See the notice on TED website
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Gdańska
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Promocja miasta Gdańska poprzez sport zakwalifikowany do najwyższej klasy rozgrywkowej (dyscyplina rugby mężczyzn) w okresie od zawarcia umowy do 21 czerwca 2026 roku (sezon 2025/2026
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej Rugby Club Lechia Gdańsk, działań promocyjnych określonych w załączniku nr 1 do umowy, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 21 czerwca 2026 r., w związku z udziałem zespołu Rugby Club Lechia Gdańsk w rozgrywkach Ekstraligi rugby mężczyzn.
Kennung des Verfahrens: 611b25ab-f0f8-47fa-b488-1af5e8f1b5e7
Interne Kennung: BZP.271.32.2025
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Andere
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Promocja miasta Gdańska poprzez sport zakwalifikowany do najwyższej klasy rozgrywkowej (dyscyplina rugby mężczyzn) w okresie od zawarcia umowy do 21 czerwca 2026 roku (sezon 2025/2026)
Beschreibung: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie przez Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Rugby Club Lechia Gdańsk, działań promocyjnych określonych w załączniku nr 1 do umowy, w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 21 czerwca 2026 r., w związku z udziałem zespołu Rugby Club Lechia Gdańsk w rozgrywkach Ekstraligi rugby mężczyzn.
Interne Kennung: BZP.271.32.2025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79342200 Reklamedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Gdańsk
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 21/06/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informationen über die Überprüfungsfristen: Informacje o terminach odwołania określono w Dziale IX- Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gmina Miasta Gdańska
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 1465 z późn. zm.) o samorządzie gminnym. Gmina Miasta Gdańska realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym, w kraju i za granicą. Rugby to jedna z najbardziej popularnych gier zespołowych w Trójmieście. Swoje drużyny w rozgrywkach ekstraligi rugby posiadają zarówno Gdynia, Sopot, jak i Gdańsk. RC Lechia Gdańsk jest jednym z najstarszych i najbardziej utytułowanych klubów rugby w Polsce. To trzynastokrotny mistrz Polski i dwunastokrotny zdobywca Pucharu Polski. Klub zdobył w sumie 31 medali Mistrzostw Polski. Zajmuje pierwsze miejsce w tabeli wszechczasów ekstraligi i od powstania w 1956 r. jest jedynym klubem, który nigdy nie spadł z I ligi/Ekstraligi. Przeprowadzenie działań promocyjnych miasta Gdańska przez RC Lechia Gdańsk zawierać będzie: branding strojów zawodników, ekspozycje banerów podczas meczów rozgrywanych w Gdańsku, ekspozycje logotypu miasta Gdańska na oficjalnej stronie klubu oraz w mediach społecznościowych. Biorąc pod uwagę, że RC Lechia Gdańsk jest jedynym klubem w Gdańsku występującym w najwyższej klasie rozgrywkowej rugby mężczyzn i dzięki temu może wykonać działania promocyjne na rzecz miasta Gdańska w tak szerokim zakresie, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie Art. 214 ust. 1 pkt 1a w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gmina Miasta Gdańska
Registrierungsnummer: 191675570
Abteilung: Urząd Miejski w Gdańsku
Postanschrift: ul. Nowe Ogrody 8/12
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-803
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Kontaktperson: Biuro Zamówień Publicznych
Telefon: +48583236186
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registrierungsnummer: 010828091
Postanschrift: ul. Postępu 17a
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Sekretariat Biura Odwołań
Telefon: +4822458 78 01
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Rugby Club Lechia Gdańsk
Registrierungsnummer: 9570787929
Postanschrift: ul. Traugutta 29
Stadt: Gdańsk
Postleitzahl: 80-221
Land, Gliederung (NUTS): Gdański (PL634)
Land: Polen
Kontaktperson: Rugby Club Lechia Gdańsk
Telefon: +48 694 941 679
Rollen dieser Organisation:
Bieter
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 4f14d2fe-c900-4f42-9150-387ce2e93da1 - 01
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Unterart der Bekanntmachung: 25
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/08/2025 10:31:16 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 519976-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/08/2025