1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: ARTE G.E.I.E.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Werbe- und Media-Agentur für die Marke ARTE in Deutschland
Beschreibung: 1. Werbe-Agentur Die Markenbekanntheit von ARTE ist in Deutschland sehr hoch, ebenso wie seine Sympathiewerte. ARTE gilt auch in breiteren Bevölkerungsschichten als unverzichtbar und wird geschätzt. Übergeordnetes Ziel der gesuchten Werbekampagne ist der weitere Aufbau der nächsten loyalen ARTE-Nutzer-Generation. Dieses Ziel soll mit einer entsprechenden Emotionalisierung der Marke ARTE umgesetzt werden. Dabei soll zudem der Bekanntheitsgrad seiner digitalen Verbreitung gesteigert werden. Aufgrund der Erwartungshaltung des Publikums an ARTE als innovatives Qualitätsprogramm, und da ARTE – als öffentlich-rechtlicher Sender – nicht über das Mediabudget konkurrierender Sender verfügt, hat ARTE an eine Werbekampagne 3 wesentliche Ansprüche: - Hoher Originalitätsgrad hinsichtlich Kreation & Design, Vertrautheit in der Ansprache des Zielpublikums und perfektes werbe-handwerkliches Savoir-faire (Können). Alle Werbemaßnahmen sind stets programmbezogen, auch wenn natürlich die Marke im Vordergrund steht. Erwartet wird die eigenständige Identifikation von ARTE-Programmen, die sich zur Emotionalisierung der Marke eignen. Nicht primärer Gegenstand des Auftrags sind Maßnahmen zur unmittelbaren Promotion einzelner Programme. Mittelbare oder unmittelbare Vergleiche mit Wettbewerbern sind nicht erwünscht. Kommunikationsmittel sind nicht vorgegeben. Allerdings erwarten wir eine einprägsame 360°-Kampagne (digital, analog, social). 2. Media-Agentur Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht ARTE eine Media-Agentur, im Einzelnen: Full-Service-Media-Agentur (Beratung/ Planung/ Einkauf/ Abwicklung/ Controlling) über alle Media-Gattungen hinweg. Ziel der gesuchten Media-Agentur ist die Betreuung des ARTE-Kommunikationsetats in Deutschland. Erwartetes Leistungsportfolio: - Strategische Mediaberatung - Adhoc-Beratung - Strategische & operative Mediaplanung - Mediaeinkauf inkl. Administration - Kampagnen-Reporting & Media-Analysen - Serviceleistungen wie Mediaserver etc. Mediagattungen: - Außenwerbung analog und digital - Digitalwerbung - Smart-TVs, Video-Aggregatoren und App-Stores - Social Media - Print - Kino - Ambient-Medien… Das Vertragsgebiet ist Deutschland, ergänzend Österreich und die deutschsprachige Schweiz. Optional (eventuelle zusätzliche Leistungen - fakultativ) ist eine Beauftragung für Länder in Europa möglich. Dieses Vergabeverfahren berücksichtigt die Bedürfnisse der zwischen ARTE G.E.I.E. und ARTE Deutschland TV GmbH bestehenden Beschaffungsgemeinschaft. ARTE G.E.I.E. fungiert als Koordinator dieser Beschaffungsgemeinschaft.
