1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: SERVICII INTEGRATE DE CARTOGRAFIERE, DIGITALIZARE ȘI IMPLEMENTARE SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE A CIMITIRELOR
Beschreibung: Obiectul procedurii este achizitionarea de servicii integrate de cartografiere, digitalizare și implementare sistem informatic de gestiune a cimitirelor (Eternitatea, Sf. Lazăr, Ștefan cel Mare), asa cum sunt ele descrise in caietul de sarcini. Acestea sunt compuse din urmatoarele : COMPONENTA A: SERVICII DE CARTARE ȘI CULEGERE DATE (TEREN) 1. Metodologia Hibridă (Aer + Sol); 2. Colectarea Datelor Epigrafice (Inventar Nume Decedați); 3. Livrabile GIS; COMPONENTA B: SISTEMUL INFORMATIC ȘI INTEGRAREA CU ARHIVA 1. Modulul de administrare a cimitirelor; 2. Interoperabilitate (API) și Sincronizare; 3. Integrări cu alte sisteme; 4. Sistemul de Avertizare Vizuală (Semaforizare); 5. Motorul de Reconciliere (Matching Automat). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: - 12 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare . In conformitate cu prevederile art. 160 și art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet solicitărilor de clarificare/ informatților suplimentare in legatură cu documentația de atribuire in a 10 - a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare.
Kennung des Verfahrens: 9a5f4b9c-c141-4b98-9db7-765242129b82
Interne Kennung: 20118
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Galaţi (RO224)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Municipiul Galati
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 3 000 000,00 RON
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 RON
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Secțiunea II.3 – Ajustarea prețului contractului „Prețurile unitare pot fi ajustate după împlinirea unui an calendaristic de la data semnării acordului-cadru, numai pentru serviciile aferente contractelor subsecvente încheiate ulterior acestui moment, în condițiile art. 221 din Legea nr. 98/2016. Formula de ajustare este: A1 = A × (IPC_n / IPC_0), unde: A1 = prețul unitar ajustat; A = prețul unitar inițial; IPC_n = indicele lunar al prețurilor de consum pentru servicii aferent lunii solicitării ajustării; IPC_0 = același indice aferent lunii de referință, respectiv luna situată cu 12 luni anterior solicitării. Se utilizează valorile oficiale publicate de INS.” Secțiunea IV.2.6 – Perioada minimă de valabilitate a ofertei „120 zile de la termenul-limită de primire a ofertelor.” Secțiunea IV.4.2 – Modul de prezentare al propunerii financiare „Propunerea financiară va cuprinde: (a) prețurile unitare și valorile la cantitățile minime și maxime; (b) prețul total utilizat la evaluare și completat în SEAP, calculat ca suma dintre componenta fixă software și valorile aferente cantităților maxime estimate pentru cele trei cimitire; (c) evidențierea distinctă a componentelor incluse în prețul fix: platformă, garanție, mentenanță, suport și cloud; (d) separat, cu caracter informativ/opțional și fără includere în prețul evaluat: tarifele maxime pentru mentenanță/suport după perioada inclusă și tariful pentru extinderea găzduirii cloud. Toate prețurile se exprimă în lei, fără TVA, cu maximum două zecimale. Nu se acceptă oferte alternative.”
