1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Dortmund
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung: Die Fachhochschule Dortmund zählt mit rund 14.000 Studierenden zu den größten Fachhochschulen in Nordrhein-Westfalen. Acht Fachbereiche verteilen sich über die fünf Campus Sonnenstraße, Emil-Figge-Straße, Joseph-von-Fraunhofer-Straße, Otto-Hahn-Straße und Max-Ophüls-Platz. Die Sicherheitsdienstleistungen sind derzeit an einen externen Dienstleister beauftragt und werden zum 01.03.2026 auf eine Dauer von vier Jahren mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr neu vergeben.
Kennung des Verfahrens: 658a8533-9ff0-4079-9c10-cff3dab9ac0b
Interne Kennung: I.-E./3001474
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste, 79715000 Streifendienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte (Standorte): - Campus SON, Sonnenstraße 96-100, 44139 Dortmund - Campus EFS, Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund - Campus MOP, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund - Standort OHS, Otto-Hahn-Straße 23, 44227 Dortmund - Standort JvF, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 23, 44227 Dortmund
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 498 582,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPNYMQD8ND
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Betrug: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Korruption: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: gem. §124 GWB (Zwingende Ausschlussgründe)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheitsdienstleistungen
Beschreibung: Sicherheitsdienst an allen Standorten der Fachhochschule Dortmund. Vertrag mit einer Laufzeit vom 01.03.2026 auf eine Dauer von vier Jahren mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr neu vergeben. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Interne Kennung: I.-E./3001474
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79713000 Bewachungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste, 79715000 Streifendienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Erfüllungsorte (Standorte): - Campus SON, Sonnenstraße 96-100, 44139 Dortmund - Campus EFS, Emil-Figge-Straße 38-44, 44227 Dortmund - Campus MOP, Max-Ophüls-Platz 2, 44137 Dortmund - Standort OHS, Otto-Hahn-Straße 23, 44227 Dortmund - Standort JvF, Joseph-von-Fraunhofer-Straße 23, 44227 Dortmund
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Verlängerungsoption bis längstens 28.02.2031
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestjahresumsatz vergleichbarer Leistungen von 1.800.000,00 EUR netto
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Drei Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit einem Jahresumsatz von mindestens je 500.000,00 EUR (jeweils mit Angabe von Art und Anschrift des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse)
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Vertrag
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer VdS-zertifizierten Notruf- und Serviceleitstelle (NSL). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen bzw. Urkunden des Herkunftslandes vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Anforderungen erfüllt sind.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Zertifizierung nach DIN 77200 "Sicherungsdienstleistun-gen" oder entsprechende Konformitätserklärung. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen bzw. Urkunden des Herkunftslandes vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Anforderungen erfüllt sind.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis einer Zertifizierung eines gültigen Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertiges, zertifiziertes Qualitätssicherungssystem). Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen bzw. Urkunden des Herkunftslandes vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die Anforderungen erfüllt sind.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Preis (in EUR, ohne USt.) entspricht der Wertungssumme des Angebotes. Die Wertungssumme (in EUR, ohne USt.) ergibt sich aus der einfachen Summe der Jahrespauschale für laufende Leistungen und dem kalkulatorischen Gesamtpreis der Einheitspreise. Für die Angebotswertung wird der Preis (in EUR) wie folgt in eine Punkteskala von 0 bis 100 Punkten normiert: Das wertbare Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält 100 Punkte. Ein fiktives Angebot mit dem zweifachen des niedrigsten Preises sowie alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten 0 Punkte. Die Punktermittlung für die dazwischen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu drei Stellen nach dem Komma. Auf Angebote, deren Preise in offenbarem Missverhältnis zur Leistung stehen, darf der Zuschlag nicht erteilt werden.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Dienstleisterkonzept
Beschreibung: Im Kriterium Dienstleisterkonzept werden folgende Unterkriterien mit jeweils gleicher Wichtung berücksichtigt: - Aufbauorganisation (Strukturen): Personalkonzept (insbesondere Qualifizierung des eingesetzten Personals) und Ausstattung - Ablauforganisation (Prozesse): Konzepte zur Leistungserbringung, insbesondere Bestreifung, Alarmverfolgung und Verhalten bei Vorkommnissen sowie Qualitätssicherung, Dokumentation und Datenaustausch. - Nachhaltigkeit: Konzept zur Umsetzung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 27/08/2025 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 04/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 43 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 04/09/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: Online auf Vergabemarktplatz NRW
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen: gem. VgV
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Fachhochschule Dortmund
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Fachhochschule Dortmund
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Dortmund
Registrierungsnummer: 05913-06002-50
Postanschrift: Sonnenstr. 96-100
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Einkauf
Telefon: +49 2319112-9262
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: 0251 - 411 0
Fax: 0251 - 411 2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: dd2f9ea8-c6ff-4176-b9a1-c1ec75d5aab1 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2025 09:53:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 511761-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2025