See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organizacja stoiska narodowego na targach GAMESCOM 2026
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2026 w Kolonii (zwanego dalej „stoiskiem”), w ramach realizacji projektu Dużych Przedsięwzięć Promocyjnych w ramach projektu "Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB” działanie 2.26 w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG). W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Przygotowanie stoiska narodowego na targach Gamescom 2026 w Kolonii, 23-25 sierpnia 2026 r., w następującym zakresie: a) Najem powierzchni wystawienniczej, b) Przygotowanie projektu stoiska narodowego, c) Zakup reklamy zewnętrznej, d) Zabudowa, montaż, aranżacja, wyposażenie i demontaż stoiska narodowego, e) Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska narodowego w następującym zakresie: - Obsługa merytoryczna i asystencka, - Usługa gastronomiczna, - Obsługa techniczna. 2) Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska. 3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej. 4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych. 5) Zapewnienie usług transportu lokalnego (bus) w Niemczech. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Kennung des Verfahrens: 3f26f381-1ea4-47df-ab5a-730c250bbc8f
Vorherige Bekanntmachung: 308522-2026
Interne Kennung: p/178/DWP/2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Postępowanie na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości szacunkowej równej lub wyższej niż 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 233 175,03 PLN
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Prawo zamówień publicznych) Zamawiający informuje, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 22.08.2026 r.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organizacja stoiska narodowego na targach GAMESCOM 2026
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stoiska narodowego podczas targów Gamescom 2026 w Kolonii (zwanego dalej „stoiskiem”), w ramach realizacji projektu Dużych Przedsięwzięć Promocyjnych w ramach projektu "Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB” działanie 2.26 w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG). W ramach realizacji ww. zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: 1) Przygotowanie stoiska narodowego na targach Gamescom 2026 w Kolonii, 23-25 sierpnia 2026 r., w następującym zakresie: a) Najem powierzchni wystawienniczej, b) Przygotowanie projektu stoiska narodowego, c) Zakup reklamy zewnętrznej, d) Zabudowa, montaż, aranżacja, wyposażenie i demontaż stoiska narodowego, e) Zapewnienie kompleksowej obsługi stoiska narodowego w następującym zakresie: - Obsługa merytoryczna i asystencka, - Usługa gastronomiczna, - Obsługa techniczna. 2) Zapewnienie ubezpieczenia stoiska, wyposażenia i personelu stoiska. 3) Zapewnienie obsługi audiowizualnej i fotograficznej. 4) Przygotowanie i transport materiałów promocyjno–reklamowych. 5) Zapewnienie usług transportu lokalnego (bus) w Niemczech. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Interne Kennung: p/178/DWP/2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Organizacja stoiska narodowego na targach Gamescom 2026 w Kolonii
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Cena oferty w zł brutto Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XVII SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Funkcjonalność i atrakcyjność projektu stoiska na targach GAMESCOM 2026 Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XVII SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Doświadczenie Koordynatora Projektu Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XVII SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 18
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Rozwiązania proekologiczne Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XVII SWZ
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 2
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. W toku postępowania wykonawcy przysługuje odwołanie na: 1) niezgodną z przepisami uPzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie uPzp. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach określonych w Dziale IX uPzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Krajowa Izba Odwoławcza
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 050 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Name der anbietenden Partei: LDS sp. z o.o.
Leiter der anbietenden Partei: LDS sp. z o.o.
Offizielle Bezeichnung: GMSYNERGY sp. z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 050 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: nr umowy 29/BZP/CRMSP/2026
Titel: Organizacja stoiska narodowego na targach GAMESCOM 2026, nr umowy 29/BZP/CRMSP/2026
Datum der Auswahl des Gewinners: 24/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 7
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Registrierungsnummer: 5262501444
Postanschrift: ul. Pańska 81/83
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-834
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 22 432 87 34
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +48224587801
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: LDS sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 5512633030
Postanschrift: ul. Spokojna 10/B2
Stadt: Zabierzów
Postleitzahl: 32-080
Land, Gliederung (NUTS): Krakowski (PL214)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: GMSYNERGY sp. z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: NIP: 7282791624
Postanschrift: ul. Tuszyńska 67
Stadt: Rzgów
Postleitzahl: 95-030
Land, Gliederung (NUTS): Łódzki (PL712)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a195ba5-0302-4b21-9980-ca9d5ca6b028 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2026 08:58:55 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 505914-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2026