1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fonds Soziales Wien
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: FSW_Elektronische Signatur (VOD2607)
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Einführung und Wartung einer rechtskonformen, revisionssicheren und nachhaltig in der FSW-Unternehmensgruppe integrierten E-Signatur- und Siegellösung.
Kennung des Verfahrens: 87e5f5f5-f5f4-44e2-9e4c-e07ec574091f
Interne Kennung: VOD2607
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung im Oberschwellenbereich (§ 12 Abs 1; § 31 Abs 5). Allfällige Fragen müssen bis spätestens 08.07.2026, 12:00 Uhr, über dieses Vergabeportal gestellt werden. Dem Auftraggeber steht es frei Fragen, die nach Ablauf dieser Frist oder auf anderem Weg gestellt werden, zu beantworten; er ist dazu jedoch nicht verpflichtet. Weitere Informationen zum Verfahren siehe Ausschreibungsunterlagen.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79132100 Zertifizierungsdienste elektronischer Signaturen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-8118
Titel: FSW_Elektronische Signatur (VOD2607)
Beschreibung: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Einführung sowie der laufende Betrieb und die Wartung einer medienbruchfreien, digitalen Lösung für Genehmigungs-, Signatur- und Siegelprozesse innerhalb der Unternehmensgruppe. Bereitzustellen ist eine vollständig cloudbasierte Software-as-a-Service-Lösung, bei der Betrieb, Wartung und Infrastruktur durch den Auftragnehmer verantwortet werden, sowie eine webbasierte, systemunabhängige Anwendung zur Durchführung elektronischer Signaturen. Die Lösung hat dem Stand der Technik entsprechende Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, insbesondere hinsichtlich verschlüsselter Datenübertragung und geschützter Datenspeicherung. Unterstützt werden müssen Einfache sowie Qualifizierte Elektronische Signaturen gemäß der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS), wobei auch Fortgeschrittene Signaturen optional vorgesehen sind. Darüber hinaus sind fortgeschrittene elektronische Siegel, die Nutzung mehrerer Signaturprofile und Zertifikate sowie deren organisationsbezogene Zuordnung bereitzustellen. Die Verwaltung von Signatur- und Siegelprozessen hat flexibel konfigurierbar zu erfolgen, einschließlich administrierbarer visueller Signaturblöcke und der Integration organisationsspezifischer Anforderungen. Die Lösung muss gängige Signaturformate (insbesondere PAdES) unterstützen, die PDF/A-Konformität erhalten sowie die langfristige Archivierung und Verifizierbarkeit signierter Dokumente gewährleisten. Dabei ist sicherzustellen, dass sämtliche eingesetzten Zertifikate und Verfahren den einschlägigen europäischen Rechtsvorschriften und technischen Standards entsprechen, insbesondere im Hinblick auf Trusted Lists, sowie eine revisionssichere, rechtskonforme und nachhaltige Integration in bestehende Organisationsstrukturen ermöglicht wird.
Interne Kennung: 2607
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79132100 Zertifizierungsdienste elektronischer Signaturen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Informationen werden in der 2. Stufe des Verfahrens bekanntgegeben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/04/2027
Laufzeit: 48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Verwaltungsgericht Wien
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisationen
8.1.
ORG-4622
Offizielle Bezeichnung: Fonds Soziales Wien
Registrierungsnummer: 9110010275778
Postanschrift: Guglgasse 7-9
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1030
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 676 8289 10 613
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-2432
Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien
Registrierungsnummer: 9110019835300
Postanschrift: Muthgasse 62
Stadt: Wien
Postleitzahl: 1190
Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130)
Land: Österreich
Telefon: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
10. Änderung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 90000422-8598-40b5-ac8a-194d452dad93 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 11:25:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 510489-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026