1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Urk
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Audiovisuele middelen raadzaal en kantine
Beschreibung: Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de raadzaal en de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een Overeenkomst af te sluiten voor zowel Levering als Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen. De Opdracht betreft de Levering en de bijbehorende Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de raadzaal en de kantine van Gemeente Urk zoals in het Programma van Eisen (Bijlage 7) nader beschreven.
Kennung des Verfahrens: 5dec6447-4b31-4cb0-a38b-9f61436b4514
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf, 50342000 Reparatur und Wartung von Audiogeräten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Urk
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Audiovisuele middelen raadzaal en kantine
Beschreibung: Gemeente Urk gaat de inrichting van het gemeentehuis vernieuwen. De raadzaal en het vernieuwen van de Audiovisuele middelen in de kantine is onderdeel van deze vernieuwingsslag die gemeente Urk aan het voorbereiden is en waarvan de uitvoering eind 2025 zal starten. Het geheel dient begin maart 2026 klaar te zijn. Doel van de aanbesteding is om met één marktpartij een Overeenkomst af te sluiten voor zowel Levering als Dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen. Met de Inschrijver met de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt de Overeenkomst gesloten.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 32321200 Audiovisuelle Geräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32321300 Audiovisueller Bedarf, 50342000 Reparatur und Wartung von Audiogeräten
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Gedurende de looptijd wenst de Aanbestedende dienst -optioneel- de mogelijkheid te behouden om de volgende herzieningsopties onder de Overeenkomst af te nemen: • Een commissiezaal in te richten met nieuwe vergaderfaciliteiten; • Online vergaderen (uitbreiding aantal licenties) uit te breiden in geval van bijvoorbeeld een situatie soortgelijk aan corona; • Diverse aanpassingen en uitbreidingen aan de audiovisuele middelen in de raadzaal als gevolg van gewijzigde behoeften en technologische mogelijkheden; • De verhuizing van de audiovisuele middelen naar een toekomstige nieuwe raadzaal of ander onderkomen; • AV middelen voor de kantooromgeving, waaronder maar niet gelimiteerd tot, de reguliere overlegruimtes en vergaderzalen. De waarde van deze opties wordt geraamd op maximaal € 315.000,-.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Niederlande
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Urk
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2033
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Optioneel kan na afloop van de initiële looptijd een Nadere overeenkomst worden afgesloten voor Onderhoud en beheer op de onder dit contract afgenomen Audiovisuele middelen voor maximaal drie (3) maal een periode van twee (2) jaar.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: G1 Prijs
Beschreibung: G1 Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: G2 Kwaliteit
Beschreibung: G2 Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/09/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 08/10/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 153 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 08/10/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Gemeente Urk - Rechtbank Midden-Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeente Urk
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Gemeente Urk
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gemeente Urk
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeente Urk
Registrierungsnummer: 471893515
Postanschrift: Singel 9
Stadt: Urk
Postleitzahl: 8321 GT
Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Arend Steenbeek
Telefon: +31 527689868
Fax: +31 527689898
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Midden-Nederland
Stadt: Lelystad
Postleitzahl: 8232DL
Land, Gliederung (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Niederlande
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 85be103d-636e-408a-b348-72717b502d69 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/07/2025 20:50:27 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 508612-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2025