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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten
Beschreibung: Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten De geraamde waarde van de Raamovereenkomst voor perceel 1 bedraagt naar verwachting tussen de € 400.000 en € 600.000 excl. BTW per jaar met een maximale verwachte omvang € 2.400.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief optionele verlengingen). Deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan deze opgave van de geraamde waarde van de onderhavige Raamovereenkomst De geraamde waarde van de Raamovereenkomst voor perceel 2 bedraagt naar verwachting tussen de € 300.000 en € 500.000 excl. BTW per jaar met een maximale verwachte omvang € 2.000.000 exclusief btw voor de volledige looptijd van de Raamovereenkomst (inclusief optionele verlengingen). Deelnemers kunnen geen rechten ontlenen aan deze opgave van de geraamde waarde van de onderhavige Raamovereenkomst. Aan bovenstaande kentallen kunnen geen rechten ontleend worden. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst kan zowel de gevraagde inzet van mensen indien van toepassing evenals de aantallen uren wijzigen door diverse factoren van politieke-, economische-, organisatorische-, en/of bestuurlijke aard en de hiermee samenhangende groei- of krimp.
Kennung des Verfahrens: dc1be6cf-80d6-4438-918c-91ceeecddd67
Interne Kennung: 2025-10
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste, 98341140 Hausmeisterdienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Flexibele Arbeidskrachten
Beschreibung: Dit deel betreft de inhuur van natuurlijke personen die in rechtsverhouding staan tot een uitzendbureau (als zijnde werkgever) en als arbeidskracht ter beschikking worden gesteld aan Opdrachtgever en onder diens leiding en toezicht werkzaamheden verrichten op basis van een Uitzendovereenkomst. Het gaat hierbij vooral om de inzet van Poolmedewerkers die worden ingezet voor ondersteunende activiteiten (zoals het opbouwen en afbouwen van evenementen) binnen HKU wanneer zij werkzaamheden verrichten waar geen studiepunten aan verbonden zijn en die geen betrekking hebben op het primaire proces. Aanvullend betreft het de inhuur van Uitzendkrachten in beginsel binnen de functies tot en met functieschaal 9 van de functiematrix van Opdrachtgever. Zie Beschrijvend Document
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie Beschrijvend Document.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zie Beschrijvend Document.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Perceel 1 Kwaliteit
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Perceel 1 Prijs
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU - Rechtbank Utrecht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Receptie- en Beheersdiensten
Beschreibung: Uitvoeren van Receptie- de Beheersdiensten voor de locaties van de Opdrachtgever zoals omschreven in het Beschrijvend Document en het Programma van Eisen. Met Receptiediensten wordt bedoeld de inzet van 'receptiemedewerkers’. Met Beheersdiensten wordt bedoeld de inzet van 'huismeesters/beheerders/conciërges’. Zie Beschrijvend Document
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79992000 Empfangsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 98341140 Hausmeisterdienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Zie Beschrijvend Document.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Utrecht
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Zie Beschrijvend Document.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Perceel 2 Kwaliteit
Beschreibung: Zie aanbestedingsdocument
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Perceel 2 Prijs
Beschreibung: Perceel 2 Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU - Rechtbank Utrecht
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 000 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde kein Wettbewerbsgewinner ermittelt, und der Wettbewerb ist abgeschlossen.
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Alle Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte wurden zurückgezogen oder als unzulässig abgelehnt.
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Young Facility BV
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P2 Receptie- en Beheersdiensten
Datum des Vertragsabschlusses: 05/12/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Registrierungsnummer: 291972690
Postanschrift: Nieuwekade 1
Stadt: utrecht
Postleitzahl: 3511RV
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Luciana Kudus
Telefon: +31 302332256
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Utrecht
Stadt: Utrecht
Postleitzahl: 3511EX
Land, Gliederung (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Mevr. Mulder
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Young Facility BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 51999560
Postanschrift: De entree 234
Stadt: Amsterdam
Postleitzahl: 1101 EE
Land, Gliederung (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Wendy van Huissteden
Telefon: +31 172745085
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 46d8827f-865a-45d0-b2b2-35b9830570d7 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/01/2026 11:27:41 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 50687-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 16/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/01/2026