5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Stadt Bruchsal Kernstadt, Ober- und Untergrombach
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 13/10/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: In der ersten Phase des Verfahrens (Teilnahmewettbewerb) werden geeignete Wirtschaftsteilnehmer ausgewählt, die dann in der zweiten Phase aufgefordert sind, ein Angebot zu unterbreiten und im Rahmen des Verhandlungsgespräches sich und ihre Kompetenzen vorzustellen. Die Eignungskriterien und deren Wertung zur Auswahl von mindestens 3, maximal 5 Bietern sind in Anlage 2 der Auftragsunterlagen aufgeführt. Interessenten werden aufgefordert, alle Unterlagen elektronisch bis zu dem in der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb genannten Termin einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach dem Bewertungsbogen Bewerberauswahl (Anlage 2). Sollten mehr als 5 Bewerber mit gleicher Eignung (und Punktzahl) eine Bewerbung eingereicht bzw. mehrere Bewerber ab Rang 4 die gleiche Punktzahl haben, entscheidet das Los. In der zweiten Phase werden die vorausgewählten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Hierfür werden dann in Stufe II das finale Leistungsverzeichnis, sowie als Grundlage für die Kalkulation, der bestehende GEP 2007, sowie der Vertragsentwurf (Kommunales Vertragsmuster KVM Sonstige – Sonstige Ingenieurleistungen) bereits zur Verfügung gestellt. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter der bekanntgemachten Mindestzahl von 3 Bewerbern liegt, kann der Auftraggeber das Vergabeverfahren fortführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Alternativ kann der Auftraggeber das Vergabeverfahren wegen Unterschreitung der Mindestzahl von drei geeigneten Bewerbern, aber aufheben und gegebenenfalls ein neues Vergabeverfahren durchführen. Vom Bieter wird das Honorarangebot auf Basis des Leistungsverzeichnisses (Anlage 1), sowie die Präsentation abgegeben. Im Anschluss daran erfolgen die Verhandlungsgespräche mit den Bietern, wobei die Angebote in einer oder mehreren Verhandlungsrunden verhandelt werden. Die Bewertung der nicht-monetären Kriterien erfolgt gemäß Anlage 3. Der Abwasserbetrieb Bruchsal behält sich das Recht vor, den Auftrag ggf. auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten – § 17 VgV (11). Die Bewertung erfolgt dann auf Basis der eingereichten Unterlagen (Angebot und die Präsentation, die für die Vergabegespräche vorgesehen war).
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektteam / zu erwartende Zusammenarbeit: Persönliche Vorstellung des Projektleiters 10 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektteam / zu erwartende Zusammenarbeit: Persönliche Vorstellung des Projektbearbeiters 10% Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektteam / zu erwartende Zusammenarbeit: Vorstellung Projektteam / Projektstruktur, Aufgabenteilung im Team, Kommunikation mit dem AG, geplanter Datenaustausch 10 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projektteam / zu erwartende Zusammenarbeit: Vorstellung kurzfristige Verfügbarkeit vor Ort für Prüfungen / Kontrollen / Abstimmungstermine 10 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umsetzung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Vorstellung der Maßnahmen und deren Umsetzung zur Sicherstellung der Termineinhaltung des GEP's 5 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umsetzung der Maßnahmen zur Qualitätsicherung: Vorstellung der Maßnahmen und deren Umsetzung zur Sicherstellung des Einhaltens des Kostenrahmens des GEP's 5 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umsetzung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Vorstellung der Maßnahmen und deren Umsetzung zur Sicherstellung der Qualität des GEP's 5 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projekteinschätzung und Vorgehensweise: Vorstellung der geplanten Herangehensweise anhand eines vergleichbaren Projektes. Aufzeigen von möglichen Herausforderungen im Planungsablauf, sowie Vorstellung geeigneter Maßnahmen um diese erfolgreich zu lösen. 25 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projekteinschätzung und Vorgehensweise: Konkrete Projekteinschätzung "GEP Bruchsal Kernstadt" 10 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Projekteinschätzung und Vorgehensweise: Vorstellung der geplanten zeitliche Abfolge der Projektabwicklung. Aufzeigen der zeitlichen Verfügbarkeit und Auslastung des Projektteams. 5 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Gesamteindruck der Präsentation 5 % Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der nachfolgend, beschriebenen Wertungsmatrix ausgewertet, wobei die Bewertung anhand nachfolgend beschriebener Punkteskala erfolgt: Nicht feststellbar = 0 Punkte. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums werden in nicht überwiegendem Umfang erfüllt und nachgewiesen, ein ausreichender Projekterfolg ist zu erwarten, ggf. könnten aber Probleme in der Bearbeitung auftreten = 1 Punkt. Die wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind weitgehend erfüllt und nachgewiesen, ein befriedigender bis guter Projekterfolg ist zu erwarten = 2 Punkte. Alle wesentlichen Aspekte des Kriteriums sind erfüllt und nachgewiesen, ein hoher bis sehr hoher Projekterfolg ist zu erwarten = 3 Punkte
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Honorar Honorarangebot des Bieters laut Anlage 1: Leistungsverzeichnis Der Zuschlag soll dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt werden. Das wirtschaftlichste Angebot berechnet sich nach dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Um das wirtschaftlichste Angebot in Bezug auf Preis / Leistung zu finden, werden die Angebote anhand der Wertungsmatrix ausgewertet. Zur Ermittlung des Preis-Leistungsverhältnis wird die Gesamtpunktzahl der Bewertungspunkte durch das Honorarangebot in € geteilt und mit 100.000 multipliziert (zur besseren Lesbarkeit).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an (§ 134 Abs. 2 S. 3 GWB).
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Bruchsal, Stadtbauamt, Geschäfsstelle Zentrale Vergaben