1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A.
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Eisenbahndienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania.
Beschreibung: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Kennung des Verfahrens: 7885d525-3b4e-441b-b7a6-de051b7dadea
Interne Kennung: PBI.240.2289.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen, 72268000 Bereitstellung von Software, 48820000 Server
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: 1. Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Kart katalogowych oferowanych urządzeń drukujących wielofunkcyjnych oraz serwerów. 2. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z ofertą. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. 4. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 5. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust 1 pkt 4 Ustawy Pzp. 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 6. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych, oraz C. miała wartość nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł netto. W przypadku usług nadal realizowanych wartość oraz zakres usługi wykonanej do dnia składania ofert musi spełniać wskazane powyżej wymagania. b) dysponują lub będą dysponować na etapie realizacji zamówienia następującymi osobami: A. Kierownikiem Projektu, który: a. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu teleinformatycznego obejmującego wdrożenie systemu wydruku, systemu zarządzania wydrukiem lub innego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł netto; oraz b. posiada aktualny certyfikat potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami, np. ITIL Foundation, PRINCE2 Foundation lub Practitioner, PMP, AgilePM albo równoważny. B. Inżynierem Wdrożeniowym, który: a. posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu obejmującego wdrożenie lub utrzymanie systemu wydruku podążającego, systemu zarządzania wydrukiem lub równoważnego rozwiązania informatycznego; oraz b. posiada aktualny certyfikat producenta oferowanego rozwiązania lub producenta oferowanych urządzeń potwierdzający kompetencje w zakresie instalacji, konfiguracji, administracji lub serwisowania oferowanego systemu wydruku lub urządzeń wielofunkcyjnych; oraz c. posiada aktualny certyfikat Microsoft Certified: Azure Database Administrator Associate lub równoważny certyfikat producenta Microsoft potwierdzający kompetencje w zakresie administracji i utrzymania baz danych w środowisku Microsoft Azure. C. dwoma Inżynierami Serwisowymi posiadającymi aktualne certyfikaty producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych uprawniające do wykonywania czynności serwisowych i naprawczych dla oferowanego modelu lub rodziny urządzeń. Zamawiający dopuszcza przedstawienie certyfikatów równoważnych wydanych przez producenta oferowanych urządzeń lub jego autoryzowane centrum szkoleniowe. W zakresie lit. A. i B. Zamawiający dopuszcza pełnienie więcej niż jednej funkcji przez tę samą osobę pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań określonych dla tych funkcji. c) posiadają autoryzację producenta oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych uprawniającą do sprzedaży, wdrażania oraz świadczenia usług serwisowych dla oferowanych urządzeń na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. d) posiadają aktualne certyfikaty wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez właściwą krajową jednostkę akredytującą lub równoważną jednostkę akredytującą w państwie członkowskim UE: A. Certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub nowszą (lub równoważną), obejmujący swoim zakresem co najmniej: projektowanie, wdrażanie, utrzymanie, sprzedaż lub serwis systemów wydruku, urządzeń drukujących lub rozwiązań informatycznych wspierających procesy wydruku. B. Certyfikat systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023, PN-ISO/IEC 27001:2017 lub równoważną, obejmujący swoim zakresem co najmniej: projektowanie, wdrażanie, utrzymanie, sprzedaż lub serwis systemów wydruku, urządzeń drukujących lub usług informatycznych. 7. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 8. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 9. Termin otwarcia ofert - 17.08.2026 r. o godz. 12:30. 10. Termin związania ofertą - 14.11.2026 r.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.793) -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania
Beschreibung: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).
Interne Kennung: PBI.240.2289.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79810000 Druckereidienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen, 72268000 Bereitstellung von Software, 48820000 Server
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Polen
Ort im betreffenden Land
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: cena -100%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Polnisch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 140 000,00 PLN, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ.
Frist für den Eingang der Angebote: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Określono we Wzorze umowy
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: Określono we Wzorze umowy
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informationen über die Überprüfungsfristen: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: POLREGIO S.A.
Organisation, die Angebote bearbeitet: POLREGIO S.A.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: POLREGIO S.A.
Registrierungsnummer: 526-25-57-278
Postanschrift: ul. Kolejowa 1
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 01-217
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48509018302
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registrierungsnummer: 5262239325
Postanschrift: ul.Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: GLO-0001
Beschreibung der Änderungen: 1. Zdolności technicznej lub zawodowej; W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: zamiast: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych, oraz C. miała wartość nie mniejszą niż 3 500 000,00 zł netto. W przypadku usług nadal realizowanych wartość oraz zakres usługi wykonanej do dnia składania ofert musi spełniać wskazane powyżej wymagania, powinno być: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usługi druku podążającego lub zarządzania wydrukiem wraz z dostawą, najmem lub dzierżawą urządzeń wielofunkcyjnych oraz obsługą serwisową, z których każda: A. była realizowana w co najmniej 20 lokalizacjach, oraz B. obejmowała co najmniej 100 urządzeń drukujących lub wielofunkcyjnych, oraz C. miała wartość nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł netto. W przypadku usług nadal realizowanych wartość oraz zakres usługi wykonanej do dnia składania ofert musi spełniać wskazane powyżej wymagania. 2. Termin otwarcia ofert: zamiast: 10.08.2026 r. o godzinie 12:30, powinno być: 17.08.2026 r. o godzinie 12:30. 3. Termin związania ofertą upływa w dniu: zamiast: 07.11.2026 r. powinno być: 14.11.2026 r. 4. Termin składania ofert: zamiast: 10.08.2026 r. o godzinie 12:00, powinno być: 17.08.2026 r. o godzinie 12:00.
Änderung der Auftragsunterlagen am: 24/07/2026
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 418abd14-e4a2-40bb-8b64-b6345df7ae2d - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 17
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2026 10:23:38 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 516349-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 142/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/07/2026