508350-2023 - AuftragsänderungDeutschland-Bonn: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
OJ S 160/2023 22/08/2023
Bekanntmachung einer Änderung
Dienstleistungen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.
Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ)
Postanschrift: Dahlmannstr. 4
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Referat Z33 - Vergabestelle, nachhaltige Beschaffung
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmz.de/de/index.html

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.
Umfang der Beschaffung
II.1.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS
II.1.2.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3.
Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2.
Beschreibung
II.2.1.
Bezeichnung des Auftrags
Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS
II.2.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Bonn
II.2.4.
Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags
Erbringung von Softwareentwicklungsleistungen auf Basis Microsoft.net und Oracle bzw. MS-SQL mit dem Schwerpunkt MeMFIS
II.2.7.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 22/12/2020 Ende: 31/12/2024
II.2.13.
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2.
Verwaltungsangaben
IV.2.1.
Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 006-009687

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: Z33 O4080-0045/159
Bezeichnung des Auftrags:
Auftragserweiterung - zusätzliche Dienstleistungen für MeMFIS II
V.2.
Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1.
Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe
22/12/2020
V.2.2.
Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert der Beschaffung: 6 930 160,00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.
Zusätzliche Angaben
VI.4.
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1.
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-94990
VI.4.3.
Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Unwirksamkeit eines Vertrages wegen Verstoßes gegen § 135 Abs. 1 GWB (Informationspflichten) kann nur festgestellt werden, wenn Sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
VI.4.4.
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de
VI.5.
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
17/08/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1.
Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1.
CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
VII.1.2.
Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3.
Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung: Bonn
VII.1.4.
Beschreibung der Beschaffung
Softwareentwicklungsleistungen und damit verbundene Leistungen zur Durchführung von Entwicklungsprojekten auf Basis vorhandener Technologie Microsoft.Net und Oracle/MS-SQL. Sie betreffen im Wesentlichen:
Hauptbestandteile des Projektes sind Softwareentwicklungsleistungen für das eigenentwickelte System MeMFIS, entwickelt mit Micorsoft.Net, sowie Customizing für das Berichtssystem, relalisiert mittels IBM Cognos. Dazu gehören Pflege, Weiterentwicklung und Anpassung des Systems. Die Migration von Daten aus den Altsystemen muss ohne Datenverluste und ohne Systemausfälle erfolgen. MeMFIS muss auch nach Abschluss des Projektes weiterhin in die Gesamtarchitektur der BMZ-IT eingebettet sein und muss den jeweils aktuellen Sicherheitsanforderungen, eingestuft mit normalem Schutzbedarf, für Webanwendungen gemäß BSI IT-Grundschutz entsprechen und den Anforderungen barrierefreier IT genügen.
Weiterhin wird MeMSI durch das BMZ betrieben. Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber im Zusammenhang mit der Inbetriebnahme und dem Betrieb Unterstützungsleistungen, auch vor Ort, erbringen.
VII.1.5.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 22/12/2020 Ende: 31/12/2024
VII.1.6.
Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 2 100 840,00 EUR
VII.1.7.
Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: adesso SE
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2.
Angaben zu den Änderungen
VII.2.1.
Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):
Zusätzliche Dienstleistungen, die aufgrund von Arbeitsaufträgen notwendig wurden, die erst nach Zuschlag und Vertragsschluss bekannt wurden. Dies sind:
1. Anforderungen aus dem Gutachten Modernisierung des internationalen Berichtswesens und des Datenmanagements vom 31.08.2022
- Dokumentation und Implementierung Datenmodellierung und Datentransformation
- integrietes Data Warehouse entwerfen
- weiteren Datenaustausch und Datenschnittstellen entwerfen und umsetzen
2. Anforderungen aus dem aktualisierten Aktionsplan Daten vom 05.10.2022
- Erweiterung der Daten und Berichte MeMFIS und PBS
- ODA/CRS-Berichterstattung an die OECD
- Datenqualitätsmanagement, Datenstrategie, Datenmodell und Data-Governance
- Datenschnittstellen mit D'en und Zuwendunsempfängerns
3. Neu zu schaffende Berichtspflichten der neuen Hausleitung seit 2021. Hierzu gehören umfassende Neuimplementierungen im Rahmen der Weiterbildung
VII.2.2.
Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:
Eine Durchführung der Arbeiten durch einen anderen Anbieter wäre aus wirtschaftlichen und technischen Gründen nicht sinnvoll, weil die umzusetzenden neuen Anforderungen unmittelbar in laufende Entwicklungen/Erweiterungen aufgrund des abgeschlossenen Erstellungsvertrags eingreifen, mithin im gleichen Backend und der gleichen Oberfläche von MeMFIS zu erfolgen hätten. Das Backend umfasst dabei alle zu implementierenden Verfahrenslogiken des BMZ, die in MeMFIS nach einheitlichen Standards, in einer zentralen, abgestimmten Datenhaltung erfolgen soll und alle internen, nationalen und internationalen Informationsanforderungen erfüllt. Zudem wäre potentiell bei gleichzeitig agierenden, unterschiedlichen Auftragnehmern ein hohes Risiko für Inkompatibilitäten gegeben. Ein Auseinanderhalten der erbrachten Leistungen beim Einsatz von zwei unterschiedlichen Unternehmen ist unter technischen sowie wirtschaftlichen und vertraglichen Gesichtspunkten somit schlechterdings nicht möglich.
VII.2.3.
Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 6 930 160,00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 9 031 000,00 EUR