1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Zoek en Vind applicatie (Woo)
Beschreibung: De SWO wenst een applicatie te implementeren die zoekfunctionaliteit biedt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende platforms gezocht kan worden. De applicatie dient tijdbesparend te werken en tevens zorg te dragen voor een beter zoekresultaat. Dit betreft een nieuwe applicatie, hiervan zijn de kosten lastig in te schatten. Vanuit de marktconsultatie is gebleken dat de kosten van de applicatie sterk kunnen variëren. Om deze reden kiest de SWO voor een Europese aanbesteding.
Kennung des Verfahrens: fd6475a0-1160-4a53-b418-2c3cd5700ff2
Interne Kennung: Z.511910
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Hoogeveen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Zoek en Vind applicatie
Beschreibung: De SWO wil een zoekfunctionaliteit die een essentieel instrument vormt bij de afhandeling van Woo-verzoeken. Met name voor het verzamelen van publieke informatie voor Woo-verzoeken. Vaak is hier een uitgebreid inzicht nodig in een bepaald onderwerp, wat een gestructureerde aanpak vereist. Door de inwerkingtreding van de Wet open overheid is er behoefte aan een meer integrale zoekfunctionaliteit. Een integrale zoekfunctionaliteit houdt in dat er in een keer op verschillende interne platforms (zie bovengenoemde systemen) gezocht. Dit werkt tijdbesparend en zorgt ook voor kwalitatief betere zoekresultaat en daarmee voor de verhoging van de dienstverlening.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen:
Beschreibung der Optionen: De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Zusätzliche Informationen: Hoogeveen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst kan eenzijdig door opdrachtgever 2 maal optioneel met 2 jaar worden verlengd. Na afloop van de laatste termijn waarmee de overeenkomst is verlengd, is de overeenkomst van rechtswege beëindigd.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 0,01 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Prijs
Beschreibung: Inschrijver dient ‘Bijlage 4 – Prijzenblad’ te gebruiken om zijn prijs op te geven.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Kwaliteitscriterium bestaat uit 3 subgunningscriteria
Beschreibung: Inschrijver wordt verzocht een implementatieplan en planning bij zijn Inschrijving te voegen. Zie de leidraad.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 175 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: eData B.V.
Angebot:
Kennung des Angebots: 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Wert des Angebots: 175 000,00 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CON-0001
Titel: P1 Zoek en Vind applicatie
Datum der Auswahl des Gewinners: 03/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses: 04/08/2025
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 175 000,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 327 000,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Registrierungsnummer: 192226344
Postanschrift: Raadhuisplein 1
Stadt: Hoogeveen
Postleitzahl: 7901 BP
Land, Gliederung (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Gert Doldersum
Telefon: +31 614387957
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank Noord Nederland
Postanschrift: Brinkstraat 4
Stadt: Assen
Postleitzahl: 9401 HZ
Land, Gliederung (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Niederlande
Telefon: +31 883611328
Fax: +31 883610220
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: eData B.V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer: 76277372
Postanschrift: Prins Bernhardplantsoen 306
Stadt: Hengelo
Postleitzahl: 7551 HT
Land, Gliederung (NUTS): Twente (NL213)
Land: Niederlande
Kontaktperson: Peter Oude Heuvel
Telefon: +31 623888044
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 01b5716a-0168-47f3-8e17-d9fcb36fb814 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/08/2025 13:52:16 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 512528-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 148/2025
Datum der Veröffentlichung: 05/08/2025