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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: vergebener Auftrag: IT-Arbeitsplatz-Ausstattung
Beschreibung: Rahmenvertrag IT-Arbeitsplatzausstattung mit Hardware inkl. Supportdienstleistungen
Kennung des Verfahrens: a866c665-014f-49c6-8f1d-ccd1a636be57
Interne Kennung: 24-002
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 650 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 650 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4DCAH8PZ
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Desktop-Rechner inkl. Zubehör und Support
Beschreibung: Die Bücherhallen beabsichtigen, für die nächsten 4 Jahre einen Rahmenvertrag abzuschließen über die Lieferung von IT-Arbeitsplatzausstattung inkl. Support-Dienstleistungen. Im Haus besteht derzeit eine ausschließliche DELL-Umgebung, mit Geräten die tlw. noch sehr weit von End-of-Life entfernt sind. Entsprechend müssen sich neue Geräte in diese Umgebung einfügen und mit DELL-Geräten und Zubehör kompatibel sein Der Auftrag beginnt mit Zuschlag durch die Auftraggeberin und hat eine Laufzeit von maximal 4 Jahren (2028). Der Auftrag hat einen Gesamtumfang von derzeit ca. 650.000 Euro. Aufgrund der End-of-Life-Zeiten der Hardware beträgt das Auftragsvolumen für das laufende Jahr 2024 noch knapp 100.000 Euro, für das Jahr 2025 ca. 145.000 Euro, für das Jahr 2026 ca.145.000 Euro und für die Jahre 2027-29 in ähnlicher Größenordnung. Die Leistung ist nach individueller Teilbestellung ab Zuschlag zu erbringen, wobei nicht zugesichert werden kann, dass der hier genannte Gesamtumfang erreicht wird. Es kann andererseits sein, dass in geringem Umfang bislang nicht absehbare Leistungen hinzukommen. Die Abrufe aus diesem Rahmenvertrag werden nach Absprache durch die Abteilung IT & Organisation erfolgen.
Interne Kennung: 24-002.1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213000 Personalcomputer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213300 Tischcomputer, 30214000 Arbeitsplätze, 30236000 Diverse Computerausrüstungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 326 025,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Festpreisen für Geräte und Support
Beschreibung: Festpreisen für Geräte und Support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Lieferkosten
Beschreibung: Um vergleichbare Lieferkosten zu ermitteln, wird hier beispielhaft die Lieferung von 150 Desktop-Rechner (Los 1), 13 Laptops (Los 2) und 15 Monitoren (Los 3) abgefragt. Abgerechnet wird selbstverständlich die konkrete Lieferung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Beschreibung: Um vergleichbare Lieferzeiten zu ermitteln, wird hier beispielhaft die reguläre Lieferzeit ab Bestellung bis Eingang beim Besteller für 150 Desktop-Rechner (Los 1), 13 Laptops (Los 2) und 15 Monitoren (Los 3) abgefragt und bis zu 30 Punkte vergeben: Lieferzeit bis 7 Tage = 30 Punkte Lieferzeit 8-14 Tage = 20 Punkte Lieferzeit ab 15 Tage = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Laptops inkl. Zubehör und Support
Beschreibung: Die Bücherhallen beabsichtigen, für die nächsten 4 Jahre einen Rahmenvertrag abzuschließen über die Lieferung von IT-Arbeitsplatzausstattung inkl. Support-Dienstleistungen. Im Haus besteht derzeit eine ausschließliche DELL-Umgebung, mit Geräten die tlw. noch sehr weit von End-of-Life entfernt sind. Entsprechend müssen sich neue Geräte in diese Umgebung einfügen und mit DELL-Geräten und Zubehör kompatibel sein Der Auftrag beginnt mit Zuschlag durch die Auftraggeberin und hat eine Laufzeit von maximal 4 Jahren (2028). Der Auftrag hat einen Gesamtumfang von derzeit ca. 650.000 Euro. Aufgrund der End-of-Life-Zeiten der Hardware beträgt das Auftragsvolumen für das laufende Jahr 2024 noch knapp 100.000 Euro, für das Jahr 2025 ca. 145.000 Euro, für das Jahr 2026 ca.145.000 Euro und für die Jahre 2027-29 in ähnlicher Größenordnung. Die Leistung ist nach individueller Teilbestellung ab Zuschlag zu erbringen, wobei nicht zugesichert werden kann, dass der hier genannte Gesamtumfang erreicht wird. Es kann andererseits sein, dass in geringem Umfang bislang nicht absehbare Leistungen hinzukommen. Die Abrufe aus diesem Rahmenvertrag werden nach Absprache durch die Abteilung IT & Organisation erfolgen.
