF

Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 50333200 Reparatur und Wartung von Funktelefongeräten

5.1.2.

Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Beschreibung: Cena

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Wykonawca oraz inny podmiot, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp może wnieść odwołanie lub inne środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub opatrzone podpisem zaufanym. 3. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 7. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. 8. Odwołanie powinno zawierać elementy wskazane w art. 516 ustawy Pzp.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: "PKP Intercity" S.A.

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 3 999 780,00 PLN

Direktvergabe:

Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann aus Gründen des Schutzes anderer Ausschließlichkeitsrechte, darunter auch Rechte des geistigen Eigentums, die sich von den in Artikel 5 Absatz 10 der Richtlinie 2014/23/EU definierten Rechten unterscheiden, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden

Sonstige Begründung: Warunkiem dopuszczenia do ruchu lokomotyw elektrycznych i spalinowych jest posiadanie sprawnych urządzeń radiołączności z ważnym przeglądem technicznym. Przeglądy muszą odbywać się regularnie i zostać przeprowadzone zgodnie z dokumentacją techniczną urządzenia. Na ponad 95% lokomotywach elektrycznych i spalinowych „PKP Intercity” S.A. zamontowane są radiotelefony typu Koliber GSM-R/VHF. Radiotelefony te są przeznaczone do pracy w sieciach radiotelefonicznych w różnych pasmach oraz standardach. Ze względu na kluczową rolę tych urządzeń w procesie eksploatacji pojazdów trakcyjnych, konieczne jest zabezpieczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części dedykowanych dla tych urządzeń. Zakres zamówienia obejmować będzie: 1) przeglądy okresowe (ważność przeglądu 12-18 miesięcy), 2) naprawy awaryjne uszkodzonych podzespołów radiotelefonów, 3) przeprogramowania, 4) zakup akcesoriów do radiotelefonów, 5) wymianę akcesoriów do radiotelefonów, 6) instalację radiotelefonu, 7) zdalne wsparcie techniczne, 8) udostępnianie urządzeń zastępczych – gorąca półka. 9) dostawę części zamiennych realizowana niezależnie od realizowanych napraw i przeglądów. Zamówienie zostanie udzielone w trybie z wolnej ręki na podstawie ustawy Pzp. W trybie tym do zawarcia umowy dochodzi po negocjacjach z Wykonawcą. Oznacza to, że zawarcie umowy nie następuje poprzez złożenie i przyjęcie oferty, lecz gdy strony prowadzące negocjacje dojdą do porozumienia co do wszystkich postanowień umowy, z uwzględnieniem konieczności zachowania formy pisemnej umowy. Zamówienie na świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF, zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) w związku z art. 388 pkt 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Na podstawie cytowanego przepisu, należy wykazać, że: a) Wykonawcy przysługują prawa wyłączne do przedmiotu zamówienia, wynikające z odrębnych niż ustawa Pzp przepisów (np. prawa autorskie, prawa własności przemysłowej), oraz b) nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, oraz c) powyższa sytuacja nie jest spowodowana celowym zawężeniem parametrów zamówienia przez Spółkę. Do prawidłowego wykonania usług utrzymania radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF niezbędne jest posiadanie prawa do dokumentacji technicznej wskazanego typu radiotelefonów. W oświadczeniu z dnia 30.01.2026 r., Radionika sp. z o.o. oświadczyła, że jest producentem radiotelefonów pociągowych Koliber GSM-R/VHF i jednocześnie jest jedynym podmiotem wykonującym przeglądy okresowe swoich produktów. Dodatkowo wskazała, że jest jedynym właścicielem dokumentacji technicznej, do której praw własności nie udostępniła ani nie zamierza udostępniać żadnemu innemu podmiotowi. Z powyższego wynika, że podmiotem wyłącznie uprawnionym z tytułu praw własności intelektualnej, w tym autorskich praw majątkowych i innych praw własności intelektualnej do dokumentacji technicznej radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF (dalej „Dokumentacja”), jest w/w spółka. PKP IC nie jest uprawniona do użytkowania dokumentacji technicznej, nie może wykorzystywać jej treść do wykonania przeglądów okresowych urządzeń, a tym samym upoważniać inne podmioty, działające na jego zlecenie, do wykorzystywania Dokumentacji w opisany wyżej sposób. PKP IC nie może wykorzystać Dokumentacji do tego, aby na jej podstawie (samodzielnie lub zlecając podmiotowi trzeciemu) wytworzyć inną dokumentację. Tylko uzyskanie praw do Dokumentacji uprawniałoby PKP IC do zlecenia usług utrzymania urządzeń podmiotowi innemu niż Radionika sp. z o.o. Zgodnie z treścią oświadczenia wskazanego powyżej Radionika sp. z o.o. nie zamierza udostępnić praw do Dokumentacji żadnemu innemu podmiotowi. Brak rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub zastępczego: Użyty termin „nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze” wskazuje, że chodzi o rozwiązanie, które choć teoretycznie możliwe do wykorzystania, to z punktu widzenia określonej sytuacji faktycznej i prawnej, w której znajduje się Zamawiający, nie może być wykorzystane. W sytuacji, w której Wykonawca posiada prawa wyłączne do danej dokumentacji technicznej urządzenia, a jej wykorzystanie jest niezbędne do przeprowadzania czynności utrzymaniowych (przeglądy, naprawy) radiotelefonów pociągowych „Koliber”, nie może być mowy o tym, iż takie rozwiązanie alternatywne istnieje. Brak alternatywnego rozwiązania wynika także z faktu zastosowanych technologii w budowie radiotelefonów typu Koliber GSM-R/VHF, o których to pełną wiedzę oraz do których prawa posiada wyłącznie ich producent

