2021-OJS197-513617-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Stadt Hildesheim

Postanschrift: Markt 2

Ort: Hildesheim

NUTS-Code: DE925 Hildesheim

Postleitzahl: 31134

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Fachbereich Recht - Öffentliches Auftragswesen

E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de

Telefon: +49 5121-3011704

Fax: +49 5121-301951707

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.hildesheim.de/ausschreibungen

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Tausch und Erweiterung der Lizenzen für die BOARD Business Intelligence Software

Referenznummer der Bekanntmachung: 2978

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

Tausch bestehender und Zukauf weiterer Lizenzen der BI Software BOARD.

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 104 550,02 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE925 Hildesheim

Hauptort der Ausführung: Stadt Hildesheim Markt 1 31134 Hildesheim

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Hildesheim setzt seit 2013 die Business Intelligence Software BOARD ein. Durch die immer weitere Verbreitung innerhalb der Stadtverwaltung soll zur Sicherung des absehbaren Bedarfs ein Teil der bestehenden Lizenzen getauscht und zusätzliche Lizenzen beschafft werden.

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden:
- aufgrund des Schutzes von ausschließlichen Rechten einschließlich Rechten des geistigen Eigentums

Erläuterung:

Nach § 14 (4) Nr. 2 c VGV wird der Ausnahmetatbestand, dass wegen des Schutzes von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten, der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann, geregelt. Schutzrechte mit Ausschließlichkeitswirkung können zum Beispiel eigentumsähnliche Rechte darstellen. Zu den eigentumsähnlichen Rechten zählen unter anderem Lizenzen.

Im vorliegenden Fall ist beabsichtigt, vorhandene Lizenzen umzutauschen und neue zu kaufen. Lizenzen sind eigentumsähnliche Rechte und stellen somit Schutzrechte mit Ausschließlichkeitswirkung dar. Weiterhin ist festzuhalten, dass es sich um Lizenzen aus bestehenden EVB-IT Verträgen handelt. Diese EVB-IT Verträge wurden in der Vergangenheit mit der linkFISH Consulting GmbH abgeschlossen. Diese Veränderung von bestehenden EVB-IT Verträgen (Lizenzkauf und auch Wartung) schließt andere Dienstleister aus, da sie sich als Dritte nicht in die bestehenden Vertragsverhältnisse einbringen können. Weiterhin hat der Softwarehersteller ab dem 01.07.2019 das Lizenzmodell umgestellt. Nach Rückmeldung des Herstellers BOARD Deutschland GmbH ist die Firma linkFISH der einzige BOARD-Partner, der die Möglichkeit des Vertriebs von Kauflizenzen für den öffentlichen Dienst hat.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2.

Verwaltungsangaben

IV.2.8.

Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems

IV.2.9.

Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2978

Bezeichnung des Auftrags:

Tausch und Erweiterung von Lizenzen für die BI-Controlling-Software

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja

V.2.

Auftragsvergabe

V.2.1.

Tag des Vertragsabschlusses
06/09/2021

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: linkFISH Consulting GmbH

Postanschrift: Gasstraße 2

Ort: Hamburg

NUTS-Code: DE925 Hildesheim

Postleitzahl: 22761

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 104 550,02 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYPDH7T

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung

Postanschrift: Auf der Hude 2

Ort: Lüneburg

Postleitzahl: 21339

Land: Deutschland

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gem. § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsvertrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
06/10/2021