141/2026

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Provincie Noord-Holland

E-Mail: aanbestedingen@noord-holland.nl

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Projectbeheersing systeem (PBS) en ERP‑integraties

Beschreibung: De onderhavige opdracht betreft een overheidsopdracht voor diensten. De opdracht heeft betrekking op het leveren van een SaaS(Software as a Service)-systeem, inclusief de implementatie, configuratie, beheer, integratie en het onderhoud daarvan, ten behoeve van projectbeheersing en tijdregistratie binnen PNH. De overeenkomst betreft een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot drie (3) verlengingen van telkens vierentwintig (24) maanden. De maximale looptijd bedraagt daarmee tien (10) jaar.

Kennung des Verfahrens: f4bcf4f3-dc69-49fd-b392-53950ca2d33a

Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: De opdracht heeft betrekking op het leveren van een SaaS(Software as a Service)-systeem, inclusief de implementatie, configuratie, beheer, integratie en het onderhoud daarvan, ten behoeve van projectbeheersing en tijdregistratie binnen PNH.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Haarlem

2.1.3.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 275 000,00 EUR

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Rectificatie van de geraamde opdrachtwaarde: deze wordt aangepast van €1,5 miljoen naar €2,75 miljoen. Per abuis is aanvankelijk alleen de opdrachtsom voor de eerste 48 maanden in TenderNed opgenomen. De nieuwe raming omvat ook de optionele verlengingen en andere opties. Voor de volledige opdracht geldt een plafondbedrag van €2,75 miljoen. Met deze rectificatie zijn ook de termijnen en fatale datums voor het indienen van de vragen en het indienen van een verzoek tot deelneming aangepast.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6.

Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1.

Los: LOT-0000

Titel: Projectbeheersing systeem (PBS) en ERP‑integraties

Beschreibung: Binnen de scope van de opdracht valt het realiseren van een oplossing die: • Projectbeheersing ondersteunt voor uiteenlopende projecten, inclusief periodieke projectverantwoording, mede op basis van de GROTIK beheers-aspecten (Geld-Risico-Organisatie-Tijd-Informatie-Kwaliteit) • Tijdregistratie en goedkeuring van geregistreerde uren op projecten en specifieke lijnactiviteiten faciliteert • Voldoet aan relevante wet- en regelgeving, beleidskaders en controle- en auditvereisten; • Bijdraagt aan procesverbeteringen en het benutten van quick wins • Voorziet in de ontsluiting van het gehele objectenmodel via het integratieplatform van PNH, waarlangs die met betrekking tot de integraties met aanpalende systemen zoals het nieuwe financiële- en inkoopsysteem en het nieuwe HR-systeem en mogelijk applicaties voor planning en risicomanagement • Passende rapportagemogelijkheden biedt voor verschillende organisatieonderdelen Daarnaast kan de opdracht mogelijk worden uitgebreid met functionaliteiten op het gebied van portfoliomanagement, programmamanagement, capaciteitsbeheersing, risicomanagement en projectplanning. 1.500.000 euro

Interne Kennung: 1

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Optionen:

Beschreibung der Optionen: De opdracht kan mogelijk worden uitgebreid met functionaliteiten op het gebied van portfoliomanagement, programmamanagement, capaciteitsbeheersing, risicomanagement en projectplanning.

5.1.2.

Erfüllungsort

Land: Niederlande

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Haarlem

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 120 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 3

Weitere Informationen zur Verlängerung: De overeenkomst betreft een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot drie (3) verlengingen van telkens vierentwintig (24) maanden. De maximale looptijd bedraagt daarmee tien (10) jaar.

5.1.5.

Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 500 000,00 EUR

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme:

Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 6

Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: 1 Implementatie en configuratie

Beschreibung: De mate waarin inschrijver overtuigend aantoont een SaaS-projectbeheersingssysteem (PBS) succesvol te kunnen implementeren en configureren binnen een organisatie met een omvang en complexiteit vergelijkbaar met de Provincie Noord-Holland.