2021-OJS196-510447-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Herrenberg - Amt für Organisation und Digitales

Postanschrift: Kirchgasse 2

Ort: Herrenberg

NUTS-Code: DE112 Böblingen

Postleitzahl: 71083

Land: Deutschland

E-Mail: vergabe@herrenberg.de

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.herrenberg.de/ausschreibung

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Managed Print Service

Referenznummer der Bekanntmachung: 104_2021-01

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

II.1.3.

Art des Auftrags
Dienstleistungen

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Das Projekt "Managed Print Service, Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten" ist darauf ausgerichtet, die Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.

Die Stadtverwaltung Herrenberg plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungsgeräte durch einen externen Dienstleister im Rahmen einer Miete oder eines Kaufs (Möglichkeit eines Nebenangebotes) der Geräte in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung erbringen zu lassen. Die Ausführung der Reparaturen, Wartungseinsätze und Supportleistungen sind als Service Level Agreement (SLA) spezifiziert.

Die Anforderungen an die Geräte sind dem Leistungsverzeichnis nebst Anlagenkatalog zu entnehmen.

Miete:

Alle Systemkomponenten werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:

1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte

2. Beschaffung von Softwarelösungen (z.B. Pull-Printing, Gerätemanagementsoftware)

3. Automatisierte Verbrauch

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 588 875,77 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.2.

Weitere(r) CPV-Code(s)
30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 30232100 Drucker und Plotter

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE112 Böblingen

Hauptort der Ausführung: öffentliche Einrichtungen 71083 Herrenberg Die Große Kreisstadt Herrenberg besteht insgesamt aus mehreren Standorten/Außenstellen. Details dazu finden Sie in der Anlage "A.1 Geräteliste".

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Aufstellung und Betreuung von Druckern und Multifunktionsgeräten

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Gerätespezifische Anforderungen / Gewichtung: 60

Preis - Gewichtung: 40.00

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.1.

Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 086-222727

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe druckerfachmann.de GmbH

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
04/10/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: druckerfachmann.de GmbH

Postanschrift: Wegedornstraße 36

Ort: Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

Postleitzahl: 12524

Land: Deutschland

E-Mail: projektteam@druckerfachmann.de

Internet-Adresse: http://www.druckerfachmann.de

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 588 875,77 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXS0YMSYY5F

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
04/10/2021