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Korruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Betrug: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Konkurs: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Zahlungsunfähigkeit: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Vergleichsverfahren: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Default lot
Beschreibung: Obiectul procedurii este achizitionarea de servicii integrate de cartografiere, digitalizare și implementare sistem informatic de gestiune a cimitirelor (Eternitatea, Sf. Lazăr, Ștefan cel Mare), asa cum sunt ele descrise in caietul de sarcini. Acestea sunt compuse din urmatoarele : COMPONENTA A: SERVICII DE CARTARE ȘI CULEGERE DATE (TEREN) 1. Metodologia Hibridă (Aer + Sol); 2. Colectarea Datelor Epigrafice (Inventar Nume Decedați); 3. Livrabile GIS; COMPONENTA B: SISTEMUL INFORMATIC ȘI INTEGRAREA CU ARHIVA 1. Modulul de administrare a cimitirelor; 2. Interoperabilitate (API) și Sincronizare; 3. Integrări cu alte sisteme; 4. Sistemul de Avertizare Vizuală (Semaforizare); 5. Motorul de Reconciliere (Matching Automat). conform caietului de sarcini. Valoarea estimata a achizitiei este de maxim 3.000.000 lei fara TVA si de minim 1.475.000 lei fara TVA, astfel : 1.Dezvoltarea, configurarea, instalarea și punerea în funcțiune a platformei informatice; integrarea inițială; popularea minimă necesară demo-ului și configurării inițiale; garanția, mentenanța, suportul tehnic și găzduirea cloud incluse conform Caietului de sarcini – 1 buc., valoare estimată 850.000 lei fără TVA. 2. Servicii de ridicări topografice terestre și aeriene (UAV sau echivalent), realizare ortofotoplanuri, identificare și măsurare locuri de veci/locuri potențiale, vectorizare, completare atribute și UID, culegere date epigrafice, verificare, corelare/reconciliere, populare completă a bazei de date și predare în platformă. Livrabilul principal este baza de date GIS completă, în formate deschise/uzuale (GeoPackage, SHP, GeoJSON, export PostGIS-compatibil, KML sau echivalent); DWG/DXF se furnizează numai ca export CAD secundar Cimitir Eternitatea, Cantitate minima - 10.000 locuri veci, cantitate maxima - 27.000 locuri veci. Valoare minima = 250.000 lei fara TVA, Valoare maxima = 675.000 lei; 3. Servicii de ridicări topografice terestre și aeriene (UAV sau echivalent), realizare ortofotoplanuri, identificare și măsurare locuri de veci/locuri potențiale, vectorizare, completare atribute și UID, culegere date epigrafice, verificare, corelare/reconciliere, populare completă a bazei de date și predare în platformă. Livrabilul principal este baza de date GIS completă, în formate deschise/uzuale (GeoPackage, SHP, GeoJSON, export PostGIS-compatibil, KML sau echivalent); DWG/DXF se furnizează numai ca export CAD secundar Cimitir Sf. Lazăr, Cantitate minima - 10.000 locuri veci, cantitate maxima - 45.000 locuri veci. Valoare minima = 250.000 lei fara TVA, Valoare maxima = 1.125.000 lei; 4. SServicii de ridicări topografice terestre și aeriene (UAV sau echivalent), realizare ortofotoplanuri, identificare și măsurare locuri de veci/locuri potențiale, vectorizare, completare atribute și UID, culegere date epigrafice, verificare, corelare/reconciliere, populare completă a bazei de date și predare în platformă. Livrabilul principal este baza de date GIS completă, în formate deschise/uzuale (GeoPackage, SHP, GeoJSON, export PostGIS-compatibil, KML sau echivalent); DWG/DXF se furnizează numai ca export CAD secundar Cimitir Stefan cel Mare, cantitatea minima - 5.000 locuri veci, cantitate maxima - 14.000 locuri veci. Valoare minima = 125.000 lei fara TVA, Valoare maxima = 350.000 lei. Estimam ca cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea de 1.200.000 lei, iar cel mai mic contract subsecvent va avea valoarea de 125.000 lei.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71354000 Kartografiedienste, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Galaţi (RO224)
Land: Rumänien
Zusätzliche Informationen: Municipiul Galati
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 000 000,00 RON
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către ofertant (lider si asociat – după caz) si, respectiv, separat de subcontractanți/terț susținător cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt următoarele: 1. Persoane juridice /fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentării certificatului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor lucrări, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie sa facă dovada ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora. 3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează. 4. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil).
