1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury.
Kennung des Verfahrens: c91a98dc-7900-437d-b3f1-ca9f879f7c3b
Vorherige Bekanntmachung: 381576-2026
Interne Kennung: ZP.272.1.69.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens: Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92312200 Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 6. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp 7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 8. Stosuje się aukcję elektroniczną: nie 9. Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie: 30 000 zł. 10. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 11. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 12. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr: 93 1160 2202 0000 0006 6090 9309 z dopiskiem ZP.272.1.69.2026. 13. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego, który będzie podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert w postaci: wstępnej koncepcji kreatywnej wydarzenia. 14. Wstępna koncepcja kreatywna wydarzenia musi zawierać co najmniej: a) Koncepcję kreatywną i narracyjną (w tym interpretacja motywu „Człowiek – Kreatywność – Technologia”); b) Koncepcję aranżacji przestrzeni konferencyjnej; c) Wykorzystanie technologii i multimediów; d) Potencjał angażowania uczestników i budowania doświadczenia wydarzenia. 15. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 13 należy złożyć wraz z ofertą. 16. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia. 17. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury.
Interne Kennung: ZP.272.1.69.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79953000 Organisation von Festivals, 92312000 Künstlerische Dienstleistungen, 92312200 Dienstleistungen von Schriftstellern, Komponisten, Bildhauern, Entertainern und sonstigen Künstlern
Optionen:
Beschreibung der Optionen: nie dotyczy
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 15/07/2026
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 074 982,50 PLN
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Ze względów technicznych wskazano datę początkową 15.07.2026 r. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30-09-2026 r. z zastrzeżeniem, że konferencja odbędzie się w terminie 11 września 2026 r.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Cena
Beschreibung: Cena
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Innowacyjność i funkcjonalność wstępnej koncepcji kreatywnej wydarzenia
Beschreibung: Innowacyjność i funkcjonalność wstępnej koncepcji kreatywnej wydarzenia
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Krajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. 6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. 8. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Warmińsko-Mazurskie
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 069 000,00 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Althermedia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Angebot:
Kennung des Angebots: oferta nr 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 069 000,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: ZP.1.98/69/2026
Titel: Organizacja 15. Festiwalu Promocji Warmii i Mazur, w ramach którego odbędzie się konferencja #WaMaMarketing wraz z galą VI edycji projektu Nagród Gospodarczych Żagle Warmii i Mazur oraz 14. edycji konkursu PRO Warmia i Mazury
Datum der Auswahl des Gewinners: 02/07/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Europäischer Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) (2021/2027)
Kennung der EU-Mittel: „Promocja gospodarcza Warmii i Mazur 2024+” realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 (Priorytet 1 Gospodarka, Działanie 1.8. Profesjonalizacja usług dla MŚP, Schemat B).
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Województwo Warmińsko-Mazurskie
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Registrierungsnummer: 7393890447
Abteilung: Departament Zamówień Publicznych
Postanschrift: Emilii Plater 1
Stadt: Olsztyn
Postleitzahl: 10-562
Land, Gliederung (NUTS): Olsztyński (PL622)
Land: Polen
Kontaktperson: Karol Orłowski
Telefon: +48 895219841
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 224587801
Fax: +48 224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Althermedia spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer: 5222797131
Postanschrift: ul. Aleja Niepodległości, nr 210, lok. 25
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-608
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48 603 184 823
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fe6329e7-9770-4acc-8070-3e042b09fc6f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Sonderregelung
Unterart der Bekanntmachung: 33
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2026 11:10:19 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 507564-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2026