504163-2025 - Wettbewerb
Deutschland – Systemberatung und technische Beratung – Serviceleistungen und Projektdienstleistungen SAP ERP-System
OJ S 146/2025 01/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: GKV-Spitzenverband
E-Mail: Vergabestelle@gkv-spitzenverband.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Serviceleistungen und Projektdienstleistungen SAP ERP-System
Beschreibung: Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, zwei Rahmenverträge über anwendungsbezogene SAP-Service- und Projektdienstleistungen abzuschließen. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb) Los 2: SAP-Projektdienstleistungen Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Rahmenvertrag je Los.
Kennung des Verfahrens: e749f392-45a6-45fb-b59c-b2bbddd71fbe
Interne Kennung: SV 25-15
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 750 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen: 
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Betrug: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Zahlungsunfähigkeit: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Ausschlussgrund gem. §§ 123, 124 GWB, siehe Formblatt 6
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb)
Beschreibung: Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, zwei Rahmenverträge über anwendungsbezogene SAP-Service- und Projektdienstleistungen abzuschließen. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb) Los 2: SAP-Projektdienstleistungen Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Rahmenvertrag je Los.
Interne Kennung: LOT-0001 SV 25-15
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Rahmenvertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerungsoption kann er bis zu sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform ausüben. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption endet der Rahmenvertrag automatisch zum 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf (maximale Gesamtlaufzeit).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung: Zum Nachweis der Eignung ist mindestens ein jährlicher spezifischer Umsatz von 100.000 Euro Voraussetzung.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall) und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird. Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Mindestanforderung: Es sind folgende Nachweise zu erbringen: • Mindestens 7 Referenzen in der Servicebetreuung gemäß der in der Leistungsbeschreibung genannten SAP Finanzmodule Module (FI/CO/PSM) mindestens 5 davon im öffentlichen Sektor und davon mindestens 3 in einer S/4HANA Umgebung • Mindestens 5 Referenzen in der Betreuung von SAP HCM im öffentlichen Sektor oder dem Gesundheitswesen, davon mindestens 1 in einer S/4HANA Umgebung • Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung von SAP SuccessFactors, davon mindestens 1 im öffentlichen Sektor. • Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung von SAP Processes and Forms • Mindestens 5 Referenzen in der Betreuung von des Produktes „XFT Invoice Manager“ • Mindestens 3 Referenzen in der Betreuung des Produktes „XFT Personnel File“ • Mindestens 2 Referenzen in der Betreuung von SAP PM Die Mehrfachnennung von Referenzen für mehrere Bereiche ist je möglich. Das Beiblatt zu Formblatt 5 ist je Referenz auszufüllen und um ggf. eigene Anlagen zu ergänzen. Ebenso ist die Übersicht aller eingereichten Referenzen in der Tabelle Gesamtübersicht Referenzen darzustellen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe seiner Eigenerklärung in Formblatt 5 sowie der dazugehörigen „Tabelle zu Formblatt 5 zur Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals“, dass er über die erforderliche Anzahl der hier bezeichneten Mitarbeitenden und deren Qualifikation und Erfahrung verfügt. Doppelnennungen sind jeweils möglich. Mit Abgabe der Eigenerklärung verpflichtet der Bieter sich, die Qualifikationen und Kenntnisse des dargestellten Personals während der gesamten Vertragslaufzeit personell vorzuhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, für einzelne Profile Nachweise der Erfahrungen und Qualifikationen zu verlangen: • Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP FI-/FI-AA davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 5 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP CO, davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP PSM davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 7 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP HCM davon mindestens 2 Mitarbeiterprofile die eine Erfahrung von mehr als 10 Jahren nachweisen können (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 2 Profile mit mindestens 2 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP Processes and Forms (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 3 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP SuccessFactors (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von SAP PM (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung des „XFT Invoice Managers“ (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 2 Profile mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Betreuung von „XFT Personnel File“ (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 3 Profile mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von FIORI Apps (modulübergreifende Mehrfachnennungen möglich) Liegen die Mindestanforderungen nicht vollständig vor, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis mit folgender Untergewichtung 60 % Tagessatz für Ticketservices (Anwendungsbetreuung) inkl. Bereitstellung eines Servicemanagers 40 % Tagessatz für Entwickler im Rahmen von Ticketservices
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität der schriftlichen Beantwortung des Fragenkatalogs.