Interne Kennung: 24-002.2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30236000 Diverse Computerausrüstungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Festpreisen für Geräte und Support
Beschreibung: Festpreisen für Geräte und Support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Lieferkosten
Beschreibung: Um vergleichbare Lieferkosten zu ermitteln, wird hier beispielhaft die Lieferung von 150 Desktop-Rechner (Los 1), 13 Laptops (Los 2) und 15 Monitoren (Los 3) abgefragt. Abgerechnet wird selbstverständlich die konkrete Lieferung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Beschreibung: Um vergleichbare Lieferzeiten zu ermitteln, wird hier beispielhaft die reguläre Lieferzeit ab Bestellung bis Eingang beim Besteller für 150 Desktop-Rechner (Los 1), 13 Laptops (Los 2) und 15 Monitoren (Los 3) abgefragt und bis zu 30 Punkte vergeben: Lieferzeit bis 7 Tage = 30 Punkte Lieferzeit 8-14 Tage = 20 Punkte Lieferzeit ab 15 Tage = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Monitore inkl. Ständer und Zubehör
Beschreibung: Die Bücherhallen beabsichtigen, für die nächsten 4 Jahre einen Rahmenvertrag abzuschließen über die Lieferung von IT-Arbeitsplatzausstattung inkl. Support-Dienstleistungen. Im Haus besteht derzeit eine ausschließliche DELL-Umgebung, mit Geräten die tlw. noch sehr weit von End-of-Life entfernt sind. Entsprechend müssen sich neue Geräte in diese Umgebung einfügen und mit DELL-Geräten und Zubehör kompatibel sein Der Auftrag beginnt mit Zuschlag durch die Auftraggeberin und hat eine Laufzeit von maximal 4 Jahren (2028). Der Auftrag hat einen Gesamtumfang von derzeit ca. 650.000 Euro. Aufgrund der End-of-Life-Zeiten der Hardware beträgt das Auftragsvolumen für das laufende Jahr 2024 noch knapp 100.000 Euro, für das Jahr 2025 ca. 145.000 Euro, für das Jahr 2026 ca.145.000 Euro und für die Jahre 2027-29 in ähnlicher Größenordnung. Die Leistung ist nach individueller Teilbestellung ab Zuschlag zu erbringen, wobei nicht zugesichert werden kann, dass der hier genannte Gesamtumfang erreicht wird. Es kann andererseits sein, dass in geringem Umfang bislang nicht absehbare Leistungen hinzukommen. Die Abrufe aus diesem Rahmenvertrag werden nach Absprache durch die Abteilung IT & Organisation erfolgen.
Interne Kennung: 24-002.3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 30231000 Computerbildschirme und Konsolen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 7 700,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Festpreisen für Geräte und Support
Beschreibung: Festpreisen für Geräte und Support
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 75
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Lieferkosten
Beschreibung: Um vergleichbare Lieferkosten zu ermitteln, wird hier beispielhaft die Lieferung von 150 Desktop-Rechner (Los 1), 13 Laptops (Los 2) und 15 Monitoren (Los 3) abgefragt. Abgerechnet wird selbstverständlich die konkrete Lieferung.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Lieferzeit
Beschreibung: Um vergleichbare Lieferzeiten zu ermitteln, wird hier beispielhaft die reguläre Lieferzeit ab Bestellung bis Eingang beim Besteller für 150 Desktop-Rechner (Los 1), 13 Laptops (Los 2) und 15 Monitoren (Los 3) abgefragt und bis zu 30 Punkte vergeben: Lieferzeit bis 7 Tage = 30 Punkte Lieferzeit 8-14 Tage = 20 Punkte Lieferzeit ab 15 Tage = 10 Punkte
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Bechtle GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX24D884D88
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/08/2034
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/08/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24-002.1
Titel: Desktop-Rechner
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/08/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Bechtle GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX24D884D88
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/08/2034
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/08/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24.002.2
Titel: Laptop-Rechner und Zubehör
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/08/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Leiter der anbietenden Partei: Bechtle GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: CX24D884D88
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/08/2034
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: Nicht veröffentlicht
Begründungscode: Lauterer Wettbewerb
Datum der zukünftigen Veröffentlichung: 26/08/2034
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 24-002.3
Titel: Monitore
Datum der Auswahl des Gewinners: 09/08/2024
Datum des Vertragsabschlusses: 27/08/2024
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Hamburger Öffentliche Bücherhallen
Registrierungsnummer: DE118714793
Postanschrift: 20097
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 04042606540
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registrierungsnummer: fc2a82a7-8962-48a4-bf78-45738e80fa10
Postanschrift: Postfach 30 17 41
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20606
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Rechts- und Abgabenabteilung
Telefon: +49 40428231690
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE220624180
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Str. 113
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040239986446
Fax: 040239986100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0DE220624180
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Str. 113
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040239986446
Fax: 040239986100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0002
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Bechtle GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 00DE220624180
Postanschrift: Bernhard-Nocht-Str. 113
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20359
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: 040239986446
Fax: 040239986100
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Leiter der anbietenden Partei
Gewinner dieser Lose: LOT-0003
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04370790-e2fd-49b0-9091-246c3554fbd9 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/08/2024 12:14:40 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 515724-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 167/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/08/2024