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pentru achiziția de sistem informatic de gestiune a cimitirelor: furnizarea de produse de tipul specificat Modalitatea de indeplinire: Pentru sistem informatic de gestionare a cimitirelor: Ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat/instalat/receptionat în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, produse similare cu cele ale prezentei proceduri, în valoare cumulata de minim 850.000 ei fără T.V.A, la nivelul a minim 1 contract - maxim 3 contracte. Prin produse similare, se vor înțelege produse software de tipul specificat similar, din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției. Nota: Perioada de 3 ani, se va raporta la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin produse similare din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției se vor înțelege solutii software complexe, comparabile ca natura si anvergura cu sistemul solicitat . Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data şi numărul documentului de recepție, precum şi ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei, fără TVA. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, din care să rezulte informații privind denumirea produselor livrate, valoarea, beneficiar, perioada si locul livrarii şi dacă au fost duse la bun sfârșit. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, însoțite după caz, de traducere autorizata în limba romană. Nota: prin produse duse la bun sfârșit se înțeleg: - produse recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție). În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat activități în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Nota: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele solicitate vor fi depuse in SEAP prin scanarea documentelor in oricare din variantele original/copie legalizata/copie lizibila, cu mențiunea „conform cu originalul”, semnate cu semnătura electronica.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Pentru achiziția de servicii : prestarea serviciilor de tipul specificat Modalitatea de indeplinire: Ofertanții trebuie sa facă dovada prestarii în ultimii 3 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de servicii similare cu cele ale prezentei proceduri în valoare cumulată de minim 675.000 lei fără T.V.A., la nivelul a minim 1 contract - maxim 3 contracte. Prin servicii similare, se vor înțelege servicii în domeniul cartografierii de tipul specificat similar din punctul de vedere al complexității, cu cele care fac obiectul achiziției. Nota: Perioada de 3 ani, se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE; Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data şi numărul documentului de recepție, precum şi ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei, fără TVA. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -Certificate/documente/referințe/recomandări emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței (se confirmă prestarea serviciilor similare), prezentate in copie lizibila. Respectivele certificări indica beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestari serviciilor, daca serviciile au fost duse la bun sfârșit (finalizate si recepționate). Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară pot fi (fără a se limita la enumerare, enumerarea nu este cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări; procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, însoțite după caz, de traducere autorizata în limba romană. În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor însoțite de traducere autorizata. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Nota: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele solicitate vor fi depuse in SEAP prin scanarea documentelor in oricare din variantele original/copie legalizata/copie lizibila, cu mențiunea „conform cu originalul”, semnate cu semnătura electronica.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Indicarea specialistilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent dacă fac sau nu parte din organizaţia operatorului economic, în vederea prestarii serviciilor Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numele persoanelor si rolul in indeplinirea contractului, pentru : 1. Manager de proiect - 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în coordonarea implementării de proiecte similare; 2. Specialist Software – 1 persoană cu studii superioare și experiență relevantă de minimum 5 ani în domeniul IT/software, cu experiență în dezvoltarea de aplicații similare ca complexitate și funcționalități;și 3. Specialist dezvoltare web - 1 persoana cu experiența în dezvoltarea interfețelor web în proiecte similare. 4. Expert cartografiere (GIS) – 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în lucrul cu date geospațiale. 5. Expert AI/ML – rol opțional, prezentat dacă ofertantul propune funcționalități aferente, cu experiență relevantă în integrarea de API-uri, chatbot sau soluții similare. 