1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: iriscare
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Overheidsopdracht voor diensten voor het invoeren en onderhouden van een geïntegreerde hr-en payrollsoftware voor de personeelsleden van Iriscare en Vivalis
Beschreibung: Deze overheidsopdracht betreft de levering, de invoering en het onderhoud van een tweetalige (NL/FR) loonmotor die in een moduleerbare hr-software moet worden geïntegreerd en verenigbaar is met de bestaande hr-systemen van de instellingen.
Kennung des Verfahrens: 3a969cc4-4e48-4f5f-b37e-992a6fe14f85
Interne Kennung: RH/2026/01/IRISCARE
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: RH/2026/01/IRISCARE - 1
Beschreibung: Deze overheidsopdracht betreft de levering, de invoering en het onderhoud van een tweetalige (NL/FR) loonmotor die in een moduleerbare hr-software moet worden geïntegreerd en verenigbaar is met de bestaande hr-systemen van de instellingen.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: REQUIREMENTS FUNCTIONAL REQUIREMENTS Voor dit criterium ontwikkelt de inschrijver een verklarende nota van minstens vier A4-pagina's en hoogstens tien A4-pagina's. Daarin stelt hij zijn toepassing algemeen voor, met nadruk op: de beschikbare functionaliteiten; de meerwaarde van het aangeboden systeem tegenover marktconcurrenten. De inschrijver biedt ook een duidelijk antwoord (ja/nee) op de vraag of elke requirement in het bestek wordt uitgevoerd. Het is dus belangrijk dat de inschrijver de gedetailleerde tabel van de requirements in de bijlage invult. NON-FUNCTIONAL REQUIREMENTS De inschrijver biedt een duidelijk antwoord (ja of nee, en antwoorden op vragen met uitleg) op de vraag of elke "non-functional requirement" in het bestek wordt uitgevoerd. Het is dus belangrijk dat de inschrijver de gedetailleerde tabel van de requirements in de bijlage invult.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 55
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: De prijzen worden vergeleken op basis van de prijs zonder btw. Zie ook het offerteformulier in de bijlage van dit bestek en de gedetailleerde tabel van de prijzen in de bijlage. De prijsofferte die de inschrijver heeft ingediend en de beoordeling die de aanbestedende overheid heeft uitgevoerd over de requirements hebben betrekking op het gehele project.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: PROJECTBEHEER, OPLEIDING EN UITVOERINGSTERMIJNEN De inschrijver bezorgt een nauwkeurige en duidelijke tabel van de middelen die worden ingezet voor de verschillende projectfases (test, migratie, double run, opleiding, enz.). Voor alle vermelde middelen, moet de inschrijver het volgende vermelden: de familienaam en voornaam van de persoon aan wie het project is toegewezen; de functie in het huidige project (projectleider, programmeur, opleider ...) met de geplande back-uppersonen; de werklast in % voltijds equivalent van dit project; de voornaamste taalrol en de mate waarin de tweede landstaal wordt beheerst;
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: De inschrijver moet in zijn offerte de acties beschrijven die tijdens de uitvoering van deze opdracht zullen worden ondernomen op het gebied van ecologische duurzaamheid (gerecycleerd papier, verplaatsingen met het openbaar vervoer, certificering of label, enz.).
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote: 31/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: iriscare
Informationen über die Überprüfungsfristen: Beroep bij de Raad van State
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: iriscare
Registrierungsnummer: 0696977167_5842
Postanschrift: Belliardstraat 71 bus 2
Stadt: Etterbeek
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 24356482
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 242a39ab-a230-47f5-9212-8f4de8ec5ffd - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 22/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch, Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 515445-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 141/2026
Datum der Veröffentlichung: 24/07/2026