See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Usługa wsparcia technicznego dla Systemu Informatycznego Emeryt
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego dla Systemu Informatycznego Emeryt. 2. W ramach przedmiotu zamówienia wchodzą następujące usługi: 1) Wsparcie dla użytkowanego SI Emeryt. 2) Wykonanie modyfikacji SI Emeryt zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz zgodnie z potrzebami wynikającymi z warunków współpracy między organami emerytalno-rentowymi. 3) Wykonanie modyfikacji SI Emeryt zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4) Optymalizacja czasu naliczania krajowej wypłaty terminowej (WTE). 5) Modyfikacja księgi ruchu i raportów wypłatowych. 6) Dostosowanie generowania plików wypłatowych do standardu komunikacji zgodnego z ISO 20022.
Kennung des Verfahrens: bede6a51-3c07-4444-9c21-f30f7c0e50fd
Interne Kennung: 2/26/PA
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Rakowiecka 37A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-521
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa wsparcia technicznego dla Systemu Informatycznego Emeryt”, numer sprawy: 2/26/PA prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Usługa wsparcia technicznego dla Systemu Informatycznego Emeryt
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia technicznego dla Systemu Informatycznego Emeryt. 2. W ramach przedmiotu zamówienia wchodzą następujące usługi: 1) Wsparcie dla użytkowanego SI Emeryt. 2) Wykonanie modyfikacji SI Emeryt zgodnie z obowiązującym stanem prawnym oraz zgodnie z potrzebami wynikającymi z warunków współpracy między organami emerytalno-rentowymi. 3) Wykonanie modyfikacji SI Emeryt zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 4) Optymalizacja czasu naliczania krajowej wypłaty terminowej (WTE). 5) Modyfikacja księgi ruchu i raportów wypłatowych. 6) Dostosowanie generowania plików wypłatowych do standardu komunikacji zgodnego z ISO 20022.
Interne Kennung: 2/26/PA
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Rakowiecka 37A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-521
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: 1. Przedmiotowe środki dowodowe – składane wraz z ofertą. 1) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionego arkusza weryfikacji w zakresie ochrony danych osobowych, stanowiącego załącznik nr 12 do specyfikacji warunków zamówienia. 2. Wizja lokalna. 1) Zamawiający warunkuje złożenie oferty po uprzednim odbyciu wizji lokalnej. 2) Zamawiający wymaga przeprowadzenie przez Wykonawców wizji lokalnej w celu zapoznania się ze środowiskiem i kodami źródłowymi systemu informatycznego Emeryt, który stanowi przedmiot zamówienia, w siedzibie Zamawiającego. Zadawanie pytań odbywa się tylko i wyłącznie w sposób wskazany w SWZ.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia
Beschreibung: Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto wśród ofert nieodrzuconych / cena brutto oferty badanej x 60
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Optymalizacja czasu naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy
Beschreibung: 1. Zamawiający przyzna punkty w Kryterium nr 2, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie maksymalnego czasu naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy, zawartej w formularzu ofertowym, w następujący sposób: 1) Wykonawca, który zadeklaruje do 4 godzin maksymalny czas naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy, otrzyma 40 pkt. 2) Wykonawca, który zadeklaruje do 5 godzin maksymalny czas naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy, otrzyma 36 pkt. 3) Wykonawca, który zadeklaruje do 6 godzin maksymalny czas naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy, otrzyma 32 pkt. 4) Wykonawca, który zadeklaruje do 7 godzin maksymalny czas naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy, otrzyma 28 pkt. 5) Wykonawca, który zadeklaruje do 8 godzin maksymalny czas naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy, otrzyma 24 pkt. UWAGA: Zadeklarowanie przez Wykonawcę maksymalnego czasu naliczania wypłaty terminowej (WTE), o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 projektu umowy powyżej 8 godzin będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 4 015 416,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: ESKOM IT sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: ESKOM IT sp. zo.o.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 4 015 416,00 PLN
Vergabe von Unteraufträgen: Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 39/2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 17/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Registrierungsnummer: NIP: 5261058188
Registrierungsnummer: REGON: 000319167
Postanschrift: ul. Rakowiecka 37A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-521
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 226408511
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587840
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registrierungsnummer: 5262883664
Postanschrift: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-682
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 226958504
Fax: +48 226958111
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: ESKOM IT sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 141946570
Postanschrift: ul. Puławska 543
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-844
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48221005580
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ab13fe0c-f2d0-4f78-bcd4-caa5ad673755 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/07/2026 13:33:50 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 504559-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 138/2026
Datum der Veröffentlichung: 21/07/2026