1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband zur Gasversorgung des Brenztals
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Portfoliomanagement, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Leistungen des Portfoliomanagements, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement für den Zweckverband Gasversorgung des Brenztals. Der AG ist ein Energieversorgungsunternehmen (EVU) und tritt nach außen als Lieferant von Energiemengen (Gas und / oder Strom) an Endverbraucher auf. Der AG wird das Portfolio und / oder Bilanzkreismanagement (Gas und / oder Strom) durch den AN dienstleistend durchführen lassen. Der AG bleibt hierbei rechtlich die Vertragspartei für alle energiewirtschaftlichen Beziehungen zu Dritten, wie beispielsweise Netzbetreiber, Lieferanten, Kunden, Marktgebietsverantwortlichen etc. Die Leistungen werden über den AG auch für Dritte, sogenannte SUB-EVU erbracht, die zugleich den Mitgliederkreis bilden. Im Einzelnen wird auf die Ausschreibungsunterlagen verweisen.
Kennung des Verfahrens: ce5802ab-ba46-4c24-8e9d-3f1a66c6a73e
Interne Kennung: 00740/25
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 600 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich nach § 17 Abs. 11 VgV ausdrücklich vor, den Auftrag auf Grundlage der verbindlichen Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Portfoliomanagement, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement
Beschreibung: Ausschreibungsgegenstand ist die Erbringung von Leistungen des Portfoliomanagements, Cloud-Services, Energieberatung und Bilanzkreismanagement für den Zweckverband Gasversorgung des Brenztals. Der AG ist ein Energieversorgungsunternehmen (EVU) und tritt nach außen als Lieferant von Energiemengen (Gas und / oder Strom) an Endverbraucher auf. Der AG wird das Portfolio und / oder Bilanzkreismanagement (Gas und / oder Strom) durch den AN dienstleistend durchführen lassen. Der AG bleibt hierbei rechtlich die Vertragspartei für alle energiewirtschaftlichen Beziehungen zu Dritten, wie beispielsweise Netzbetreiber, Lieferanten, Kunden, Marktgebietsverantwortlichen etc. Die Leistungen werden über den AG auch für Dritte, sogenannte SUB-EVU erbracht, die zugleich den Mitgliederkreis bilden. Die nachfolgend genannten Sub-EVU's bilden den aktuellen Mitgliederkreis des AG: Stadtwerke Giengen GmbH TWH-Technische Werke Herbrechtingen GmbH Gemeindewerke Hermaringen GmbH Gasversorgung Unterland GmbH Energieversorgung Gaildorf OHG Stadtwerke Bad Wildbad GmbH & Co. KG Stadtwerke Rottenburg am Neckar GmbH Stadtwerke Ellwangen GmbH GEO Gesellschaft für Energieversorgung Ostalb mbH EINHORN-ENERGIE GmbH & Co. KG Stadtwerke Waldkirch GmbH Stadtwerke Gaggenau Stadtwerke Bad Herrenalb GmbH Vertragsgegenstand ist auch die Erbringung von Softwaredienstleistungen durch den AN ist. Unter anderem ist vom AN eine Softwarelösung (bspw. über Online-Portal) zur Umsetzung der in der Anlage Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen bereitzustellen. Im Einzelnen ergeben sich die zu erbringenden Leistungen nebst Umfang aus der Anlage Leistungsbeschreibung. Das Vergütungsmodell – insbesondere fixe und spezifische (€/MWh) Entgelte, Vereinbarung einer Performancefee – sowie die Höhe der Vergütungen für die vertragsgegenständlichen Leistungen werden mit den Bietern im Rahmen des Verfahrens auf Basis der jeweils eingereichten Angebote verhandelt. Der Vertrag beginnt am 01.05.2026 und hat ein Erstlaufzeit bis zum 30.04.2027. Der Vertrag verlängert sich sodann jeweils um ein weiters Jahr, wenn dieser nicht von einer der Parteien bis spätestens zum 8 Monate vor Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 30.04.2030. Unabhängig davon kann der Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist aus wichtigem Grund gekündigt werden. Die konkrete in finale Ausgestaltung des Vertrages ist Gegenstand des Verhandlungsverfahrens, sofern nicht der AG auf ein Erstangebot vergibt, ohne in Verhandlungen einzutreten. Ergänzend wird auf die Ausführungen in den Ausschreibungsunterlagen verwiesen,
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2027
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag verlängert sich sodann jeweils um ein weiters Jahr, wenn dieser nicht von einer der Parteien bis spätestens zum 8 Monate vor Ablauf des jeweiligen Laufzeitendes in Text- oder Schriftform gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens zum 30.04.2030. Unabhängig davon kann der Vertrag jederzeit ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist aus wichtigem Grund gekündigt werden.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 600 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über das Vorliegen einer aktuell gültigen Eintragung in das Handelsregister oder ein Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.02.2014 (EU-Amtsblatt L 94/65) gemäß Bewerbung.
