1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Anmietung inkl. Vollservice von Etagen- und Tisch-Drucksystemen
Beschreibung: Anmietung inkl. Vollservice von Etagen- und Tisch-Drucksystemen
Kennung des Verfahrens: 018c870b-a1c6-4475-8e83-1e6cff2fa164
Interne Kennung: 120-045.2-BE23063
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Humboldtstraße 18
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reichsstraße 3
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 09112
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 283 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Vergabeverordnung
2.1.6.
Ausschlussgründe
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Anlage 02 Eigenerklärung zur Eignung, gemäß § 123 GWB, § 124 GWB, § 42 VgV und § 48 VgV
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Anmietung inkl. Vollservice von Etagen- und Tisch-Drucksystemen
Beschreibung: Der Kommunale Sozialverband Sachsen schreibt die Anmietung und den Vollservice (vollumfängliche Wartung, ggf. benötigte Software und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien - ausgenommen Papier) von multifunktionalen 29 Etagen- und 7 Tischdrucksystemen aus. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV). Es handelt sich um eine EU-weite Ausschreibung gem. § 119 Abs. 3 GWB. Aus wirtschaftlichen Gründen wird auf die Vergabe in Lose verzichtet. Der öffentliche Auftrag wird als Gesamtauftrag vergeben. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit einer einmaligen Verlängerungsmöglichkeit um ein weiteres Jahr (01.07.2024 – 30.06.2028, optional bis 30.06.2029). Zur näheren Beschreibung der einzelnen Leistungen wird auf die Leistungsbeschreibung (Anlage 06) und Leistungsanforderung (Anlage 07) verwiesen. Lieferorte: 1) Kommunaler Sozialverband Sachsen, Humboldtstraße 18, 04105 Leipzig und 2) Kommunaler Sozialverband Sachsen, Reichsstraße 3, 09112 Chemnitz
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer
Optionen:
Beschreibung der Optionen: ein Jahr Verlängerungsoption bis 30.06.2029 (60 Monate)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Humboldtstraße 18
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Reichsstraße 3
Stadt: Chemnitz
Postleitzahl: 09112
Land, Gliederung (NUTS): Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2028
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Weitere Informationen zur Verlängerung: ein Jahr Verlängerungsoption bis 30.06.2029
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 283 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Leitfaden zum Vergabeverfahren, Pkt. 3
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Leitfaden zum Vergabeverfahren, Pkt. 3
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Leitfaden zum Vergabeverfahren, Pkt. 3
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis, Zuschlagskriterium, siehe Leitfaden zum Vergabeverfahren, Pkt. 3.6
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Erweiterte Zielerfüllung, Zuschlagskriterium, siehe Leitfaden zum Vergabeverfahren, Pkt. 3.6
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Teststellung, Zuschlagskriterium, siehe Leitfaden zum Vergabeverfahren, Pkt. 3.5 und 3.6
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 05/02/2024 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30,062024 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 05/02/2024 12:15:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: keine Teilnahme möglich
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunaler Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kommunaler Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen)
TED eSender: Beschaffungsamt des BMI
8. Organisationen
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kommunaler Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Humboldtstraße 18
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04105
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: FD 120 - Organisation
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: PF 10 13 64
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Wiltrud Kadenbach
Telefon: 00493419773800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018c8716-810d-43b9-8e8e-6a96d8816f5f - 02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/01/2024 10:23:36 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5068-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2024
Datum der Veröffentlichung: 04/01/2024