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: RADIONIKA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Prof. Michała Życzkowskiego 12, 31-864 Kraków

Angebot:

Kennung des Angebots: RADIONIKA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Prof. Michała Życzkowskiego 12, 31-864 Kraków

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja

Rangfolge des Angebots: 1

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: Świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF

Titel: Świadczenie usług dotyczących utrzymania oraz dostaw części do radiotelefonów pociągowych typu Koliber GSM-R/VHF

8.1.

ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: "PKP Intercity" S.A.

Registrierungsnummer: 5262544258

Postanschrift: Al. Jerozolimskie 142 A

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-305

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

Kontaktperson: Joanna Konieczna

E-Mail: joanna.konieczna@intercity.pl

Telefon: 505554172

Internetadresse: http://www.intercity.pl

Endpunkt für den Informationsaustausch (URL): https://pkpintercity.eb2b.com.pl

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza

Registrierungsnummer: 5262239325

Postanschrift: ul. Postępu 17a

Stadt: Warszawa

Postleitzahl: 02-676

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)

Land: Polen

E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: (22) 458 78 01

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1.

ORG-0003

Offizielle Bezeichnung: RADIONIKA sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Prof. Michała Życzkowskiego 12, 31-864 Kraków

Registrierungsnummer: 6772160362

Postanschrift: ul. Prof. Michała Życzkowskiego 12

Stadt: Kraków

Postleitzahl: 31-864

Land, Gliederung (NUTS): Miasto Kraków (PL213)

Land: Polen

E-Mail: odwolania@uzp.gov.pl

Telefon: (22) 458 78 01

Rollen dieser Organisation:

Beschaffungsdienstleister

Bieter

Gewinner dieser Lose: LOT-0001

8.1.

ORG-0000

Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union

Registrierungsnummer: PUBL

Stadt: Luxembourg

Postleitzahl: 2417

Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)

Land: Luxemburg

E-Mail: ted@publications.europa.eu

Telefon: +352 29291

Internetadresse: https://op.europa.eu

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 3603f15b-c8a4-4c0c-88d8-948813ae71f8 - 01

Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe

Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Unterart der Bekanntmachung: 26

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/07/2026 07:24:13 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 502999-2026

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2026

Datum der Veröffentlichung: 21/07/2026