518515-2026 - Wettbewerb
Österreich – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Markterkundung für KI-gestützte Protokollierung von Meetings
OJ S 142/2026 27/07/2026
Vorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen - Lieferleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle BezeichnungWienIT GmbH
E-Mailangelika.winiarska@wienit.at
Rechtsform des ErwerbersÖffentliches Unternehmen
Tätigkeit des AuftraggebersStädtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
TitelMarkterkundung für KI-gestützte Protokollierung von Meetings
BeschreibungKI-gestützte Gesamtlösung (Software & Hardware) zur Protokollierung von Meetings & Gremiensitzungen
Kennung des Verfahrens243e2b28-1d3b-4359-94ab-80591b197a26
Interne KennungWIT-RFI-KIP
VerfahrensartWettbewerblicher Dialog
Zentrale Elemente des VerfahrensKEIN AUFRUF ZUM WETTBEWERB - REINE MARKTERKUNDUNG
2.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Zusätzliche Art des AuftragsLieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 32321200 Audiovisuelle Geräte, 72268000 Bereitstellung von Software, 72261000 Software-Unterstützung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage
Richtlinie 2014/25/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der AusschlussgründeAuftragsunterlagenEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Bekanntmachung
Korruption{0}
Betrug{0}
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung{0}
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung{0}
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten{0}
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels{0}
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen{0}
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs{0}
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten{0}
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren{0}
Delikt im Zusammenhang mit seinem beruflichen Verhalten im Bereich der Beschaffung von Verteidigungsgütern{0}
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren{0}
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens{0}
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen{0}
Mangelnde Vertrauenswürdigkeit im Hinblick auf den Ausschluss von Risiken für die Sicherheit des Landes{0}
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen{0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen{0}
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern{0}
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit{0}
Konkurs{0}
Zahlungsunfähigkeit{0}
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter{0}
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften{0}
5. Los
5.1.
LosLOT-8573
TitelKI-GESTÜTZTE PROTOKOLLIERUNG VON MEETINGS
BeschreibungKI-gestützte Gesamtlösung (Software & Hardware) zur Protokollierung von Meetings & Gremiensitzungen
Interne Kennung1
5.1.1.
Zweck
Art des AuftragsDienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72268000 Bereitstellung von Software, 72261000 Software-Unterstützung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 32321200 Audiovisuelle Geräte, 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns01/06/2027
Laufzeit48 Monate
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen4
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesenja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignetja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der EignungskriterienAuftragsunterlagen
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagenhttps://wstw.vergabeportal.at/Detail/249635
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung
Elektronische EinreichungErforderlich
Adresse für die Einreichunghttps://wstw.vergabeportal.at/Detail/249635
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden könnenDeutsch
Frist für den Eingang der Interessenbekundungen03/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgenNein
Elektronische RechnungsstellungZulässig
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstelltWienIT GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-5224
Offizielle BezeichnungWienIT GmbH
Registrierungsnummer9110016729756
PostanschriftThomas-Klestil-Platz 13
StadtWien
Postleitzahl1030
Land, Gliederung (NUTS)Wien (AT130)
LandÖsterreich
KontaktpersonProcurement
E-Mailangelika.winiarska@wienit.at
Telefon+43 5 90405 47426
Internetadressehttp://www.wienerstadtwerke.at
Profil des Erwerbershttp://wstw.vergabeportal.at
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung6326cb79-a95c-43e9-af87-c68f09406a1b-01
Hauptgrund für die ÄnderungAktualisierte Informationen
BeschreibungVerlängerung der Abgabefrist bis zum 03.08.2026 09:00Uhr
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung1188da37-3237-417d-9d37-88fc0f1ed816  -  01
FormulartypWettbewerb
Art der BekanntmachungVorinformation oder eine regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung als Aufruf zum Wettbewerb – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung11
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung24/07/2026 09:05:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar istDeutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung518515-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe142/2026
Datum der Veröffentlichung27/07/2026