Kennung des Verfahrens: d4d8cca6-dc71-4d9d-a147-02d5c5c1ffff
Interne Kennung: 25094000
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-BeckerStr. 2 -8
Stadt: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 Quai Chanoine Winterer
Stadt: Strassburg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 17 500 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung hinsichtlich des Verbrauchs der Leistungen. ARTE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Code de la commande publique - französisches Vergabegesetz für öffentliche Aufträge
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Werbeagentur für die Betreuung des ARTE-Kommunikationsetats in Deutschland
Beschreibung: Die Markenbekanntheit von ARTE ist in Deutschland sehr hoch, ebenso wie seine Sympathiewerte. ARTE gilt auch in breiteren Bevölkerungsschichten als unverzichtbar und wird geschätzt. Übergeordnetes Ziel der gesuchten Werbekampagne ist der weitere Aufbau der nächsten loyalen ARTE-Nutzer-Generation. Dieses Ziel soll mit einer entsprechenden Emotionalisierung der Marke ARTE umgesetzt werden. Dabei soll zudem der Bekanntheitsgrad seiner digitalen Verbreitung gesteigert werden. Aufgrund der Erwartungshaltung des Publikums an ARTE als innovatives Qualitätsprogramm, und da ARTE – als öffentlich-rechtlicher Sender – nicht über das Mediabudget konkurrierender Sender verfügt, hat ARTE an eine Werbekampagne 3 wesentliche Ansprüche: Hoher Originalitätsgrad hinsichtlich Kreation & Design, Vertrautheit in der Ansprache des Zielpublikums und perfektes werbe-handwerkliches Savoir-faire (Können). Alle Werbemaßnahmen sind stets programmbezogen, auch wenn natürlich die Marke im Vordergrund steht. Erwartet wird die eigenständige Identifikation von ARTE-Programmen, die sich zur Emotionalisierung der Marke eignen. Nicht primärer Gegenstand des Auftrags sind Maßnahmen zur unmittelbaren Promotion einzelner Programme. Mittelbare oder unmittelbare Vergleiche mit Wettbewerbern sind nicht erwünscht. Kommunikationsmittel sind nicht vorgegeben. Allerdings erwarten wir eine einprägsame 360°-Kampagne (digital, analog, social). Dieses Vergabeverfahren berücksichtigt die Bedürfnisse der zwischen ARTE G.E.I.E. und ARTE Deutschland TV GmbH bestehenden Beschaffungsgemeinschaft. ARTE G.E.I.E. fungiert als Koordinator dieser Beschaffungsgemeinschaft.
Interne Kennung: 25094010
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341000 Werbedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Becker-Str. 2-8
Stadt: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 Quai Chanoine Winterer
Stadt: Strassburg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren ab dem in der Information über die Zuschlagserteilung angegebenen Zeitpunkt des effektiven Leistungsbeginns vergeben. Er kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE G.E.I.E. sowie Einverständnis von ARTE Deutschland zweimal für die Dauer von jeweils einem Jahr verlängert werden. Die Gesamtvertragsdauer darf jedoch einen Zeitraum von vier Jahren nicht überschreiten. Die Entscheidungen über eine Verlängerung werden mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende mitgeteilt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 500 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: In Übereinstimmung mit dem Gerichtsurteil des Gerichtshofs der Europäischen Union vom 17. Juni 2021 des Verfahrens Simonsen & Weel A/S gegen Region Nordjylland und Region Syddanmark, ist der Höchstwert des Auftrags angegeben. Der angegebene Wert und die Höchstmenge basieren auf einer Schätzung hinsichtlich des Verbrauchs der Leistungen. ARTE verpflichtet sich somit nicht, eine bestimmte Menge an Leistungen abzunehmen.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine bestehende berufliche Haftpflichtversicherung des Bieters
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angabe des Nettoumsatzes der letzten 3 Jahre sowie des Anteils der von vorliegendem Vergabeverfahren betroffenen Leistung am Umsatz (%).
