1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organisationsanalyse
Beschreibung: Beschaffungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Durchführung einer umfassenden Organisationsanalyse im Vorstandsressort der Präsidentin der VBL.
Kennung des Verfahrens: eac44e73-dc83-44b2-996f-119601a97353
Interne Kennung: B260326155
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9RMU8E#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organisationsanalyse
Beschreibung: Ziel der hier ausgeschriebenen Leistung ist eine konzeptionelle Ausarbeitung für eine optimierte Aufbauorganisation im Vorstandsressort der Präsidentin. Die Vorsitzende des hauptamtlichen Vorstandes führt als Präsidentin die VBL. Als eine von drei haupt-amtlichen Vorständ/innen führt sie eines von drei Vorstandsressorts. Die beiden anderen Ressorts um-fassen die Kernfachbereiche der VBL (Vorstand A) und die Kapitalanlage inkl. der IT (Vorstand B). Das Vorstandsressort der Präsidentin umfasst vielfältige Aufgaben. Neben den verwaltungstypischen Querschnitts- sind hier auch regulatorische sowie Stabsaufgaben verortet. Demzufolge bestehen vielfältige Schnittstellen sowohl innerhalb des Ressorts, als auch in die beiden anderen Vorstandsbereiche der VBL. Gegenwärtig bindet das Ressort der Präsidentin ca. ein Viertel der personellen Gesamtkapa-zitäten der VBL und setzt sich aus zehn Abteilungen bzw. Stabsstellen zusammen.
Interne Kennung: B260326155
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79400000 Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/03/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Für die Bewertung des Angebotspreises kommt es maßgeblich auf den Angebotsvergleichspreis (AVP) an. Die Ermittlung des AVPs erfolgt anhand der Bieterangaben im Preisblatt (siehe Vordruck 10 - Preisblatt). In dem Preisblatt sind die von Bieter auf Grundlage des Konzepts (Kapitel 6) geschätzte Anzahl der Per-sonentage (getrennt nach Präsenz- und Remotetätigkeit), sowie die Netto-Preise für Durchführung der Analyse in Präsenz und für die Remotetätigkeit anzugeben. Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Vordruck 10 - Preisblatt. Die so für jede Position ermittelten Beträge werden anschließend zu einem Gesamtangebotsvergleichspreis addiert. Der Angebotsvergleichspreis wird wie folgt bewertet: Das Angebot des Bieters mit dem niedrigsten Gesamtangebotsvergleichspreis erhält für das Zuschlagskriterium Preis die maximal erreichbare Punktzahl (100 Punkte). Die Angebote der nachfolgenden Bieter erhalten jeweils einen Punktabzug in der Hohe, der dem Verhältnis des angebotenen Preises zum günstigsten Preis entspricht. Die maßgebliche Formel lautet: Punktzahl Angebot = PreisBest /PreisAngebot *PunktzahlMax Punktzahlmax = maximal erreichbare Punktzahl PreisAngebot = Angebotspreis des zu bewertenden Angebots PreisBest = niedrigster Angebotspreis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept
Beschreibung: Das Konzept (eigene Anlage) wird mit maximal 100 Punkten gewertet. Jedes Kapitel wird dabei mit einem Wert zwischen 0 und 10 Wertungspunkte bewertet (0/2/4/6/8/10 Punkte). Der notwendige Konzeptinhalt, die Gliederungsstruktur des Konzepts sowie die formalen Anforderungen an das Konzept (z.B. maximaler Umfang) sind dem Dokument 1.05 - Konzeptleitfaden zu entnehmen. Die ersten sechs, der im Dokument 1.05 - Konzeptleitfaden genannten sieben Kapitel, werden im Hinblick auf Klarheit, Schlüssigkeit und Geeignetheit zur Erreichung der in der Leistungsbeschreibung genannten Ziele, des Detaillierungsgrads und der Ausrichtung auf die in der Leistungsbeschreibung dargelegten Si-uation des Auftraggebers sowie die Vollständigkeit der zu den ersten sechs Kapiteln geforderten Angaben gesondert nach folgendem Schema gewichtet. Eine Bewertung des Kapitel 7 erfolgt nicht. Weitere Ausführungen hierzu entnehmen Sie bitte dem Dokument 1.05 - Konzeptleitfaden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Prognos AG
Angebot:
Kennung des Angebots: B260326155
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 94 480,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: B260326155
Titel: Organisationsanalyse - Beratervertrag
Datum der Auswahl des Gewinners: 22/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 30/06/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Art der eingegangenen Einreichungen: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Wert des höchsten zulässigen Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Registrierungsnummer: 992-80052-91
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: +49 721155-1781
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Prognos AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: DE122787052
Postanschrift: Goethestr. 85
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10623
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (30) 520059-210
Fax: +49 (30) 520059-201
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: df60f417-55a2-467e-a05e-e46b1159e26f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/07/2026 12:02:19 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 507844-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 139/2026
Datum der Veröffentlichung: 22/07/2026