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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Payroll (Management) Services Worldwide
Beschreibung: The purpose of the Tendering Process is to conclude a Contract with Contractors for payroll management services, for seven different Lots with a maximum of one Contractor per Lot. The aggregate value has been estimated based in part on figures from previous years and expected future demand (excluding indexations). The estimated total value for all Lots combined is € 21.110.000 excluding VAT and excluding indexations over 10 years. Lot 1 / Region Western Hemisphere / Estimated value (10 years) € 4.200.000 ex VAT. Lot 2 / Region Western Europe / Estimated value (10 years) € 3.800.000 ex VAT. Lot 3 / Region Asia and Oceania / Estimated value (10 years) € 4.200.000 ex VAT. Lot 4 / Region Middle East / Estimated value (10 years) € 4.900.000 ex VAT. Lot 5 / Region Eastern Europe / Estimated value (10 years) € 2.800.000 ex VAT. Lot 6 / Region Africa / Estimated value (10 years) € 960.000 ex VAT. Lot 7 / Region Belgium / Estimated value (10 years) € 250.000 ex VAT. Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kennung des Verfahrens: 729f05af-0551-4d78-8977-304e05ea8e22
Interne Kennung: 201865003.001.138
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Any interested Economic Operator may submit a tender for this Procurement Procedure We have opted for an open procedure. This gives all potential Tenderers sufficient time and opportunity to submit a high-quality Tender and ensures that the entire market has the opportunity to tender. This choice is based primarily on the following: * size of the contract; * transaction costs for the Contracting Authority and the Tenderers; * number of potential Tenderers; * desired end result; * complexity of the Contract; * type of Contract and nature of the market. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 21 110 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Attention! A Tenderer can be awarded a maximum of four Lots, unless this results in one or more Lots remaining without any valid Tender. Please see section 5.4 of the Descriptive document.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 7
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Western Hemisphere
Beschreibung: The scope of the Tender encompasses at this point in time 116 countries divided in seven Lots (see the Quotation form Annex 2 for overview of countries per Lot). The number of countries within a Lot might be subject to change due to political decisions by the Minister of Foreign Affairs to close or open missions. In total, payroll management services must be provided for approximately 2.300 employees, 750 former employees and 29 domestic staff. Please see the Descriptive document for a further, extensive description. Western Hemisphere - € 4.200.000 ex VAT Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The review procedure as described in article 8 of the Contract applies to the possible reviews described below. We expect to implement reviews in close consultation with the Contractor. This entails: - Addition of new missions and/or countries - Removal of missions and/or countries - Additional related services - Improvement proposals Please see the Descriptive document for a further, extensive description of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: We may then extend the Contract unilaterally under identical conditions once with 3 years, and subsequently 4 times with 12 months, to a total of maximum 10 years, ending on December 31st 2036.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Q1 - Service - 350 points Q2 - Communication - 200 points Q3 - Implementation - 200 points Total 750 points. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price - 250 points Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Western Europe
Beschreibung: The scope of the Tender encompasses at this point in time 116 countries divided in seven Lots (see the Quotation form Annex 2 for overview of countries per Lot). The number of countries within a Lot might be subject to change due to political decisions by the Minister of Foreign Affairs to close or open missions. In total, payroll management services must be provided for approximately 2.300 employees, 750 former employees and 29 domestic staff. Please see the Descriptive document for a further, extensive description. Western Europe - € 3.800.000 ex VAT Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The review procedure as described in article 8 of the Contract applies to the possible reviews described below. We expect to implement reviews in close consultation with the Contractor. This entails: - Addition of new missions and/or countries - Removal of missions and/or countries - Additional related services - Improvement proposals Please see the Descriptive document for a further, extensive description of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: We may then extend the Contract unilaterally under identical conditions once with 3 years, and subsequently 4 times with 12 months, to a total of maximum 10 years, ending on December 31st 2036.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Q1 - Service - 350 points Q2 - Communication - 200 points Q3 - Implementation - 200 points Total 750 points. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price - 250 points Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Asia and Oceania
Beschreibung: The scope of the Tender encompasses at this point in time 116 countries divided in seven Lots (see the Quotation form Annex 2 for overview of countries per Lot). The number of countries within a Lot might be subject to change due to political decisions by the Minister of Foreign Affairs to close or open missions. In total, payroll management services must be provided for approximately 2.300 employees, 750 former employees and 29 domestic staff. Please see the Descriptive document for a further, extensive description. Asia and Oceania - € 4.200.000 ex VAT Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The review procedure as described in article 8 of the Contract applies to the possible reviews described below. We expect to implement reviews in close consultation with the Contractor. This entails: - Addition of new missions and/or countries - Removal of missions and/or countries - Additional related services - Improvement proposals Please see the Descriptive document for a further, extensive description of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: We may then extend the Contract unilaterally under identical conditions once with 3 years, and subsequently 4 times with 12 months, to a total of maximum 10 years, ending on December 31st 2036.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 200 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Q1 - Service - 350 points Q2 - Communication - 200 points Q3 - Implementation - 200 points Total 750 points. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price - 250 points Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Middle East
