504436-2025 - Wettbewerb
Niederlande – Mikroskope – Confocal Microscope
OJ S 146/2025 01/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
E-Mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Confocal Microscope
Beschreibung: The Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) (part of the Faculty of Science of Leiden University) is seeking tenders for the procurement of one advanced microscope capable of performing image-guided single-cell sampling and isolation using confocal imaging and lifetime fluorescence. The microscope will be used for the Exposome Scan Dutch infrastructure and located at the Leiden Cell Observatory (LCO). With this microscope we aim to develop a microscopy-based infrastructure that enables both i) high-throughput phenotypic screening in 3D live advanced cell systems and ii) image-guided single-cell and intracellular component sampling. This infrastructure will serve scientists interested in screening relevant compound libraries in a wide variety of advanced fluorescent reporter cell systems (e.g., human stem cells cultured in 2D and differentiated in 3D microtissues such as liver or kidney organoids) and obtaining a mechanistic understanding of specific imaged phenotypes using a multi-omics approach. The microscope hardware must provide the following functionality: 1) Hardware: Label-free (brightfield or transmission), and lifetime microscopy. Time-lapse microscopy (incubator for a controlled environment). Confocal microscopy for 2D and 3D reporter cell systems cultured in multi-well plates. Automated high-content microscopy (automated stage with high X, Y, Z accuracy for both screening and automated micro sampling). High reproducibility in Z focus needed for time-lapse 2D/3D microscopy (perfect focus/autofocus). 2) Software: Software must be able to communicate with third-party software controlling the micro-sampling robotic. Smart microscopy functionality that allows the automated detection of single-cell events such as: Recognition of intracellular organelles or parts of the cytoplasm. Recognition of a cell next to a target cell. Recognition of cells with different morphologies. Recognition of cells or intracellular components with different lifetime signals. Recognition of specific cell regions based on different fluorescent lifetime signals. Single-cell cloning from cells displaying a unique phenotype. 4) FAIR Compliance: Imaging data must comply with the FAIR principles, including compatibility with the OMERO database and preferentially generating OME-ZARR standards. The microscope must have state-of-the-art reliability and be compatible with Dutch work environment safety regulations (ARBO).
Kennung des Verfahrens: a36c081e-6a37-42df-abd2-c71120e97d7c
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38634000 Optische Mikroskope
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leiden
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: See documentation
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 495 867,77 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Betrug: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Delikt im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Beschaffung von Verteidigungsgütern: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Konkurs: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Vergleichsverfahren: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Zahlungsunfähigkeit: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Paragraaf 2.3.5.1 Aanbestedingswet 2012
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Confocal Microscope
Beschreibung: The Leiden Academic Centre for Drug Research (LACDR) (part of the Faculty of Science of Leiden University) is seeking tenders for the procurement of one advanced microscope capable of performing image-guided single-cell sampling and isolation using confocal imaging and lifetime fluorescence. The microscope will be used for the Exposome Scan Dutch infrastructure and located at the Leiden Cell Observatory (LCO). With this microscope we aim to develop a microscopy-based infrastructure that enables both i) high-throughput phenotypic screening in 3D live advanced cell systems and ii) image-guided single-cell and intracellular component sampling. This infrastructure will serve scientists interested in screening relevant compound libraries in a wide variety of advanced fluorescent reporter cell systems (e.g., human stem cells cultured in 2D and differentiated in 3D microtissues such as liver or kidney organoids) and obtaining a mechanistic understanding of specific imaged phenotypes using a multi-omics approach. The microscope hardware must provide the following functionality: 1) Hardware: Label-free (brightfield or transmission), and lifetime microscopy. Time-lapse microscopy (incubator for a controlled environment). Confocal microscopy for 2D and 3D reporter cell systems cultured in multi-well plates. Automated high-content microscopy (automated stage with high X, Y, Z accuracy for both screening and automated micro sampling). High reproducibility in Z focus needed for time-lapse 2D/3D microscopy (perfect focus/autofocus). 2) Software: Software must be able to communicate with third-party software controlling the micro-sampling robotic. Smart microscopy functionality that allows the automated detection of single-cell events such as: Recognition of intracellular organelles or parts of the cytoplasm. Recognition of a cell next to a target cell. Recognition of cells with different morphologies. Recognition of cells or intracellular components with different lifetime signals. Recognition of specific cell regions based on different fluorescent lifetime signals. Single-cell cloning from cells displaying a unique phenotype. 4) FAIR Compliance: Imaging data must comply with the FAIR principles, including compatibility with the OMERO database and preferentially generating OME-ZARR standards. The microscope must have state-of-the-art reliability and be compatible with Dutch work environment safety regulations (ARBO).
