Erläuterung:

Die Erweiterung des vorhandenen Systems der Wäscheausgabeautomaten auf dem Campus des UKB ist nur mit dem gleichen System möglich. Insbesondere ist es erforderlich, dass eine gesamtheitliche Software zur Bedarfsplanung und zur Überwachung der Aus- und Rücknahmen der Bekleidung zum Einsatz kommt. Eine Kompatibilität mit anderen Herstellern ähnlicher Systeme ist daher nicht gegeben.

Hierbei ist besonders zu berücksichtigen, dass vor allem das Personal der UKB Patientenservice GmbH auf dem gesamten Campus eingesetzt wird. Hieraus folgt, dass die einzelnen Mitarbeiter an verschiedenen Standorten des weitläufigen Klinikgeländes die Möglichkeit zur Aus- und Rückgabe der Bekleidung erhalten müssen. Die Entfernung zwischen den Gebäuden des NPP und des CIO beträgt beispielsweise ca. 900 Meter. Durch ein einheitliches System werden die Wegstrecken der Mitarbeiter auf ein Minimum begrenzt.

Sofern ein einheitliches System nicht angeschafft würde, würde wesentliche Personalkosten für die Zeit der Wegstrecken entstehen. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass eine hohe Anzahl von Mitarbeitern und eine langjährige Nutzung der Anlagen zu kalkulieren ist. Ein wirtschaftlicher Nachteil und eine unvorteilhafte Betriebsführung wären gegeben.

Weiterhin wurde in den vorherigen Vergabeverfahren zur Beschaffung der Wäscheausgabesysteme im Neubauprojekt Neurologie, Psychiatrie und Palliativmedizin und im Neubauprojekt Eltern-Kind-ZentrumI eine intensive Markterkundung durchgeführt. Sowohl Ende 2017 wie auch im Frühjahr 2019 konnte kein vergleichbares System angeboten werden welches den Beschaffungswunsch des UKB gedeckt hätte. Alleine die Firma Polytex konnte die Anforderungen erfüllen.

Aufgrund der besonderen hygienischen Anforderungen zur Einzelentnahme der Bekleidung, kombiniert mit der Notwendigkeit der Stapelbeladung der Kleidung, kam kein anderes Produkt in Frage.

Die hier geforderte Einzelentnahme erschwert eine Kontamination der Kleidung durch das Personal, da keine Berührung stattfinden kann.

Die geforderte Stapelbeladung bzw. die Anlieferung der Wäsche in gefalteter und gestapelter Form, schafft Synergien, da der Transport sowie die Lagerhaltung der gefalteten Wäsche platzsparender und einfacher ist als bei hängender Wäsche.

Ebenso ist die Befüllung der Automaten mit Wäsche in gestapelter Form schneller, und damit wirtschaftlicher, zu leisten.

Durch die Vergabestelle wurde im Rahmen einer intensiven Internetrecherche ein Aktualitätscheck der damaligen Markterkundung vorgenommen. Hier bestätigte sich das damalige Bild, dass nur die Firma Polytex entsprechende Produkte anbietet.

Darüber hinaus erfolgte auch eine telefonische Kontaktaufnahme zu Anlagenherstellern, die beide mitteilten, dass das jeweilige Softwaresystem nicht mit anderen Herstellern kompatibel seien und eine Eigenentwicklung einer Wäschemanagementsoftware je Hersteller Branchenüblich sei. Somit wäre per se keine Kompatibilität zu den Bestandsanlagen des UKB erreichbar gewesen.

Daher ist ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 2 b) VgV zulässig, da nur das Unternehmen Polytex Technologies GmbH in der Lage ist die technischen Anforderungen zu erfüllen.