1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: European Commission, FPI - Service for Foreign Policy Instruments
Rechtsform des Erwerbers: EU-Institution, -Einrichtung oder -Agentur
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Event Facility 2026 FPI1/2/3 NDICI
Beschreibung: The core business of the European Commission’s Service for Foreign Policy Instruments (FPI) is to put EU foreign policy into action – fast and flexibly – in a policy-driven approach. It acts as first responder to foreign policy needs and opportunities, focusing on conflict prevention and peace as well as on leveraging the EU’s influence in the world. The Service plays a crucial role in translating the European Commission’s political priorities into external action, in line with the EU’s Global Strategy for Foreign and Security Policy. FPI operates through five Regional Teams (plus antennas) in EU Delegations around the world covering the Americas, West and Central Africa, East and Southern Africa, the Middle East, and the Asia and Pacific regions. Additionally, FPI maintains a presence at the EU Delegations in Vienna and Kyiv to cover the Europe and Central Asia region. To support its mandate, FPI intends to organise a series of events throughout 2026. These events will inform the planning of interventions under the Instruments and the FPI managed activities, will ensure visibility and enhance the efficiency and effectiveness of FPI actions, and strengthen key working relationships with stakeholders. The objective of this contract is to provide, through individual assignments, appropriate organisation and logistical support, for seminars, trainings, workshops, consultations and similar events needed to support the work of Service for Foreign Policy Instruments in implementing the EU political priorities and commitments globally. The contractor will be responsible for all logistical and administrative arrangements related to the organization of the events.
Kennung des Verfahrens: 1b5a450b-d337-4e86-8e47-2cee8cd8f7bf
Interne Kennung: EC-FPI/2025/EA-RP/0027
Verfahrensart: Nichtoffenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: For any additional information, please refer to the document A5f "Additional information about the Contract Notice". In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
LocalLaw - Procurement award procedure applying to European Union external actions financed from the general budget of the European Union and the European Development Fund (EDF)
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Event Facility 2026 FPI1/2/3 NDICI
Beschreibung: The core business of the European Commission’s Service for Foreign Policy Instruments (FPI) is to put EU foreign policy into action – fast and flexibly – in a policy-driven approach. It acts as first responder to foreign policy needs and opportunities, focusing on conflict prevention and peace as well as on leveraging the EU’s influence in the world. The Service plays a crucial role in translating the European Commission’s political priorities into external action, in line with the EU’s Global Strategy for Foreign and Security Policy. FPI operates through five Regional Teams (plus antennas) in EU Delegations around the world covering the Americas, West and Central Africa, East and Southern Africa, the Middle East, and the Asia and Pacific regions. Additionally, FPI maintains a presence at the EU Delegations in Vienna and Kyiv to cover the Europe and Central Asia region. To support its mandate, FPI intends to organise a series of events throughout 2026. These events will inform the planning of interventions under the Instruments and the FPI managed activities, will ensure visibility and enhance the efficiency and effectiveness of FPI actions, and strengthen key working relationships with stakeholders. The objective of this contract is to provide, through individual assignments, appropriate organisation and logistical support, for seminars, trainings, workshops, consultations and similar events needed to support the work of Service for Foreign Policy Instruments in implementing the EU political priorities and commitments globally. The contractor will be responsible for all logistical and administrative arrangements related to the organization of the events.
Interne Kennung: EC-FPI/2025/EA-RP/0027
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
5.1.2.
Erfüllungsort
Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen: The contract will be performed in All Countries
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 11 Monate
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Zusätzliche Informationen: The procurement is funded by the following EU programme: Global Challenge.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 80
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Please consult the procurement documents.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 08/09/2025 16:00:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Court of Justice of the European Union
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: European Commission, FPI - Service for Foreign Policy Instruments
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: European Commission, FPI - Service for Foreign Policy Instruments
Registrierungsnummer: COM
Abteilung: FPI.1 - Global & Transregional Threats & Challenges
Postanschrift: Rond Point Robert Schuman 9A
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1049
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Court of Justice of the European Union
Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: European Commission
Registrierungsnummer: EUCOM
Postanschrift: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stadt: Brussels
Postleitzahl: B-1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 299 11 11
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c94dde29-fb06-41f2-bf58-ba0c09139d5c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2025 09:20:23 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 519938-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/08/2025