Neuentwicklung von Frontend und Prozesslogik mit daraus resultierender Backend-Strukturanpassung der Datenbank der Studienstiftung des deutschen Volkes (kurz: Neuentwicklung SDV DB)

Softwareentwicklungsleistungen zur Neuentwicklung des Frontends und der Prozesslogik der SDV DB sowie die damit verbundenen Strukturanpassung des Backends und anschließender Pflege

Hauptort der Ausführung: Bonn.

Die zu erbringende Leistung besteht aus der Erstellung eines Datenbank-Frontends mittels anerkannter, browserbasierter Open Source Technologie (HTML5/Javascript/CSS-Techniken und Java als Prozesslogik), aus der notwendigen Strukturanpassung und Datenmigration des darunterliegenden Informix-SQL-Backends sowie der nachfolgenden Systembetreuung der neu geschaffenen Lösung.

Die Entwicklung soll mittels agiler Entwicklungstechniken erfolgen, dabei ist SCRUM anzuwenden, wobei der Product Owner von der Auftraggeberin gestellt wird. Nach der Abnahme des neuen Datenbank-Frontends sind Pflege- und Serviceleistungen für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren durchzuführen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Studienstiftung des dt. Volkes betreibt das Max Weber-Programm im Auftrag des Freistaats Bayern.

Bewerbungen, Veranstaltungen und Stipendiat*innen des Max Weber-Programms (MWP) werden getrennt von den entsprechenden Bewerbungen/ Veranstaltungen/ Stipendiat*innen der Studienstiftung verwaltet. Mitarbeiter*innen des MWP sehen die Daten ihrer Geförderten, Mitarbeiter*innen der Studienstiftung sehen die Veranstaltungen, Bewerbungen, Geförderten der Studienstiftung.

Bei der Vergabe der Neuentwicklung des Frontends der Studienstiftungsdatenbank war nicht absehbar, inwiefern dieses Frontend auch für das MWP entwickelt werden kann, weil (a) datenschutzrechtlich offen war, ob auch zukünftig eine gemeinsame Datenhaltung in einem gemeinsamen Back-End zulässig sein wird, und weil (b) keine Finanzierungszusage des Freistaats vorlag.

Die Studienstiftung des dt. Volkes betreibt das Max Weber-Programm im Auftrag des Freistaats Bayern. Bewerbungen, Veranstaltungen und Stipendiat*innen des Max Weber-Programms (MWP) werden getrennt von den entsprechenden Bewerbungen/Veranstaltungen/Stipendiat*innen der Studienstiftung verwaltet. Mitarbeiter*innen des MWP sehen die Daten ihrer Geförderten, Mitarbeiter*innen der Studienstiftung sehen die Veranstaltungen, Bewerbungen, Geförderten der Studienstiftung.

Bei der Vergabe der Neuentwicklung des Frontends der Studienstiftungsdatenbank war nicht absehbar, inwiefern dieses Frontend auch für das MWP entwickelt werden kann. Das bislang vom Anbieter erstellte System ist eine Individuallösung für die SDV, die im Juli 2021 zu 85 % bis 90 % fertig entwickelt ist. Im Rahmen dieser Entwicklung wurden wesentliche Elemente und Funktionalitäten des alten Microsoft Access 2003-Frontends in ein zukunftsfähiges, browserbasierte Frontend überführt. Dieses beinhaltet

• ein Anonymisierungskonzept, das der Entwicklungsseite eine Entwicklung mit anonymen Daten, der Studienstiftung eine Testung der jeweils entwickelten Bestandteile mit Echt-Daten ermöglicht,

• ein einheitliches Container-Konzept, das die Konsistenz der Anwendung und eine einfache Nutzerführung ermöglicht,

• die Etablierung eines konsistenten Datenaustausches der neuen browser-basierten Anwendung mit dem Informix-Backend, die insofern zukunftsfähig ist, als auch eine technische Ablösung des Informix-Backends bereits jetzt ermöglicht,

• ein auf dem Container-Konzept aufbauendes Rollen-basiertes Berechtigungskonzept, das für alle Mitarbeitenden der Studienstiftung und des MWP konfigurierbar ist,

• ein durchgängiges Schaltflächen-Konzept, das ebenfalls wesentlich zu Konsistenz und Usability beiträgt,

• eine Umsetzung der in der Alt-Anwendung vorhandenen Listen und Reports über eine konfigurierbare Schnittstelle zu JasperReports,

• eine Integration der bestehenden Schnittstellen zu anderen Softwaresystemen der Studienstiftung (für Bewerbungen, für die Buchhaltung)

Die Zusatzleistung „Frontend MWP“ muss aufbauend auf diesen bereits entwickelten Lösungen erbracht werden um eine einheitlich zu handhabende Anwendung zu gewährleisten und einen Wechsel zwischen den Systemen des MWP und der Studienstiftung zu ermöglichen. Durch eine Entwicklung durch den Auftragnehmer ist eine nahtlose Übernahme der bereits entwickelten Lösungen für die MWP-Anwendung gewährleistet. Da die Ablösung der Altanwendung aufgrund der bald endenden technischen Unterstützung von MS Access 2003 im Hinblick auf die System- und Datensicherheit zügig zu erfolgen hat, ist die Auftragsänderung zwingend notwendig. Die zügige Umsetzung kann nur vom Bestandsauftragnehmer gewährleistet werden. Der personale Aufwand, sich mit dem Ist-Zustand der agilen Entwicklung und deren technischen Lösungen auseinanderzusetzen, wäre sehr hoch und würde entsprechend hohe Wechselkosten verursachen. Eine nahtlose Weiterentwicklung kann durch andere Unternehmen nicht gewährleistet werden.