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 38510000 Mikroskope
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38634000 Optische Mikroskope
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Leiden
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: See documentation
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 495 867,77 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: High-throughput Imaging instruments
Beschreibung: The instrument should be equipped with an automatic water dispenser system for keeping the immersion liquid on the objectives. Imaging speed at full FOV 100 fps Automatic correction collar that can be adjusted automatically for best optical performance via software without user’s manual input. Motorized fast piezo Z focus for 3D imaging.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Readiness for integration with automated microsampling in multiwell plate
Beschreibung: High-precision motorized stage with sub-micron accuracy in XYZ axes for exact positioning of the sampling needle XYZ axial designated resolution: 0.1μm Willingness to modify/open software to accommodate the microsampler Compatible with integration of needle control software with the confocal microscope control software for coordinated movements. Compatible with real-time imaging feedback to ensure correct needle placement during sampling.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Data Generation and FAIR Data Management
Beschreibung: Software should generate OME.zarr, the Next Generation File Format (NGFF) for bioimaging data Software capable of directly interfacing with the OMERO server for data storage, annotation, and sharing. Software should allow for the automatic upload of imaging data and metadata to the OMERO server without requiring manual intervention.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Service and Warranty Requirements
Beschreibung: Comprehensive user training must be provided on-site at the time of installation. This should include hands-on training for operating the microscope, basic troubleshooting, and maintenance procedures. Detailed user manuals, maintenance guides, and troubleshooting documentation must be provided in both printed and electronic formats. The vendor must provide all software updates and upgrades free of charge. Updates should include new features, security patches, and performance improvements. The vendor should offer options for extending the warranty and service contracts beyond the initial warranty period. Details of extended warranty plans, including costs and coverage, should be provided.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
Kriterium: 
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price of the microscope
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 160
Kriterium: 
Art: Qualität
Bezeichnung: Software
Beschreibung: Integrated image analysis software capable of identifying and tracking intracellular structures or specific cell phenotypes (including transmission light, fluorescence and lifetime) Real-time feedback mechanisms using smart microscopy for all channels (including transmission light, fluorescence and lifetime) Capability for automated workflows and scripting for custom experiments.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://s2c.mercell.com/today/163390
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://s2c.mercell.com/today/163390
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/09/2025 10:00:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 04/09/2025 10:05:00 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Ort des Eröffnungstermins: Elektronically
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank Den Haag
Informationen über die Überprüfungsfristen: Within 20 days after contract-award decision.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universiteit Leiden
Registrierungsnummer: 27368929
Postanschrift: Kolffpad 1
Stadt: Leiden
Postleitzahl: 2333BN
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Govert Schipperheijn
E-Mail: inkoop@ufb.leidenuniv.nl
Telefon: +31715273304
Internetadresse: https://www.universiteitleiden.nl/
Profil des Erwerbers: https://s2c.mercell.com/buyer/19549
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Den Haag
Registrierungsnummer: 82946175
Abteilung: Civiel
Postanschrift: Postbus 20303
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EH
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Informatie
E-Mail: info@rechtspraak.nl
Telefon: +31883622200
Internetadresse: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 072e4aec-ce0e-40a3-9a6d-5f1e6b3e80b6-01
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Beschreibung: One item added as award criterium.
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Beschreibung der Änderungen: One item added as award criterium.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 30/07/2025
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 59542ee0-53d0-4be0-b4b2-70ac1f27c0a5  -  01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/07/2025 14:44:43 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 30/07/2025 14:45:01 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 504436-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 146/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/08/2025