6. Expert cadastru teren – 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în domeniu. Ofertantul va prezenta, in cadrul propunerii tehnice, documentele aferente expertilor propusi prin care se dovedeste indeplinirea cerintelor de calificare profesionala si experienta relevanta a acestora, cum ar fi (fara a se limita la acestea) : • CV-urile expertilor propusi; • Documentele care atesta formele de pregatire profesionala; • Documentele care atesta relatiile contractuale existente/propuse ale expertilor propusi si entitatile juridice ce formeaza oferta (CMI, declaratii de disponibilitate, contracte de prestari servicii sau alte documente similare); • Documente care atesta experienta similara relevanta cu obiectul contractului (recomandari confirmate de beneficiar, contracte de prestari servicii sau alte documente similare). • Declaratia pe propria raspundere prin care confirma disponibilitatea de participare la realizarea obiectivului. In cadrul acestui capitol al ofertei se va prezenta si diagrama cu resursele umane propuse a fi implicate in executia contractului, in care se vor figura relatiile de comunicare si subordonare intre intreg personalul responsabil de prestarea si derularea contractului. De asemenea, vor fi prezentate responsabilitatile specialistilor necesari si obligatorii, solicitati, implicati in derularea si prestarea contractului. In cazul in care oferta este inaintata de un grup de operatori economici (inclusiv subcontractanti), propunerea tehnica va lua in calcul acest aspect, precizand in mod distinct resursele umane asociate fiecarui membru al grupului, precum si implicarea si contributia fiecarui expert in cadrul implementarii contractului.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Pretul ofertei
Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Componenta tehnică 2.1 Gradul de acoperire și concordanța cu specificațiile
Beschreibung: 15 puncte – Grad de concordanță superior Propunerea tehnică detaliază exhaustiv arhitectura soluției și demonstrează integrarea nativă a tuturor funcționalităților critice solicitate, inclusiv integrarea completă cu sistemele existente ale Autorității Contractante (ERP, DMS, GIS) și integrarea website-ului instituțional în mod unitar cu platforma. Fluxurile de lucru sunt clare, optimizate și adaptate nevoilor operaționale ale instituției. ● 8 puncte – Grad de concordanță mediu Propunerea tehnică include funcționalitățile solicitate, însă acestea sunt implementate în cadrul unei soluții generice sau de tip „catch-all”, care conține funcționalități suplimentare nerelevante sau neadaptate specificului Autorității Contractante. Integrarea cu sistemele existente și cu website-ul este posibilă, dar nu este optimizată sau necesită configurări suplimentare, iar fluxurile de lucru nu sunt pe deplin adaptate nevoilor operaționale. ● 3 puncte – Grad de concordanță minim Propunerea tehnică tratează superficial cerințele, limitându-se la confirmarea acestora, fără a prezenta o arhitectură clară sau detalii relevante privind integrarea cu sistemele existente, website-ul instituțional și implementarea în procesele instituției. ● 0 puncte Se acordă în cazul în care propunerea tehnică nu demonstrează acoperirea cerințelor sau reprezintă o preluare formală a acestora, fără descriere proprie a soluției
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Componenta tehnica 2.2 Perioada de Garanție extinsa, Mentenanta extinsa
Beschreibung: 2.2.1. Mentenanță software extinsa – 10 puncte Pentru oferta/ofertele care prezintă o mentenanta software extinsa gratuita egală sau mai mare cu 24 de luni fata de durata minima prevazuta in Caietul de sarcini (12 luni), se acorda punctajul maxim 10 puncte. Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Algoritm de calcul: punctajul se acordă proporțional, astfel: Pmentenantă (n) = Ment_oferta / Ment_max x 10, unde: Pmentenantă (n) este punctajul obținut de oferta “n” pentru durata serviciului de mentenanță gratuita extinsa al ofertei evaluate. Ment_oferta este durata mentenanței gratuite extinse din cadrul ofertei pentru care se face evaluarea Ment_max este durata maxima extinsa a mentenanței gratuite oferite (exprimată în luni), respectiv 24 luni. Nota: 1) Perioada de mentenanta extinsa maximă ce poate fi punctata este de 24 de luni de la recepția finală fără obiecțiuni a sistemului integrat. 2) Sub termenul de 12 luni ofertele vor fi declarate neconforme. 3) Pentru o perioadă de mentenanta gratuita mai mare de 24 luni ofertele nu vor fi punctate suplimentar. 4) Pentru o mentenanta extinsa de 12 luni se acorda zero puncte. 5) Perioada de mentenanta extinsa gratuita va fi exprimată în luni calendaristice, fără zecimale. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 luna. 2.2.2. Garanție extinsă pentru sistemul integrat software – 10 puncte Pentru oferta/ofertele care prezintă o garantie extinsa gratuita egala sau mai mare cu 24 de luni, fata de durata minima prevazuta in Caietul de sarcini (12 luni) se acorda punctajul maxim 10 puncte. Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Algoritm de calcul: punctajul se acordă proporțional, astfel: P(n) = PG(n)/PG (maxim) x 10 puncte, unde P(n) – Punctajul obținut de oferta “n” PG(n) – Perioada de garanție extinsă gratuita prezentata in oferta admisibila aflată în evaluare. PG (maxim) – Perioada de garanție extinsa gratuita maximă pentru care se acorda punctaj, respectiv de 24 de luni Nota: 1) Perioada de garantie extinsa maximă ce poate fi punctata este de 24 de luni de la recepția finală fără obiecțiuni a sistemului integrat. 2) Sub termenul de 24 luni ofertele vor fi declarate neconforme. 3) Pentru o perioadă de garanție gratuita mai mare de 24 luni ofertele nu vor fi punctate suplimentar. 4) Pentru o garantie de 12 de luni se acorda zero puncte. 5) PG va fi exprimată în luni calendaristice, fără zecimale. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 luna.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Componenta tehnica 2.3 Metodologia de cartografiere și garanția corelării datelor