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auszug aus dem Handels- und Gesellschaftsregister.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für die Bewerbung, sind maximal 3 mit dem Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbare Referenzen noch laufender oder innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossener Aufträge anzugeben. 1. Nachweisliche Erfahrungen in der Projektierung und Durchführung nationaler Markenkampagnen, 2. Nachweisliche Erfahrungen in der Betreuung von Kultur- und/oder Medienmarken, 3. Nachweisliche Erfahrungen im Non-Profit oder öffentlich/rechtlichen Sektor. Vorzulegen ist ebenfalls: — eine schriftliche Skizze (max. 2 Seiten), die das Verständnis der Agentur für die strategischen und kommunikativen Fragen von ARTE aufzeigt; — Darlegung der internen und externen (involvierte Partneragenturen bzw. sonstige Subunternehmen) Organisationsstrukturen; — Auskunft über aktuell gehaltene/betreute Etats von Wettbewerbern; — Auskunft darüber welche Personen, den ARTE-Etat betreuen werden; Zur Beschreibung der Referenzen macht der Bewerber in der den Vergabeunterlagen als Excel-Tabelle beigefügtes „Referenztemplate“ folgende Angaben: — Name des Kunden; — Tätigkeitsbereich des Kunden; — Art der ausgeführten Leistungen; — Zeitraum der Ausführung der Leistungen (noch laufend oder nicht länger als 3 Jahre zurückliegend); — Kontaktdaten einer Ansprechperson (Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer); — jeweiliger Auftragswert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zur durchschnittlichen Mitarbeiterzahl der letzten 3 Jahre
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/07/2025 12:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2025 12:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Zusätzlich erfasste Erwerber: Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung, ARTE G.E.I.E. und ARTE TV Deutschland GmbH. Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht: Frankreich
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire
Informationen über die Überprüfungsfristen: — vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractual“) gemäß Art. 2 der Verordnung Nr. 2009-515 vom 7.5.2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschuss einzuleiten sind; — oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) Art. 11 gem. der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die Angebote bearbeitet: ARTE G.E.I.E.
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Media-Agentur für die Betreuung des ARTE-Kommunikationsetats in Deutschland
Beschreibung: Im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens sucht ARTE eine Media-Agentur, im Einzelnen: Full-Service-Media-Agentur (Beratung/ Planung/ Einkauf/ Abwicklung/ Controlling) über alle Media-Gattungen hinweg. Ziel der gesuchten Media-Agentur ist die Betreuung des ARTE-Kommunikationsetats in Deutschland. Erwartetes Leistungsportfolio: - Strategische Mediaberatung - Adhoc-Beratung - Strategische & operative Mediaplanung - Mediaeinkauf inkl. Administration - Kampagnen-Reporting & Media-Analysen - Serviceleistungen wie Mediaserver etc. Mediagattungen: - Außenwerbung analog und digital - Digitalwerbung - Smart-TVs, Video-Aggregatoren und App-Stores - Social Media - Print - Kino - Ambient-Medien… Das Vertragsgebiet ist Deutschland, ergänzend Österreich und die deutschsprachige Schweiz. Optional (eventuelle zusätzliche Leistungen - fakultativ) ist eine Beauftragung für Länder in Europa möglich. Dieses Vergabeverfahren berücksichtigt die Bedürfnisse der zwischen ARTE G.E.I.E. und ARTE Deutschland TV GmbH bestehenden Beschaffungsgemeinschaft. ARTE G.E.I.E. fungiert als Koordinator dieser Beschaffungsgemeinschaft.
