516414-2026 - Ergebnis
Belgien – Lohn- und Gehaltsabrechnung – Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027
OJ S 142/2026 27/07/2026
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
E-Mail: gerdy.desmedt@de-hoeksteen.be
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027
Beschreibung: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het aanstellen van een sociaal secretariaat volgens de bepalingen van het bestek. De aanbestedende overheid is vzw De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg (verder in de tekst ‘De Hoeksteen’ genoemd). De Hoeksteen zoekt in naam van haar leden een erkend sociaal secretariaat dat voorziet in een softwaremodel voor haar loon- en personeelsadministratie met full service, inclusief koppeling met het tijdsregistratiesysteem SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants. Het pakket bevat een rapporteringstool ter ondersteuning van de loonadministratie, de boekhouding en sectorspecifieke rapportering. Ten slotte wensen de leden van De Hoeksteen juridische ondersteuning, advies en vorming. De module loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat omvat: - Berekening en betaling van lonen en sociale verplichtingen - Koppeling met uurrooster softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants - Aangiften externe mechanismen - Digitale documenten voor werkgever en -nemer - Sociale formaliteiten - Rapporteringstool met het oog op loonadministratie, sectorspecifieke rapportering, rapporten voor de boekhouding - Onderhoud, updates, helpdesk en incidentenmanagement - Informatieveiligheid - Automatische berichtgeving bij sleutelmomenten (of ten minste filtermogelijkheden) Toelichting aanbestedende overheid: Vzw De Hoeksteen samenwerking in Woonzorg, is een dienstverlenende organisatie voor voorzieningen in de gezondheids- en welzijnssector. De vereniging heeft als doel de samenwerking van de aangesloten leden te optimaliseren met het oog op rationalisering, kostenbesparing en efficiëntieverbetering van de individuele leden door management- en dienstverleningsondersteuning. De leden van De Hoeksteen zijn 7 woon- en zorgcentra, 2 kinderdagverblijven, 1 dienst gezinszorg en 1 dienstenchequebedrijf. De activiteiten van deze vzw’s ressorteren onder PC 330, 331, 318, 322 en 200. In totaal zijn er +/- 1.165 medewerkers tewerkgesteld. Er bestaan diverse soorten contracten en er zijn diverse werkschema’s, vaste of variabele uurroosters van toepassing. Een medewerker kan meerdere contracten hebben. Leden van De Hoeksteen met hun specifieke activiteit: Woon- en zorgcentra: - Cassiers Woon- en Zorgcentrum vzw te Houthulst (0434.434.393) - De Groene Verte Woon en Zorg vzw te Merkem (0465.061.649) - Mater Amabilis Woon- en Zorgcentrum vzw te Wervik (0417.430.293) - Blijvelde Woonzorgcentrum vzw te Kortemark (0566.983.014) - WZC Maria's Rustoord vzw te Dadizele (0411.600.692) - Woon- en zorgcentrum Ten Anker vzw te Nieuwpoort (0475.837.260) - Woon- en Zorgnetwerk OLV Ter Westroze vzw te Westrozebeke (0473.065.535) Kinderopvang: - Kinderopvang De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0765.439.866) - Kinderopvang De Harlekijntjes vzw te Tielt (0407.700.403) Gezinszorg: - Gezinszorg De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0804.916.391) Dienstenchequebedrijf: - Godtsvelde vzw te Kortemark (0414.531.082)
Kennung des Verfahrens: 7d778eab-c86c-4f35-bf82-d1aac59f7a2b
Interne Kennung: PPP16Y-34/6012/2026-DHS-001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 400 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027
Beschreibung: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het aanstellen van een sociaal secretariaat volgens de bepalingen van het bestek. De aanbestedende overheid is vzw De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg (verder in de tekst ‘De Hoeksteen’ genoemd). De Hoeksteen zoekt in naam van haar leden een erkend sociaal secretariaat dat voorziet in een softwaremodel voor haar loon- en personeelsadministratie met full service, inclusief koppeling met het tijdsregistratiesysteem SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants. Het pakket bevat een rapporteringstool ter ondersteuning van de loonadministratie, de boekhouding en sectorspecifieke rapportering. Ten slotte wensen de leden van De Hoeksteen juridische ondersteuning, advies en vorming. De module loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat omvat: - Berekening en betaling van lonen en sociale verplichtingen - Koppeling met uurrooster softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions en Time Manage van Firesky Consultants - Aangiften externe mechanismen - Digitale documenten voor werkgever en -nemer - Sociale formaliteiten - Rapporteringstool