Beschreibung: Se acordă până la 25 de puncte pentru gradul de detaliere, coerență și aplicabilitate a metodologiei propuse pentru realizarea cartografierii terenului, precum și pentru mecanismele prin care ofertantul asigură corelarea corectă și verificabilă a datelor geospațiale (poligoane aferente locurilor de veci) cu informațiile existente în sistemele administrative (ERP, DMS, registratură). Metodologia va avea în vedere utilizarea unor tehnologii moderne de achiziție și procesare a datelor (ex. UAV, LiDAR, GNSS sau echivalent), precum și proceduri clare de validare, control al calității și integrare a datelor în sistemul GIS. De asemenea, se va evalua modul în care ofertantul descrie procesele de corelare între datele din teren și cele din arhiva electronică, inclusiv mecanismele de identificare unică, reconciliere și validare a corespondențelor între poligoane și înregistrările administrative. Punctaj: 25 puncte – Nivel superior Metodologia este detaliată, coerentă și completă, descriind clar toate etapele de colectare, procesare și integrare a datelor. Sunt prezentate tehnologii adecvate (ex. UAV, LiDAR/GNSS sau echivalent) și proceduri robuste de control al calității. Sunt definite mecanisme clare și verificabile de corelare a datelor între GIS și sistemele administrative (ERP, DMS, registratură), inclusiv reguli de identificare unică, validare și tratare a neconcordanțelor. Abordarea demonstrează un nivel ridicat de acuratețe și fiabilitate. 15 puncte – Nivel mediu Metodologia acoperă etapele principale de cartografiere și integrare, însă descrierea este parțial detaliată sau anumite procese (ex. corelare, validare, control al calității) sunt insuficient definite. Tehnologiile propuse sunt adecvate, dar integrarea și corelarea datelor nu sunt descrise în mod complet sau pot necesita intervenții manuale suplimentare. 5 puncte – Nivel minim Metodologia este generică și tratează superficial procesul de cartografiere și corelare a datelor. Lipsesc detalii privind tehnologiile utilizate, mecanismele de validare sau integrarea cu sistemele existente. Nu sunt demonstrate proceduri clare de asigurare a acurateții datelor. 0 puncte Propunerea tehnică nu descrie metodologia de cartografiere sau nu oferă informații relevante privind corelarea datelor.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 25
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 31/07/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 12/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 120 Monate
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 12/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: In SEAP
Eröffnungstermin — Beschreibung: COMISIA DE EVALUARE
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informationen über die Überprüfungsfristen: conform legii 101/2016
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Organisation, die Angebote bearbeitet: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
8. Organisationen
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Registrierungsnummer: 27413181
Postanschrift: Strada: Traian, nr. 246
Stadt: Galati
Postleitzahl: 800186
Land, Gliederung (NUTS): Galaţi (RO224)
Land: Rumänien
Kontaktperson: ROXANA BONCIU
Telefon: +40723255537
Fax: +40 236472609
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registrierungsnummer: 20329980
Postanschrift: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 030084
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Telefon: +40 213104641
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Registrierungsnummer: 27413181_3
Postanschrift: Strada: Traian, nr. 246
Stadt: Galati
Postleitzahl: 800186
Land, Gliederung (NUTS): Galaţi (RO224)
Land: Rumänien
Kontaktperson: ROXANA BONCIU
Telefon: +40723255537
Fax: +40 236472609
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Operator SEAP
Registrierungsnummer: RO42283735
Postanschrift: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Stadt: Bucuresti
Postleitzahl: 020976
Land, Gliederung (NUTS): Bucureşti (RO321)
Land: Rumänien
Kontaktperson: Roxana Popescu
Telefon: +40 213032997
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: II.1.4) Descriere succinta
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: LOT-0000
Beschreibung der Änderungen: II.2.4) Descrierea achizitiei publice
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: Descriere garanție participare
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: VI.3) Informatii suplimentare
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 6ca7c2b0-8ca6-44f0-9e8a-858c8c02cd22 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2026 14:05:56 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/07/2026 12:00:07 (UTC+03:00) Osteuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Rumänisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 513029-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2026