513669-2026 - Wettbewerb
Polen – Archivierung – Usługa przechowywania dokumentów
OJ S 141/2026 24/07/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
E-Mailzamowienia.publ@1wszk.pl
Rechtsform des ErwerbersEinrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen AuftraggebersGesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelUsługa przechowywania dokumentów
Beschreibung1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa przechowywania dokumentów zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje przechowywanie dokumentacji przez okres wymagany przepisami dla danej kategorii akt oraz pełną obsługę archiwalną przejętej dokumentacji, przygotowywanie dokumentacji do wybrakowania, przygotowanie protokołu wybrakowania dla Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje również udostępnianie dokumentacji w postaci fizycznej (oryginał, kopia), brakowanie dokumentacji po upływie określonego w określonych przepisach terminu przechowywania i niszczenie dokumentacji.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) będzie stanowić załącznik do zawartej umowy.
Kennung des Verfahrense2666a8a-1aff-4bfe-8ea8-ec06d97afdf1
Interne KennungDZP/PN/31/2026
VerfahrensartOffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigtnein
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
2.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAl. Racławickie 23  
StadtLublin
Postleitzahl20-049
Land, Gliederung (NUTS)Lubelski (PL814)
LandPolen
Zusätzliche Informationen1. Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie, Al. Racławickie 23, 20-049 Lublin
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche InformationenI.O udzielenie zam. mogą ubiegać się wyk., którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:- art.7ust1ust. z dn.13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).- art. 5k Rozp.Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp.Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033), art.108 ust.1 oraz art.109 ust.1 pkt 4) ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 Pzp oraz spełniają war. udziału w postępowaniu poprzez złożenie następujących dok.: 1.ośw.(JEDZ) o niepodleganiu wykluczeniu, składanego na formularzu jedn. europ.dok. zam., sporz. zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp. wyk. Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 r. ustanawiającym standardowy formularz JEDZ Jedn.europ. dok. zam. (Dz.U. UE L 3/16) ; 2.ośw. wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zam. dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033),art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835), 3.informacji z KRK w zakresie art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 m-cy przed jej złożeniem; 4.ośw. wyk. w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej gr. kap., w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą wyk., który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo ośw. o przynależności do tej samej gr. kap. wraz z dok. lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wyk. należącego do tej samej gr. kap. 5.odpisu lub informacji z KRSo lub z CEIDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 6.ośw. wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust.1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego o których mowa w art. 108 ust.1 pkt.36 p.z. p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zam w art.109 ust.1pkt.4 p.z.p. oraz o których mowa w art.art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).,art. 5k Rozp. Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zmienionego Rozp. Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. (Dz.U.UE.L.2025.2033) 7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1)zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.5 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem.2) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt I.3 składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w pkt. 7 ppkt.1 i 2. II. Zgodnie z art. 107 ust. 1 Pzp. II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 8), 9) i 10) ustawy PZP oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna powyższy warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz U. z 2026 r. poz. 217 ze zm.), 2) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na archiwizowaniu materiałów archiwalnych i przechowywaniu dokumentacji w ilości co najmniej 1800 metrów bieżących każda. III. Każdy z Wykonawców ma obowiązek wnieść wadium przetargowe w wysokości: 4 878,00 zł. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form określonych w art. 97 ust. 7 Prawa zamówień publicznych. IV. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosuje tzw.procedurę odwróconą, zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp. V. Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. wykonawca zobowiązany jest do złożenia w niniejszym postępowaniu ośw. o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 RODO zgodnie z ośw.zawartym w form.ofertowym
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/24/EU
tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp
Anzuwendende grenzübergreifende RechtsvorschriftNie dotyczy
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeAuftragsunterlagen
5. Los
5.1.
LosLOT-0003
TitelUsługa przechowywania dokumentów
BeschreibungSzczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
Interne KennungCzęść 1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
5.1.2.
Erfüllungsort
PostanschriftAl. Racławickie 23  
StadtLublin
Postleitzahl20-049
Land, Gliederung (NUTS)Lubelski (PL814)
LandPolen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/09/2026
Laufzeit48 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesennein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienAuftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium
ArtPreis
BezeichnungCena
Beschreibungnajniższa cena
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl60
Kriterium
ArtQualität
BezeichnungCzas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego
Beschreibungnajkrótszy czas dostarczenia akt do siedziby Zamawiającego
Kategorie des Gewicht-ZuschlagskriteriumsGewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl40
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sindPolnisch
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/307329/notice/public/details
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/pn/1wszk/demand/307329/notice/public/details
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenPolnisch
Elektronischer KatalogNicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
VariantenNicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote24/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung
Eröffnungstermin24/08/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
Aufträge werden elektronisch erteiltnein
Zahlungen werden elektronisch geleistetja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
ÜberprüfungsstelleKrajowa Izba Odwoławcza
Informationen über die Überprüfungsfristen: Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstelltKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ w Lublinie
Registrierungsnummer7122410820
AbteilungDział Zamówień Publicznych
PostanschriftAl. Racławickie 23
StadtLublin
Postleitzahl20-049
Land, Gliederung (NUTS)Lubelski (PL814)
LandPolen
KontaktpersonDział Zamówień Publicznych
E-Mailzamowienia.publ@1wszk.pl
Telefon261183203
Internetadressehttps://1wszk.ezamawiajacy.pl
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL)https://1wszk.ezamawiajacy.pl
Profil des Erwerbershttps://1wszk.ezamawiajacy.pl/
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle BezeichnungKrajowa Izba Odwoławcza
Registrierungsnummer5262239325
Postanschriftul. Postępu 17A
StadtWarszawa
Postleitzahl02-676
Land, Gliederung (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
LandPolen
E-Mailodwolania@uzp.gov.pl
Telefon+48 22 458 78 01
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0000
Offizielle BezeichnungPublications Office of the European Union
RegistrierungsnummerPUBL
StadtLuxembourg
Postleitzahl2417
Land, Gliederung (NUTS)Luxembourg (LU000)
LandLuxemburg
E-Mailted@publications.europa.eu
Telefon+352 29291
Internetadressehttps://op.europa.eu
Rollen dieser Organisation
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachungd9fda7e1-c614-4e51-ba21-07dcfa4fc0c9  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungAuftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung23/07/2026 12:19:02 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istPolnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung513669-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe141/2026
Datum der Veröffentlichung24/07/2026