1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Multifunktionsgeräten, inklusive Service
Beschreibung: Der Landkreis Uckermark beabsichtigt die Vergabe einer umfassenden Dienstleistung im Bereich des Druckflottenmanagements. Diese Ausschreibung umfasst den Kauf der Hardware Infrastruktur einschließlich aller in Abschnitt 6 beschriebenen Funktions- und Leistungsanforderungen sowie einen Full-Service-Vertrag für Betrieb und Wartung über eine Laufzeit von 60 Monaten.
Kennung des Verfahrens: 51e5788f-3d24-43c7-9a85-0ba90bd9658b
Interne Kennung: 120-EU-1-26-5-VgV
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30232100 Drucker und Plotter, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Uckermark
Postleitzahl: 17291
Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 16278 Angermünde - Berliner Straße 72, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Gartenstraße 1, 1. Etage, 3. Etage, 4. Etage - Jahnstraße 49, 2. Etage 17291 Prenzlau - Feuerwehrtechnisches Zentrum, Triftstraße 85, 0. Erdgeschoss - Grabowstraße 18, Haus 10, 0. Erdgeschoss, 0. Keller Karl-Marx-Straße 1 - Haus 1, 0. Kellergeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss, Dachgeschoss - Haus 4 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss - Haus 5, 1. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 6, 1. Obergeschoss - Haus 7, 1. Obergeschoss - Haus 9, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss Karl-Marx-Straße 2 - EDIS Gebäude, 0. Erdgeschoss Karl-Marx-Straße 3, Haus 8, 0. Erdgeschoss - Oberstufenzentrum Uckermark, Brüssower Allee 97, 0. Erdgeschoss Stettiner Straße 21 - Haus 1, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 2, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss 16303 Schwedt - An der B 2 Nr. 1 Wildbahn - Berliner Straße 123, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Dammweg 11, 0. Erdgeschoss, 2. Obergeschoss - Dammweg 9, 1. Obergeschoss 17268 Templin - Friedrich-Engels-Straße 11, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Prenzlauer Allee 7, 3. Obergeschoss - Sana Krankenhaus, Robert-Koch-Straße 24, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1HZ1H#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrug:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Multifunktionsgeräten, inklusive Service
Beschreibung: Der Auftrag umfasst die Lieferung, Implementierung sowie den Betrieb eines einheitlichen Druckflottenmanagements für die Geschäftsstandorte des Landkreises Uckermark (siehe Anlage 3 Standortplan Neugeräte). Gegenstand der Leistung sind folgende Kernkomponenten: - Hardware: Die Bereitstellung und Lieferung der neuen Multifunktionsgeräte, aufgeteilt in folgende Leistungsklassen: - 53x A3-Farb-Multifunktionsgeräte - 9x A4-Farb-Multifunktionsgeräte - 10x A4-Schwarzweiß-Multifunktionsgeräte - Zentrale Druckermanagement- und Gerätesoftware: Die Bereitstellung, Lizenzierung und Implementierung einer zentralen, herstellerunabhängigen Softwarelösung zur lückenlosen Überwachung, Administration und Steuerung der gesamten Druckflotte und zugehörig eine Gerätesoftware (Embedded Client) als Software-Applikation direkt auf den Displays der Multifunktionsgeräte für die Bereitstellung der Nutzer-Workflows. - Einrichtung und Konfiguration: Die vollständige technische und physische Integration der Gesamtlösung in die bestehende Struktur des Auftraggebers. Dies umfasst: - Den physischen Aufbau, die Aufstellung am Bestimmungsort und die betriebsbereite Installation aller Neugeräte. - Die technische Einbindung aller Hardware- und Software-komponenten in die bestehende IT-Infrastruktur (einschließlich Netzwerkeinbindung, Treiberbereitstellung und Konfiguration von Sicherheitsfeatures). - Die softwareseitige Einrichtung der automatisierten Verbrauchsmaterialbestellung (Toner/Tinte), sowie der Konfiguration von automatischen Alarmmeldungen für präventive Wartungshinweise und akute Systemausfälle direkt an den Dienstleister. - Den fachgerechten Abbau, Abtransport sowie Entsorgung aller vorhandenen Altgeräte direkt im Zuge der jeweiligen Neuaufstellung. - Die fachgerechte Entsorgung von allen Verpackungsmaterialien der Neugeräte. - Die nachweisliche, datenschutzkonforme Löschung aller geräteinternen Speichermedien der Altgeräte (z. B. Festplatten) vor deren Entsorgung inklusive der Aushändigung von Löschprotokollen an den Auftraggeber. - Implementierung und Schulung: Eine umfassende, fachspezifische Schulung der internen IT-Abteilung des Auftraggebers zur eigenständigen Administration des neuen Gesamtsystems. - Full-Service und Support: Die Erbringung aller mit dem Betrieb verbundenen Service-, Support- und Wartungsleistungen im Rahmen des Full-Service-Vertrages über die gesamte Vertragslaufzeit (inklusive präventiver Wartung, Entstörung vor Ort und Versorgung mit allen Verbrauchsmaterialien außer Papier). Die zu liefernde Hardware sowie die erforderlichen Softwarelizenzen gehen nach erfolgreicher Abnahme vollständig in das Eigentum des Auftraggebers über.
