1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Lieferung von Grafikkassetten
Beschreibung: Lieferung von Grafikkassetten
Kennung des Verfahrens: b358247f-38f3-4ad3-af3f-ba1fc659fbe8
Interne Kennung: 19.1.2.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22993400 Wellpapier oder Wellpappe
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ettersburger Straße 63
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99427
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 235 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4D5AMU65#
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Lieferung von Grafikkassetten
Beschreibung: Die Klassik Stiftung Weimar beabsichtigt für den Depotneubau für die Grafische Sammlung Grafikkassetten und Grafikmappen verschiedener Größen für die dauerhafte Lagerung der Kunstwerke anzuschaffen. Die Qualität dieser Kassetten und Mappen muss hinsichtlich Materialbeschaffenheit und Ausstattung dem einzigartigen Wert der Kunstwerke und dem Anspruch auf eine dauerhafte Lagerung entsprechen.
Interne Kennung: 19.1.2.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 22993400 Wellpapier oder Wellpappe
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Ettersburger Straße 63
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99427
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbekannt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Eignungskriteriums: Jahresumsatz der letzten 3 Jahre mindestens 470 Tausend Euro
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung des Eignungskriteriums: siehe Vergabeunterlagen
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Eignungskriteriums: Die durchschnittliche Mittarbeiterzahl der letzten drei Jahre, die nicht geringer als 40 festangestellte Personen betragen darf.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Drei Referenzen der letzten drei Jahre für die Lieferung der geforderten Mappen und Kassetten.
Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung des Eignungskriteriums: Nachweis bezüglich Einhaltung der Norm DIN EN ISO 9706 inkl. Kappa-Zahl, Nachweis bezüglich Einhaltung der Norm DIN ISO 16245:2012, kein Ausbluten nach DIN ISO 16245:2012, Zertifikat für den Säuregehalt (säurefrei) von pH 7,5 - 10,0 nach ISO 6588-1:2020, Nachweis zur Oberflächenleimung: Cobb60 nach ISO 535 < 25, Bestätigung über die Produktion der Wellpappe ohne optische Aufheller, Nachweis zur Lichtechtheit nach DIN EN ISO 105-B02 von ca. 7 - 8 (= vorzüglich) entsprechend der Wollskala, Bestätigung der sehr hohen Abriebfestigkeit nach DIN 53109:2008, Nachweise zum erfolgreichen Photographic Activity Test (PAT) nach ISO 18916:2007, Nachweis eines internen IPM-Managements
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Exemplar Grafikkassette
Beschreibung: Bewertet wird eine Ansichtsexemplar einer Grafikassette
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotspreis
Beschreibung: Bewertet wird das preisliche Angebot nach der im Leistungsverzeichnis hinterlegten Formel
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 3 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen im Portal
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 02/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Lieferung soll mit allen Produkten in einer Anlieferung erfolgen. Der früheste Anlieferungstermin ist der 25.01.2027 (ab KW4). Die Anlieferung muss bis spätesten 31.03.2027 vollständig erfolgt sein.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klassik Stiftung Weimar
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Klassik Stiftung Weimar
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3643545-159
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klassik Stiftung Weimar
Registrierungsnummer: 16701123-0001-76
Postanschrift: Burgplatz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 3643545-159
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: +493 61573321276
Fax: +493 61573321059
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d850f352-aec7-494f-8d51-f5a0934230f3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/07/2026 14:55:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 520408-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2026