1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Expertise on intra-EU mobility, free movement of workers and Social Security Coordination – legal and communication support
Beschreibung: The Commission’s needs for support covered by this call, will be very closely linked to its priorities and agenda in the EU areas of free movement of workers, posting and social security coordination and concern high quality legal expertise, based on a network of legal experts in all Member States and facilitation of access to information. We are looking for specific expertise to undertake activities in increasing experts’ and practitioners’ knowledge in these areas, in disseminating this specific knowledge, and in actions to increase general awareness of the public about their rights as mobile citizens. Given that the digitalization of these areas is one of the main priorities for the Commission in the next years, the Commission will also look for specific expertise in this field notably as regards the possible legal implications of these digital developments. This tendering procedure will complement the procedure entitled “Expertise on intra-EU mobility, free movement of workers and Social Security Coordination – Support on statistics and socio-economic analysis”.
Kennung des Verfahrens: 506b5ff6-181e-4d6d-b7f0-c3f8581a9340
Interne Kennung: EC-EMPL/2025/OP/0002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Freedom of movement of workers is a fundamental right granted to the citizens of the Union by Article 45 of the Treaty on the functioning of the European Union (TFEU). A set of EU legal instruments is in place to guarantee the rights of mobile workers and their family members and to promote fair labour mobility, including a comprehensive legal framework that coordinates the national social security systems to ensure that persons moving within the European Union do not suffer any loss of social security rights. This can only be achieved if the EU coordination provisions are appropriate and in line with the economic and social developments in the national social security legislations they coordinate. Equally important is the regular monitoring of the actual usage of these rights. This includes exploring and assessing e.g. trickle-down effects following on their use as well as exploring the reasons and hindrances for a more comprehensive usage.In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Expertise on intra-EU mobility, free movement of workers and Social Security Coordination – legal and communication support
Beschreibung: The Commission’s needs for support covered by this call, will be very closely linked to its priorities and agenda in the EU areas of free movement of workers, posting and social security coordination and concern high quality legal expertise, based on a network of legal experts in all Member States and facilitation of access to information. We are looking for specific expertise to undertake activities in increasing experts’ and practitioners’ knowledge in these areas, in disseminating this specific knowledge, and in actions to increase general awareness of the public about their rights as mobile citizens. Given that the digitalization of these areas is one of the main priorities for the Commission in the next years, the Commission will also look for specific expertise in this field notably as regards the possible legal implications of these digital developments. This tendering procedure will complement the procedure entitled “Expertise on intra-EU mobility, free movement of workers and Social Security Coordination – Support on statistics and socio-economic analysis”.
Interne Kennung: EC-EMPL/2025/OP/0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: The contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft contract in the procurement documents.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 108949-2025
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/09/2025
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/09/2025 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 9 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 01/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, DG EMPL - Employment, Social Affairs and Inclusion
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: EMPL.E - Labour Mobility and International Affairs
Postanschrift: 46 Rue du Commerce (C-046)
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 446f484f-bfb3-4e00-82cf-385e8c5e507d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/08/2025 11:22:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 507795-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2025