141/2026

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Elbe-Werkstätten GmbH

E-Mail: Zentraler_Einkauf@elbe-werkstaetten.de

Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen

2.1.

Verfahren

Titel: Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen" für die "hamburger arbeit GmbH" und die Elbe-Werkstätten GmbH

Beschreibung: Die zu erbringende Leistung umfasst den "Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen" für die "hamburger arbeit GmbH" und die "Elbe-Werkstätten GmbH" für das Geschäftsjahr 2026 mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem weiteren Jahr.

Kennung des Verfahrens: 8ac30911-ed7f-476e-81d7-4bf14e349b6f

Interne Kennung: EG-VV-26-0001 Auftragsbekanntmachung

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

Zentrale Elemente des Verfahrens: Das Vergabeverfahren findet als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs.3 Nr. 2 VgV sowie § 17 VgV statt. Die Auswertung der Teilnahmeanträge erfolgt anhand der Eignungskriterien nach dem Schema: erfüllt / nicht erfüllt. Eine Abstufung der Bewertung anhand vom Referenzen oder Mitarbeiter- und Umsatzzahlen erfolgt daher nicht. Eine Begrenzung der Anzahl der Bewerber im Teilnahmewettbewerb ist vorgesehen. Die Zahl der teilnehmenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften am Verhandlungstermin wird auf maximal vier Teilnehmer begrenzt. Bei gleicher Eignung gibt die Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters den Ausschlag insbesondere seine Teilnahme an den Referenzprojekten. Bei weiterhin gleicher Eignung entscheidet ein Losverfahren. Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der vorzulegenden Erklärungen und Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen. Die Unternehmen, die nach Auswertung der Teilnahmeanträge ausgewählt wurden, werden im Anschluss aufgefordert, ein Angebot auszuarbeiten und auf dem Wege der Verhandlung zu präsentieren. Die maximal vier ausgewählten Unternehmen werden zu Verhandlungen eingeladen. Die Verhandlungen mit den Bietern sind für den 13.04.2026 ab 12:30 Uhr vorgesehen. Die genauen Verhandlungstermine werden den einzelnen Bietern rechtzeitig mitgeteilt. Die Dauer einer Verhandlung ist für jeweils ca. 45 Minuten angesetzt. Eine vorherige schriftliche Einreichung des Angebotes ist nicht vorgesehen. Im Anschluss an die Verhandlung werden die Bieter aufgefordert, ein finales Angebot abzugeben. Hierzu werden die Bieter über die Plattform DTVP aufgefordert. Im Rahmen des Verhandlungs-verfahrens kann die Leistungsbeschreibung und das Preisblatt aufgrund neuer Erkenntnisse angepasst werden. Der Zuschlag wir auf das wirtschaftlichsten Angebot gemäß Zuschlagskriterien erteilt.

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen, 79212500 Buchhaltungsprüfung

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Meiendorfer Mühlenweg 119

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22159

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDVMGYX#

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen" für die "hamburger arbeit GmbH" und die Elbe-Werkstätten GmbH

Beschreibung: Die Elbe-Werkstätten GmbH sowie die hamburger arbeit GmbH beabsichtigen, folgende Wirtschaftsprüfungsleistungen gemeinsam auszuschreiben: - Prüfung der Jahresabschlüsse der Einzelgesellschaften unter Einbeziehung der Buchhaltung in entsprechender Anwendung der §§ 316 ff. HGB, - Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung nach § 53 HGrG, einschließlich der Prüfung der Zuwendungsmittel der Freien und Hansestadt Hamburg, - Prüfung auf zweckentsprechende, wirtschaftliche und sparsame Verwendung der Mittel nach § 68 Hamburger Haushaltsordnung, - Prüfung auf Einhaltung nach HCGK nach Ziffer 7.2 HCGK, - Prüfung des Arbeitsergebnisses der Elbe-Werkstätten GmbH nach § 12 Abs. 4 und 5 Werk-stättenverordnung, - Prüfung des Plan-/Ist-Vergleiches der Wirtschaftspläne auf Grundlage interner Unterlagen, - Prüfung des Bezügeberichtes der Geschäftsführung auf Grundlage des Beschlusses der Se-natskommission für öffentliche Unternehmen vom September 2005, sowie der Ergänzung aus dem Jahr 2018 (Darstellung des Verhältnisses der beantragten Gesamtvergütung zur durchschnittlichen Gesamtvergütung der ersten Führungsebene unterhalb der Geschäftsleitung, sowie zur durchschnittlichen Gesamtvergütung der Beschäftigten inklusive der ersten Führungsebene unterhalb der Geschäftsleitung, exklusive der Geschäftsleitung des Unternehmens.), - Prüfung des Risiko-Managements auf Grundlage der internen Risiko-Management-Systeme und - Prüfung auf Einhaltung des Transparenz-Gesetzes, - Offenlegung des Jahresabschlusses im Unternehmensregister/Bundesanzeiger. Weitere gesonderte Prüfungen oder Prüfungsschwerpunkte können vom Aufsichtsrat beauftragt werden.