Beschreibung: Qualität der schriftlichen Beantwortung des Fragenkatalogs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E66714672
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E66714672
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: GKV-Spitzenverband
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GKV-Spitzenverband
Organisation, die Angebote bearbeitet: GKV-Spitzenverband
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Los 2: SAP-Projektdienstleistungen
Beschreibung: Der GKV-Spitzenverband beabsichtigt, zwei Rahmenverträge über anwendungsbezogene SAP-Service- und Projektdienstleistungen abzuschließen. Die Ausschreibung erfolgt in zwei Losen: Los 1: Serviceleistungen zur Betreuung der SAP-Anwendungen (Ticketbetrieb) Los 2: SAP-Projektdienstleistungen Einzelheiten zum Auftragsgegenstand ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und dem Rahmenvertrag je Los.
Interne Kennung: LOT-0002 SV 25-15
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
Optionen: 
Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat das einseitige Recht, den Rahmenvertrag einmal um zwei Jahre zu verlängern (Verlängerungsoption). Die Verlängerungsoption kann er bis zu sechs Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit in Textform ausüben. Im Falle der Ausübung der Verlängerungsoption endet der Rahmenvertrag automatisch zum 31.12.2029, ohne dass es einer Kündigung bedarf (maximale Gesamtlaufzeit).
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer aktuellen Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, oder alternativer Nachweis.

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist. Mindestanforderung: Zum Nachweis der Eignung ist mindestens ein jährlicher spezifischer Umsatz von 300.000 Euro Voraussetzung.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, in der Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 € (pro Schadensfall) und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 € (pro Schadensfall), jeweils bei doppelter Maximierung je Versicherungsjahr versichert sind. Falls keine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung besteht, ist eine Erklärung abzugeben, dass bei Erteilung des Auftrages eine solche über die genannten Risiken und mit der genannten Deckungssumme abgeschlossen wird. Kann der Bieter aus einem berechtigten Grund die geforderten Erklärungen nicht abgeben, so kann er seine Leistungsfähigkeit durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Absicherung von Haftungsrisiken belegen.

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Überwiegend oder vollständig abgeschlossene Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ende der Angebotsfrist, die belegen, dass der Bieter mit den hier ausgeschriebenen Leistungen nach Art und Umfang vergleichbare Aufträge erbracht hat. Mindestanforderung: Es sind folgende Nachweise zu erbringen: • Mindestens 4 Projektreferenzen für Brownfield-Umstellungen von SAP ERP auf S/4HANA, davon mindestens 2 im öffentlichen Sektor • Mindestens 2 Projektreferenzen im Bereich der selektiven Datenmigration, mindestens 1 davon im öffentlichen Sektor • Mindestens 4 Projektreferenzen im Bereich von Greenfield-Umstellungen, mindestens 2 davon aus dem öffentlichen Sektor • Mindestens 2 Projektreferenzen für die Transformation einer SAP on premise Systemlandschaft in eine SAP Cloud Infrastruktur. Mindestens eine Referenz sollte eine Public Cloud Transformation beinhalten. • Mindesten 5 Projektreferenzen für die Einführung von SAP-Geschäftspartnern • Mindestens 3 Projektreferenzen für die Einführung der Online-Zahlungsfortschreibung in SAP PSM • Mindestens 5 Projetreferenzen für die Einführung oder Weiterentwicklung des Produktes „XFT Invoice Managers“ • Mindestens 2 Projektreferenzen für die Einführung oder Weiterentwicklung des Produktes „XFT Personnel File“ • Mindestens 5 Projektreferenzen für die Einführung oder Weiterentwicklung von SAP HCM, davon mindestens 3 im öffentlichen Sektor • Mindestens 3 Projektreferenzen für die Einführung oder Weiterentwicklung von SAP SuccessFactors • Mindestens 2 Projektreferenzen im Umfeld von SAP Processes and Forms • Mindestens 3 Projektreferenzen für die Einführung oder Weiterentwicklung von SAP PSCD im öffentlichen Sektor • Mindestens 5 Projektreferenzen für die Anbindung von fachlichem Vorverfahren an das SAP-Finanzwesen (Buchungsschnittstellen) im öffentlichen Sektor Die Mehrfachnennung von Referenzen für mehrere Bereiche ist möglich. Das Beiblatt zu Formblatt 5 ist je Referenz auszufüllen und um ggf. eigene Anlagen zu ergänzen. Ebenso ist die Übersicht aller eingereichten Referenzen in der Tabelle Gesamtübersicht Referenzen darzustellen.