Beschreibung: The scope of the Tender encompasses at this point in time 116 countries divided in seven Lots (see the Quotation form Annex 2 for overview of countries per Lot). The number of countries within a Lot might be subject to change due to political decisions by the Minister of Foreign Affairs to close or open missions. In total, payroll management services must be provided for approximately 2.300 employees, 750 former employees and 29 domestic staff. Lot specific information: The Palestinian Territories are currently handled by the Netherlands Embassy there, but need to be implemented by the Contractor that wins Lot 4, in close contact with 3W. Please see the Descriptive document for a further, extensive description. Middle East - € 4.900.000 ex VAT Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The review procedure as described in article 8 of the Contract applies to the possible reviews described below. We expect to implement reviews in close consultation with the Contractor. This entails: - Addition of new missions and/or countries - Removal of missions and/or countries - Additional related services - Improvement proposals Please see the Descriptive document for a further, extensive description of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: We may then extend the Contract unilaterally under identical conditions once with 3 years, and subsequently 4 times with 12 months, to a total of maximum 10 years, ending on December 31st 2036.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 900 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Q1 - Service - 350 points Q2 - Communication - 200 points Q3 - Implementation - 200 points Total 750 points. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price - 250 points Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Eastern Europe
Beschreibung: The scope of the Tender encompasses at this point in time 116 countries divided in seven Lots (see the Quotation form Annex 2 for overview of countries per Lot). The number of countries within a Lot might be subject to change due to political decisions by the Minister of Foreign Affairs to close or open missions. In total, payroll management services must be provided for approximately 2.300 employees, 750 former employees and 29 domestic staff. Lot specific information: Turkey and Ukraine are currently handled by the Netherlands Embassies in those countries, but need to be implemented by the Contractor that wins that Lot, in close contact with 3W. Please see the Descriptive document for a further, extensive description. Eastern Europe - € 2.800.000 ex VAT Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The review procedure as described in article 8 of the Contract applies to the possible reviews described below. We expect to implement reviews in close consultation with the Contractor. This entails: - Addition of new missions and/or countries - Removal of missions and/or countries - Additional related services - Improvement proposals Please see the Descriptive document for a further, extensive description of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: We may then extend the Contract unilaterally under identical conditions once with 3 years, and subsequently 4 times with 12 months, to a total of maximum 10 years, ending on December 31st 2036.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 800 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Q1 - Service - 350 points Q2 - Communication - 200 points Q3 - Implementation - 200 points Total 750 points. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price - 250 points Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Africa
Beschreibung: The scope of the Tender encompasses at this point in time 116 countries divided in seven Lots (see the Quotation form Annex 2 for overview of countries per Lot). The number of countries within a Lot might be subject to change due to political decisions by the Minister of Foreign Affairs to close or open missions. In total, payroll management services must be provided for approximately 2.300 employees, 750 former employees and 29 domestic staff. Please see the Descriptive document for a further, extensive description. Africa - € 960.000 ex VAT Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The review procedure as described in article 8 of the Contract applies to the possible reviews described below. We expect to implement reviews in close consultation with the Contractor. This entails: - Addition of new missions and/or countries - Removal of missions and/or countries - Additional related services - Improvement proposals Please see the Descriptive document for a further, extensive description of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: We may then extend the Contract unilaterally under identical conditions once with 3 years, and subsequently 4 times with 12 months, to a total of maximum 10 years, ending on December 31st 2036.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 960 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Q1 - Service - 350 points Q2 - Communication - 200 points Q3 - Implementation - 200 points Total 750 points. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price - 250 points Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Belgium
Beschreibung: The scope of the Tender encompasses at this point in time 116 countries divided in seven Lots (see the Quotation form Annex 2 for overview of countries per Lot). The number of countries within a Lot might be subject to change due to political decisions by the Minister of Foreign Affairs to close or open missions. In total, payroll management services must be provided for approximately 2.300 employees, 750 former employees and 29 domestic staff. Lot specific information: Contractor needs to be in the possession of a certificate “Sociaal Secretariaat” to be able to be granted this Lot. Please see the Descriptive document for a further, extensive description. Belgium - € 250.000 ex VAT Due to for example political, budgetary, administrative or organisational developments within the Contracting Authority, the Contract or its size may change. Please note: The information on the size of the Contract is an indication only. You cannot derive any rights from this information. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: The review procedure as described in article 8 of the Contract applies to the possible reviews described below. We expect to implement reviews in close consultation with the Contractor. This entails: - Addition of new missions and/or countries - Removal of missions and/or countries - Additional related services - Improvement proposals Please see the Descriptive document for a further, extensive description of the options.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Attention! Place of performance is worldwide, in different countries.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2030
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 5
Weitere Informationen zur Verlängerung: We may then extend the Contract unilaterally under identical conditions once with 3 years, and subsequently 4 times with 12 months, to a total of maximum 10 years, ending on December 31st 2036.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 250 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality
Beschreibung: Q1 - Service - 350 points Q2 - Communication - 200 points Q3 - Implementation - 200 points Total 750 points. Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 750
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Price
Beschreibung: Price - 250 points Please see the Descriptive document for a further, extensive description.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl: 250
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 4 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 24/09/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registrierungsnummer: 1543030
Postanschrift: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2500 EA
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Malou van Popta
Telefon: +31 0707585678
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postanschrift: Prins Clauslaan 60
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2595 AJ
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefon: +31 883622200
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ministerie van Buitenlandse Zaken
Registrierungsnummer: 5910447
Postanschrift: Schedeldoekshaven 101
Stadt: Den Haag
Postleitzahl: 2511 EM
Land, Gliederung (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Niederlande
Telefon: +31 703486486
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: aaf54667-caaa-4d30-b4d3-e14840206da1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2026 14:18:37 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 505893-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2026