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über das Vorliegen einer aktuell gültigen Eintragung in das Handelsregister oder ein Berufsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU vom 26.02.2014 (EU-Amtsblatt L 94/65) gemäß Bewerbung.
Kriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über den vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft erzielten Umsatz (netto) im Bereich der zu vergebenden Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß Formblatt Umsatz zur Bewerbung. Der Mindestumsatz netto im Bereich der zu vergebenden Leistungen, muss in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren je Geschäftsjahr 750.000 Euro netto betragen haben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz aller Mitglieder der Bietergemeinschaft addiert. Die Nichterfüllung der Mindestvorgabe führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren.
Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen sowie Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2023/2024/2025. Sämtliche Angaben haben in Vollzeitäquivalenten zu erfolgen. Für die Erklärung ist das Formblatt Mitarbeiter zur Bewerbung zu verwenden.
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen sowie Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2023/2024/2025. Sämtliche Angaben haben in Vollzeitäquivalenten zu erfolgen. Für die Erklärung ist das Formblatt Mitarbeiter zur Bewerbung zu verwenden.
Kriterium: Anzahl der Führungskräfte
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die technischen Fachkräfte oder technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen sowie Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2023/2024/2025. Sämtliche Angaben haben in Vollzeitäquivalenten zu erfolgen. Für die Erklärung ist das Formblatt Mitarbeiter zur Bewerbung zu verwenden.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Eigenerklärung über die Ausführung von Leistungen (Referenzen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind gemäß Referenzliste in Formblatt Referenzen. Es sind mindestens 3 abgeschlossene (der Abschluss der Leistungen ist maßgeblich) und vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum 2022 – 2025 vorzulegen, die im Wesentlichen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen umfassen. Die Nichterfüllung der Mindestvorgabe führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Von den Bietern sind die beigefügten Formblätter Referenzen zur Bewerbung zu verwenden und die Angaben sind eindeutig in der dort vorgegebenen Form zu machen! Von der Verwendung selbst gefertigter Referenzblätter ist Abstand zu nehmen!
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Die Wertung der Angebote erfolgt auf Grundlage des günstigsten Preises. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält die höchste Punktezahl.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 10/02/2026
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 05/02/2026 11:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zweckverband zur Gasversorgung des Brenztals
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Zweckverband zur Gasversorgung des Brenztals
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zweckverband zur Gasversorgung des Brenztals
Registrierungsnummer: 8477
Postanschrift: Mühlenweg 10
Stadt: Giengen
Postleitzahl: 89537
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 711-25359390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer: 15909b03-f26d-4aa2-ba65-4ed094c57fa5
Postanschrift: Kapellenstraße 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Heidenheim (DE11C)
Land: Deutschland
Telefon: +49 7219268730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ce5802ab-ba46-4c24-8e9d-3f1a66c6a73e - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/01/2026 13:17:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 5150-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 3/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/01/2026