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Wirtschaftsteilnehmer erklärt mit Abgabe seiner Eigenerklärung in Formblatt 5 sowie der dazugehörigen „Tabelle zu Formblatt 5 zur Eigenerklärung zu Qualifikation und Erfahrung des Personals“, dass er über die erforderliche Anzahl der hier bezeichneten Mitarbeitenden und deren Qualifikation und Erfahrung verfügt. Doppelnennungen sind jeweils möglich. Mit Abgabe der Eigenerklärung verpflichtet der Bieter sich, die Qualifikationen und Kenntnisse des dargestellten Personals während der gesamten Vertragslaufzeit personell vorzuhalten. Der Auftraggeber behält sich vor, für einzelne Profile Nachweise der Erfahrungen und Qualifikationen zu verlangen: • Mindestens 6 Profile mit mindestens 5 Jahren Projekterfahrung in SAP FI, davon mindestens 2 mit mindestens 10 Jahren Projekterfahrung (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 5 Profile mit mindestens 5 Jahren Projekterfahrung in SAP CO, davon mindestens 2 mit mindestens 10 Jahren Projekterfahrung (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 6 Profile mit mindestens 5 Jahren Projekterfahrung in SAP PSM, davon mindestens 2 mit mindestens 10 Jahren Projekterfahrung (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 6 Profile mit mindestens 5 Jahren Projekterfahrung in SAP HCM, davon mindestens 2 mit mindestens 10 Jahren Projekterfahrung (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 3 Profile mit mindestens 5 Jahren Projekterfahrung im Umfeld SAP SuccessFactors, (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 2 Profile mit mindestens 2 Jahren Erfahrung im Bereich SAP Processes and Forms • Mindestens 3 Profile mit mindestens 5 Jahren Projekterfahrung in SAP PSCD, (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 3 Profile mit mindestens 3 Jahren Projekterfahrung im Umfeld der xft Suite (XFT Invoice Manager) (modulübergreifende Mehrfachnennungen sind zulässig) • Mindestens 3 Profile mit mindestens 3 Jahren Projekterfahrung im Umfeld der xft Suite (XFT Personnel File) • Mindestens 5 Profile mit mindestens 5 Jahren Projekterfahrung in der ABAP-Entwicklung Liegen die Mindestanforderungen nicht vollständig vor, wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis mit folgender Untergewichtung: ­50 % Senior-Berater >5 Jahre SAP-Projekterfahrung (alle Module inkl. Entwickler) ­40 % Projektmanager > 10 Jahre SAP-Projekterfahrung 10­ % Juniorberater >1 Jahr SAP-Projekterfahrung
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität der schriftlichen Beantwortung des Fragenkatalogs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E66714672
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E66714672
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 01/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: 
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV (2) Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen nachfordern wird. (3) Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: GKV-Spitzenverband
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: GKV-Spitzenverband
Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-80122-96
Postanschrift: Reinhardtstr. 28
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
E-Mail: Vergabestelle@gkv-spitzenverband.de
Telefon: 030 206288-4603
Internetadresse: https://www.gkv-spitzenverband.de
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: VK Bund
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 53a38610-2ec3-4d23-83f2-5e0afc2e5a1a  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2025 07:05:10 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 504163-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/08/2025