507407-2022 - Vorankündigung – DirektvergabeDeutschland-Straslund: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 179/2022 16/09/2022
Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Stralsund
Postanschrift: Zur Schwedenschanze 15
Ort: Straslund
NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
Postleitzahl: 18435
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Dezernat III - Personal, Haushalt, Controlling
E-Mail: vergabe@hochschule-stralsund.de
Telefon: +49 3831456509
Fax: +49 3831456723
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hochschule-stralsund.de
I.4.
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5.
Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Softwareupgrade auf HISinOne
Referenznummer der Bekanntmachung: Vg-HOST-65-2022
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4.
Kurze Beschreibung
Uprgrade der bestehender Software HIS GX Module auf HISinOne
II.1.6.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7.
Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 69 700,00 EUR
II.2.
Beschreibung
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80L Vorpommern-Rügen
Hauptort der Ausführung: Hochschule Stralsund
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung
Das bestehende Betriebssystem der Studierendenbetreuung HIS GX Modul wird aufgrund der Digitalisierung auf das System HISinOne aktualisiert.
Die Leistung beinhaltet sowohl die Software als auch die Einführung durch Berater der HIS eG vom 15.02.2023 - 31.05.2023
II.2.5.
Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11.
Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:
Oprional: Buchung zusätzlicher Beratertage/-stunden
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14.
Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.
Beschreibung
IV.1.1.
Verfahrensart
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Erläuterung:
Folgende Gründe sprechen gegen eine Neubeschaffung einer Softwarelösung anderer Anbieter:
Beim Wechsel auf eine neue Software ist die parallele Nutzung beider Systeme notwendig, um den weiteren Verwaltungsbetrieb für die Studierenden aufrecht zu erhalten.
Da erfordert unweigerlich zusätzliches Personal, um die Bearbeitung in beiden Systemen zu gewährleiten. Dann muss davon ausgegangen werden, dass die Quell-Codes der Systeme nicht miteinander kooperieren, heißt, die Daten des einen System sind nicht kompatibel mit denen des anderen. Somit müssen die vorhandenen Daten entweder aufwendig eingegeben werden oder dauerhaft in dem alten System vorgehalten werden. Dies führt aufgrund der fehlenden Updates der alten HIS-Version zu Sicherheitsrisiken.
Die Einführung eines neuen Systems würde so zu erheblichen Mehrkosten führen, die durch den erhöhten Personalaufwand, die längeren Einführungsprojekte mit Beraterkosten und zusätzliche Umschulungen und Einarbeitungen entstehen würden.
IV.1.3.
Angaben zur Rahmenvereinbarung
IV.1.8.
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2.
Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 138921ZIK
Bezeichnung des Auftrags:
Lieferung Firewallsystem
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag der Zuschlagsentscheidung
08/09/2022
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: HIS Hochschul-Informations-System eG
Ort: Hannover
NUTS-Code: DE92 Hannover
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: ja
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/Loses/der Konzession: 105 000,00 EURGesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 69 700,00 EUR
V.2.5.
Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johann-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: www.mv-regierung.de
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johann-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
Fax: +49 3855884855817
Internet-Adresse: www.mv-regierung.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
13/09/2022