met het oog op loonadministratie, sectorspecifieke rapportering, rapporten voor de boekhouding - Onderhoud, updates, helpdesk en incidentenmanagement - Informatieveiligheid - Automatische berichtgeving bij sleutelmomenten (of ten minste filtermogelijkheden) Toelichting aanbestedende overheid: Vzw De Hoeksteen samenwerking in Woonzorg, is een dienstverlenende organisatie voor voorzieningen in de gezondheids- en welzijnssector. De vereniging heeft als doel de samenwerking van de aangesloten leden te optimaliseren met het oog op rationalisering, kostenbesparing en efficiëntieverbetering van de individuele leden door management- en dienstverleningsondersteuning. De leden van De Hoeksteen zijn 7 woon- en zorgcentra, 2 kinderdagverblijven, 1 dienst gezinszorg en 1 dienstenchequebedrijf. De activiteiten van deze vzw’s ressorteren onder PC 330, 331, 318, 322 en 200. In totaal zijn er +/- 1.165 medewerkers tewerkgesteld. Er bestaan diverse soorten contracten en er zijn diverse werkschema’s, vaste of variabele uurroosters van toepassing. Een medewerker kan meerdere contracten hebben. Leden van De Hoeksteen met hun specifieke activiteit: Woon- en zorgcentra: - Cassiers Woon- en Zorgcentrum vzw te Houthulst (0434.434.393) - De Groene Verte Woon en Zorg vzw te Merkem (0465.061.649) - Mater Amabilis Woon- en Zorgcentrum vzw te Wervik (0417.430.293) - Blijvelde Woonzorgcentrum vzw te Kortemark (0566.983.014) - WZC Maria's Rustoord vzw te Dadizele (0411.600.692) - Woon- en zorgcentrum Ten Anker vzw te Nieuwpoort (0475.837.260) - Woon- en Zorgnetwerk OLV Ter Westroze vzw te Westrozebeke (0473.065.535) Kinderopvang: - Kinderopvang De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0765.439.866) - Kinderopvang De Harlekijntjes vzw te Tielt (0407.700.403) Gezinszorg: - Gezinszorg De Hoeksteen vzw te Diksmuide (0804.916.391) Dienstenchequebedrijf: - Godtsvelde vzw te Kortemark (0414.531.082)
Interne Kennung: 2026-DHS-001_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: De maatschappelijke zetel van de leden van De Hoeksteen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2027
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2029
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Loon- en personeelsbeheer met full service dienstverlening
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 65
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Technische software vereisten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Projectbeheer implementatie
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 5
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 400 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung: 
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 400 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner: 
Offizielle Bezeichnung: SD Worx People Solutions
Angebot: 
Kennung des Angebots: SD_Worx_People_Solutions
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 236 893,20 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag: 
Kennung des Auftrags: 244-308
Titel: Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2027
Datum des Vertragsabschlusses: 22/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge: 
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote: 
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 873 550,40 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 317 849,76 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg
Registrierungsnummer: BE0598.966.387
Postanschrift: Beerststraat 36
Stadt: Vladslo
Postleitzahl: 8600
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Land: Belgien
Kontaktperson: Gerdy DESMEDT
E-Mail: gerdy.desmedt@de-hoeksteen.be
Telefon: +32 51708190
Internetadresse: http://de-hoeksteen.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van eerste aanleg - arrondissement Veurne
Registrierungsnummer: GEEN
Postanschrift: Peter Benoitlaan 2
Stadt: VEURNE
Postleitzahl: 8630
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Land: Belgien
E-Mail: orb.veurne@just.fgov.be
Telefon: +32 58296318
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: SD Worx People Solutions
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: 0450864215
Postanschrift: Brouwersvliet 2
Stadt: Antwerpen
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Kontaktperson: Inge Davin
E-Mail: ask_salescoordination@sdworx.com
Telefon: +32 495271276
Fax: +32 32124111
Internetadresse: http://www.sd.be/
Rollen dieser Organisation: 
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e8c9fc7b-9dc7-4d71-a5bb-78ed57bae7d6  -  01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 516414-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 142/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/07/2026