1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Zorgbedrijf Harelbeke
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst aangaande geïntegreerde wasserijdiensten voor bewoners, plat linnen en werkkledij inclusief huur werkkledij en digitaal beheerplatform
Beschreibung: De opdracht betreft het selecteren van kandidaten voor de gunning van een geïntegreerde oplossing voor wasserijdiensten voor bewonerslinnen, plat linnen en werkkledij. Inclusief huur van werkkledij en digitaal beheerplatform. De gedetailleerde technische en functionele vereisten worden opgenomen in het bestek (fase 2).
Kennung des Verfahrens: 8cd25b57-1bea-4f87-87ff-1ceacb482f93
Interne Kennung: 2026_013
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: 2026_013 - 1
Beschreibung: Raamovereenkomst geïntegreerde wasserijdiensten voor bewonerslinnen, plat linnen en werkkledij inclusief digitaal beheerplatform
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 98310000 Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 102 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen: 24/08/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: De opdracht betreft een geïntegreerde dienstverlening die meerdere samenhangende componenten omvat, waaronder bewonerswas, plat linnen en werkkledij, gecombineerd met een digitaal opvolgings- en rapporteringsplatform. De implementatie van deze geïntegreerde oplossing vereist een substantiële voorbereiding, afstemming en procesintegratie binnen de organisatie van de aanbestedende overheid. De opstartfase van de opdracht omvat onder meer: - Maatopnames van personeel; - Implementatie van identificatie- en traceersystemen (labels, chips, platform); - Inrichting van logistieke processen en ophalingsstructuren; - Configuratie en integratie van het digitaal platform; - Opleiding en begeleiding van personeel. Deze implementatiefase zal naar verwachting een periode van minstens 6 maanden in beslag nemen, waarbij intensieve samenwerking nodig is tussen de opdrachtnemer en verschillende interne diensten van de aanbestedende overheid. Gelet op deze aanzienlijke opstartinvestering, zowel organisatorisch als financieel, is een langere contractduur noodzakelijk om: - De investering optimaal te benutten over een voldoende lange gebruiksperiode; - De stabiliteit en continuïteit van de dienstverlening te garanderen; - Voldoende tijd te voorzien voor optimalisatie en bijsturing na implementatie; - Vermijdbare heraanbestedingskosten op korte termijn te vermijden. Een kortere looptijd zou ertoe leiden dat de verhouding tussen de implementatietijd en de effectieve gebruiksperiode disproportioneel wordt, wat niet in het belang is van een efficiënte en doelmatige besteding van publieke middelen. Daarnaast vereist de aard van de dienstverlening, in het bijzonder binnen een zorgcontext, een hoge mate van continuïteit en betrouwbaarheid. Frequent wisselen van dienstverlener zou risico’s inhouden op verstoring van processen, kwaliteitsverlies en operationele inefficiëntie.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Zorgbedrijf Harelbeke
Informationen über die Überprüfungsfristen: Om ontvankelijk te zijn moet beroep worden ingediend binnen 15 dagen na kennisgeving in geval van een vordering tot schorsing (artikel 17 Gec. Wetten Raad van State), of binnen 60 dagen na kennisgeving in geval van een vordering tot vernietiging. De inleiding van het beroep gebeurt met een gedagtekend verzoekschrift.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zorgbedrijf Harelbeke
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Zorgbedrijf Harelbeke
Registrierungsnummer: 0684891363_3241
Postanschrift: Kollegeplein 5
Stadt: Harelbeke
Postleitzahl: 8530
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: Belgien
Telefon: +32 56735390
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FOD Beleid en Ondersteuning
Registrierungsnummer: BE001
Postanschrift: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Änderung der Auftragsunterlagen am: 23/07/2026
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b7e3d96-4450-49db-9044-fb64e5af1158 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 10
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 23/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 516455-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 142/2026
Datum der Veröffentlichung: 27/07/2026