Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens mit vorangegangenem Teilnahmewettbewerb ist eine umfassende und herstellerübergreifende Softwarelösung für das Druckermanagement der Multifunktions-Drucker und netzwerkfähigen-Bereichsdrucker der Bundesagentur für Arbeit. Dies umfasst folgende Leistungen:
Alternative A
- Abruf einer Unternehmenslizenz für eine neue modulare Druckmanagementlösung
- Die Unternehmenslizenz hat eine Größenordnung von 20.000 Geräten. Es muss ein Angebot zur zeitlich befristeten Überlassung eingebracht werden.
- Integrations- und Konfigurations-Leistungen, um die Druckmanagementlösung in die IT-Systemlandschaft der BA zu implementieren und betriebsfähig zu übergeben.
- Schulungen zur neuen Software
- Pflege & Support der neuen modularen Druckmanagement-Lösung ODER Alternative B
- Inbetriebnahme des aktuellen Releasestands der vorhandenen Druckmanagementlösung (aktuell FSM Version 7.23 von Docuform sowie Mercury Version 8.36a von Docuform), sowie ggf. Upgrade, um Funktionsumfang wie bei Alternative A sicherzustellen
- Schulung zum neuen Releasestand bzw. Upgrade
- Pflege und Support
In beiden Alternativen muss die künftig eingesetzte, ganzheitliche Druckmanagementlösung mindestens die folgenden Funktionalitäten beinhalten:
"Flottenmanagement" (FM) ?Identifikation und Dokumentation der Druckgeräte ?Überwachung und Auswertung der Betriebszustände der Druckgeräte ?Überwachung und Auswertung der Geräteauslastung und der Verbrauchsmaterialien Kostenmanagement Unterstützung des Service-Managements "
- Pull-Print /Personenbezogene Gerätenutzung"
- Universelle Druckersteuerung ?Gerätenutzung unabhängig von fest zugeordneten Endgeräten (Pull-Print)
- Authentifizierung am Gerät mit der digitalen Dienstkarte der BA (Mifare) Optionale Weitere Leistungen (für Alternative A und
B):
- Anpassungsleistungen (z.B. Programmierung von Apps siehe, Unterstützung bei neuen Berichten und Konfigurationsmöglichkeiten
-Vertiefungs- / Auffrischungsschulungen