Interne Kennung: 120-EU-1-26-5-VgV
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 30232100 Drucker und Plotter, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Uckermark
Postleitzahl: 17291
Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 16278 Angermünde - Berliner Straße 72, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Gartenstraße 1, 1. Etage, 3. Etage, 4. Etage - Jahnstraße 49, 2. Etage 17291 Prenzlau - Feuerwehrtechnisches Zentrum, Triftstraße 85, 0. Erdgeschoss - Grabowstraße 18, Haus 10, 0. Erdgeschoss, 0. Keller Karl-Marx-Straße 1 - Haus 1, 0. Kellergeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss, Dachgeschoss - Haus 4 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss - Haus 5, 1. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 6, 1. Obergeschoss - Haus 7, 1. Obergeschoss - Haus 9, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss Karl-Marx-Straße 2 - EDIS Gebäude, 0. Erdgeschoss Karl-Marx-Straße 3, Haus 8, 0. Erdgeschoss - Oberstufenzentrum Uckermark, Brüssower Allee 97, 0. Erdgeschoss Stettiner Straße 21 - Haus 1, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Haus 2, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss, 4. Obergeschoss 16303 Schwedt - An der B 2 Nr. 1 Wildbahn - Berliner Straße 123, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss, 2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss - Dammweg 11, 0. Erdgeschoss, 2. Obergeschoss - Dammweg 9, 1. Obergeschoss 17268 Templin - Friedrich-Engels-Straße 11, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss - Prenzlauer Allee 7, 3. Obergeschoss - Sana Krankenhaus, Robert-Koch-Straße 24, 0. Erdgeschoss, 1. Obergeschoss
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 60 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung des Eignungskriteriums: - gültige Zertifikate für "Blauer Engel" und/oder "Energy Star" für alle angebotenen Modelle sind einzureichen, falls vorhanden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lösungskonzept
Beschreibung: Die qualitative Bewertung basiert auf den eingereichten Angebotsunterlagen, den technischen Datenblättern, Herstellerzertifikaten, Referenzen und dem schriftlichen Einführungs- und Migrationskonzept. Es werden die fünf nachfolgenden Hauptkriterien K1 bis K5 bewertet, in denen jeweils maximal 10 Punkte erreicht werden können. Sofern ein Haupt- kriterium in Unterkriterien unterteilt ist, ergibt sich die Punktzahl aus der Summe der in den Unterkriterien erreichten Punkte. (siehe nachfolgend Punkt 9.2.1. bis 9.2.5.) näheres s. Vergabunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Die preisliche Bewertung basiert auf den über die Vertragslaufzeit von 60 Monaten anfallenden Gesamtkosten (Total Cost of Ownership - TCO). Die TCO-Ermittlung umfasst sämtliche Gesamtkosten für die Beschaffung, die Inbetriebnahme sowie die Aufwendungen für den Servicevertrag über den definierten Zeitraum. - Kalkulationsgrundlage der Klickpreise (Seitenpreise): Basis der TCO-Berechnung hinsichtlich der Klickpreise (Seitenpreise) ist das durchschnittliche monatlichen Druckvolumen von 2.500 S/W-Seiten und 1.000 Farbseiten pro Gerät, pro Monat. Bei reinen Schwarz-Weiß Geräten wird nur das S/W-Druckvolumen berücksichtigt. - Wertungsbasis: Die Bewertung erfolgt ausschließlich auf Basis der NettoGesamtpreise. Etwaige angebotene Skonti bleiben unbe-rücksichtigt. Die Umrechnung der ermittelten TCO-Werte in Wertungspunkte erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode (gemäß UfAB-Standard). Das Angebot mit dem niedrigsten TCOGesamtpreis erhält die volle Punktzahl von 40,00 Punkten. Alle weiteren Angebote werden im proportionalen Verhältnis dazu bewertet. Das Ergebnis der Preis-Punktzahl wird auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet. weitere Ausführungen, s. Vergabeunterlagen
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 27/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 51 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt gemäß den rechtlichen Vorgaben der VgV.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 27/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Eröffnungstermin — Beschreibung: Es sind keine Bieter zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Abgabe der Eigenerklärung in Bezug zu Russland - Abgabe der Erklärung Ausschlussgründe nach § 123 und 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Uckermark, Rechtsamt
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Registrierungsnummer: 12-12992262176103-37
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 1
Stadt: Prenzlau
Postleitzahl: 17291
Land, Gliederung (NUTS): Uckermark (DE40I)
Land: Deutschland
Telefon: +49 03984-703130
Fax: +49 03984-703099
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)
Registrierungsnummer: t:03318661719
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 0049 331 8661719
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 360032bf-2bf2-42b5-8ad8-30f51cbbb0cb - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 09:47:48 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 510954-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 140/2026
Datum der Veröffentlichung: 23/07/2026