Interne Kennung: 25094020
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79341400 Werbekampagnen
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ernst-Becker-Str. 2-8
Stadt: Baden-Baden
Postleitzahl: 76530
Land, Gliederung (NUTS): Baden-Baden, Stadtkreis (DE121)
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: 4 Quai Chanoine Winterer
Stadt: Strassburg
Postleitzahl: 67080
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Auftrag wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren ab dem in der Information über die Zuschlagserteilung angegebenen Zeitpunkt des effektiven Leistungsbeginns vergeben. Er kann auf ausdrückliche Entscheidung von ARTE G.E.I.E. sowie Einverständnis von ARTE Deutschland zweimal für die Dauer von jeweils einem Jahr verlängert werden. Die Gesamtvertragsdauer darf jedoch einen Zeitraum von vier Jahren nicht überschreiten. Die Entscheidungen über eine Verlängerung werden mit einer Frist von drei Monaten zum Vertragsende mitgeteilt.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 14 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: In der ersten Phase des Vergabeverfahrens werden die Bewerber eingeladen einen Teilnahmeantrag einzureichen. In der zweiten Phase des Verfahrens werden die Bieter, deren Bewerbungen in die engere Wahl kommen, zur Einreichung eines Angebots aufgefordert und erhalten die Ausschreibungsunterlagen. Im Verlauf dieser Phase sind Präsentationstermine vorgesehen, voraussichtlich in der KW 03 2026.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE), Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis über eine bestehende berufliche Haftpflichtversicherung des Bieters
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben des Umsatzes der letzten 3 Jahre sowie zum Anteil der mit dem Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbaren Leistungen (in %) der Agentur, nicht der Holding oder Muttergesellschaft. Brutto Media-Billings der letzten 3 Jahre der Agentur, nicht der Holding oder Muttergesellschaft.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Auszug aus dem Handels- und Gesellschaftsregister.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Für die Bewerbung sind maximal 3 mit dem Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbare Referenzen noch laufender oder innerhalb der letzten 3 Jahre abgeschlossener Aufträge anzugeben. 1. Nachweisliche Erfahrungen in der Mediaprojektierung und Umsetzung nationaler Kampagnen in Deutschland 2. Detaillierte Kenntnisse des deutschen / deutschsprachigen Werbemarktes 3. Kenntnisse des Europäischen Werbemarktes 4. nachweislich fundierte Kenntnisse in allen Media-Disziplinen 5. Nachweisliche Erfahrung in der Betreuung von Kultur- und/oder Medienmarken 6. Mindestpersonalschlüssel: 50 feste Mitarbeiter (Stichtag: Datum der Bekanntmachung) 7. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Qualifikation des Personals (Beratung, Strategie) 8. Agentur-Tätigkeit für Marken, die mit ARTE im Wettbewerb stehen. Zur Beschreibung der Referenzen macht der Bewerber in der den Vergabeunterlagen als Excel-Tabelle beigefügtes „Referenztemplate“ folgende Angaben: — Name des Kunden; — Tätigkeitsbereich des Kunden; — Art der ausgeführten Leistungen; — Zeitraum der Ausführung der Leistungen (noch laufend oder nicht länger als 3 Jahre zurückliegend); — Kontaktdaten einer Ansprechperson (Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer); — jeweiliger Auftragswert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben der durchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Jahren
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen (oder Teile davon) offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/07/2025 12:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 04/11/2025
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/09/2025 12:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Zusätzlich erfasste Erwerber: Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung, ARTE G.E.I.E. und ARTE TV Deutschland GmbH. Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht: Frankreich
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Tribunal Judiciaire
Informationen über die Überprüfungsfristen: — vorvertragliche einstweilige Verfügung („référé précontractual“) gemäß Art. 2 der Verordnung Nr. 2009-515 vom 7.5.2009 über Rechtsmittelverfahren, die im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe vor dem Vertragsabschuss einzuleiten sind; — oder vertragliche einstweilige Verfügung („référé contractuel“) Art. 11 gem. der o. g. Verordnung spätestens am 31. Tag nach Bekanntgabe der Auftragserteilung bzw. falls eine solche Bekanntmachung nicht vorliegt, innerhalb von 6 Monaten nach dem Tag der Mitteilung der Auftragserteilung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: ARTE G.E.I.E.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: ARTE G.E.I.E.
Registrierungsnummer: 38286562400045
Postanschrift: 4 quai du Chanoine Winterer
Stadt: Strasbourg
Postleitzahl: 67000
Land, Gliederung (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Land: Frankreich
Kontaktperson: Secteur Appels d'Offres
Telefon: 0390142222
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Tribunal Judiciaire
Registrierungsnummer: 17540111600512
Postanschrift: 108 rue du Général Fabvier BP 30
Stadt: Nancy
Postleitzahl: 54003
Land, Gliederung (NUTS): Meurthe-et-Moselle (FRF31)
Land: Frankreich
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79357495-8293-4917-ba98-41f7cac4c065 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/08/2025 13:33:47 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 508796-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 147/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/08/2025