Interne Kennung: EG-VV-26-0001 Auftragsbekanntmachung

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Zusätzliche Einstufung (cpv): 79211200 Erstellung von Bilanzabschlüssen, 79212500 Buchhaltungsprüfung

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Meiendorfer Mühlenweg 119

Stadt: Hamburg

Postleitzahl: 22159

Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)

Land: Deutschland

5.1.3.

Geschätzte Dauer

Laufzeit: 12 Monate

5.1.4.

Verlängerung

Maximale Verlängerungen: 4

Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag gilt für ein Jahr ab Vertragsabschluss, mit Option auf eine viermalige Verlängerung für jeweils ein weiteres Jahr.

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10.

Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Festpreis für die Jahresabschlussprüfung

Beschreibung: Es ist ein Festpreis für die Jahresabschlussprüfung für ein Geschäftsjahr (mit Gültigkeit für die Folgejahre); sowie Stundensätze für ergänzende Tätigkeiten, gestaffelt nach Hierarchiestufen (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Prüfungsassistent) anzugeben. Nebenkosten sind im pauschalen Festpreis enthalten. Für die Bewertung des Preises können maximal 40 Punkte erreicht werden. Bei der Bewertung wird wie folgt vorgegangen: Der Gesamtpreis jedes Bieters setzt sich zusammen aus dem Festpreis für Jahresabschlussprüfungen und einem auf Basis der angegebenen Stundensätze hochgerechneten fiktiven Preises für ggf. zusätzlich zu erbringende Leistungen. Dabei geht der Auftraggeber wie folgt vor: Das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme erhält 40 Punkte. Für je ein Prozent Abweichung vom preislich niedrigsten Angebot erfolgt ein Abzug von einem Punkt.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 40

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Bericht (Kurzdarstellung des Jahresberichtes)

Beschreibung: Es ist eine Kurzdarstellung des Jahresabschlusses der Elbe-Werkstätten GmbH für das Geschäftsjahr 2024 vorzulegen. Als Informationsgrundlage steht dem Bieter der übersandte Prüfbericht für das Jahr 2024 zur Verfügung. Der Bericht bzw. die Darstellung sollte insbesondere auch für kaufmännische Laien verständlich verfasst sein. Der Bericht soll die aus Sicht des Bieters wesentlichen Vorgänge und Entwicklungen des Geschäftsjahres 2024 hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Ertrags-, die Vermögens- und Liquiditätssituation der Werkstatt beinhalten. Für diesen Teil können maximal 30 Punkte erreicht werden. Die Darstellung sollte nach Möglichkeit 5 Seiten nicht überschreiten.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Ideenskizze der Auftragsumsetzung

Beschreibung: Die Ideenskizze wird danach bewertet, wie der Auftrag effizient und zeitgerecht umgesetzt wer-den soll. Hierbei sollen mindestens folgende Aspekte dargestellt werden: - Gesamtplanung der Aufträge - Prüfungsplanung und -Vorbereitung unter Berücksichtigung der Terminvorgaben - Fachliche und organisatorische Anweisungen für das Prüfungsteam - Organisation der Auftragsabwicklung - Berichterstattung und Dokumentation der Auftragsabwicklung in Kooperation mit dem Auftraggeber - Qualitätssicherung der Prüfungsaktivitäten Für diesen Teil können maximal 30 Punkte erreicht werden. Die Darstellung sollte nach Möglichkeit 5 Seiten nicht überschreiten.

Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl: 30

5.1.15.

Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16.

Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg

Informationen über die Überprüfungsfristen: Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos schriftlich an die im Briefkopf genannte Vergabestelle zu richten. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens der Vergabestelle eine Frist von 15 Kalender-tagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer einreichen kann. (Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg, Große Bleichen 27, 20354 Hamburg). Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Die Angebotssprache ist Deutsch.

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Elbe-Werkstätten GmbH

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 44 000,00 EUR

6.1.

Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001

Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2.

Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: CURACON GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft - Hamburg

Angebot:

Kennung des Angebots: Wirtschaftsprüfungsleistungen

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001

Wert der Ausschreibung: 44 000,00 EUR

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein

Vergabe von Unteraufträgen: Nein

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags: EG-VV-26-0001

Titel: Abschluss eines Vertrages über die Erbringung von Wirtschaftsprüfungsleistungen" für die "hamburger arbeit GmbH" und die Elbe-Werkstätten GmbH

Datum der Auswahl des Gewinners: 19/06/2026

Datum des Vertragsabschlusses: 03/07/2026

6.1.4.

Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 4

Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 11

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von kleinen Unternehmen