1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten
Beschreibung: De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst m.b.t. aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten of opstellingen voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen, dit op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten, geïntegreerd met het ADT, EPD en Apotheeksoftware van het ziekenhuis. Deze integraties zijn van cruciaal belang gezien de kastopstellingen direct inzetbaar moeten zijn. Gezien onze apotheek 7 op 7 bemand is en de kasten 7/7-24/24 actief zijn, is het dan ook noodzakelijk om interventies 7/7-24/24 aan te bieden door de inschrijver. De verpleegafdelingen worden centraal (= vanuit de apotheek) beleverd. We streven om 80% van de voorgeschreven geneesmiddelen via de apotheek te distribueren, 20% wordt door de verpleegkundige uit de medicatiekasten/opstellingen gepickt. Voor de medisch-technische diensten wordt 100% van de voorgeschreven medicatie uit de elektronische medicatiekast/opstelling gehaald. Medicatieveiligheid is een belangrijk aandachtspunt in het JYZ. De kast moet de verpleegkundige maximaal ondersteunen in het correct uithalen van de medicatie. Ook moet de opstelling de traceerbaarheid van de uitgehaalde medicatie maximaal ondersteunen. De toegang tot de elektronische kast dient te worden geregeld door badgecontrole waarbij het mogelijk is om per gebruiker (of gebruikersgroep) bevoegdheden te definiëren. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om na toegang tot de volledige kast, geautoriseerde gebruikers(groepen) toegang te geven tot bepaalde locaties, eveneens door badgecontrole. Na een periode van inactiviteit voorziet het systeem in de mogelijkheid om de kast automatisch te vergrendelen om ongeoorloofde toegang tot de kast te voorkomen. Koppelingen met onze huidige pakketten zijn cruciaal om onze continuïteit en efficiënte werking te kunnen blijven garanderen. Op sommige afdelingen is er maar beperkte ruimte voorzien voor plaatsing van de kastopstellingen en is er geen mogelijkheid tot herlocatie van andere functies of vergroting van de lokalen. Er is een verplicht plaatsbezoek na de selectiefase. Echter indien potentiële inschrijvers bij selectie ook al wensen een plaatsbezoek uit te voeren kan dit optioneel aangevraagd worden. Dit plaatsbezoek kan het verplicht bezoek na ontvangst van het eigenlijke bestek (na selectie) echter niet vervangen. De looptijd van de raamovereenkomst betreft 10 jaar voor de uitrol van de vervanging van de huidige kastenopstellingen. Van onze huidige 32 kastopstellingen ( divers opgebouwd), zullen er tijdens de raamovereenkomst looptijd van 10 jaar minstens 20 kasten aangekocht worden, met een maximum van 40 kastopstellingen. De inschatting is om 18 opstellingen binnen de 5 jaar te vervangen.
Kennung des Verfahrens: c1fbcf73-1386-4731-b8d7-510a6526c133
Interne Kennung: PPP0SQ-325/6201/2026/035
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31213000 Verteileranlagen
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 333 333,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten
Beschreibung: De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst m.b.t. aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten of opstellingen voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen, dit op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten, geïntegreerd met het ADT, EPD en Apotheeksoftware van het ziekenhuis. Deze integraties zijn van cruciaal belang gezien de kastopstellingen direct inzetbaar moeten zijn. Gezien onze apotheek 7 op 7 bemand is en de kasten 7/7-24/24 actief zijn, is het dan ook noodzakelijk om interventies 7/7-24/24 aan te bieden door de inschrijver. De verpleegafdelingen worden centraal (= vanuit de apotheek) beleverd. We streven om 80% van de voorgeschreven geneesmiddelen via de apotheek te distribueren, 20% wordt door de verpleegkundige uit de medicatiekasten/opstellingen gepickt. Voor de medisch-technische diensten wordt 100% van de voorgeschreven medicatie uit de elektronische medicatiekast/opstelling gehaald. Medicatieveiligheid is een belangrijk aandachtspunt in het JYZ. De kast moet de verpleegkundige maximaal ondersteunen in het correct uithalen van de medicatie. Ook moet de opstelling de traceerbaarheid van de uitgehaalde medicatie maximaal ondersteunen. De toegang tot de elektronische kast dient te worden geregeld door badgecontrole waarbij het mogelijk is om per gebruiker (of gebruikersgroep) bevoegdheden te definiëren. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om na toegang tot de volledige kast, geautoriseerde gebruikers(groepen) toegang te geven tot bepaalde locaties, eveneens door badgecontrole. Na een periode van inactiviteit voorziet het systeem in de mogelijkheid om de kast automatisch te vergrendelen om ongeoorloofde toegang tot de kast te voorkomen. Koppelingen met onze huidige pakketten zijn cruciaal om onze continuïteit en efficiënte werking te kunnen blijven garanderen. Op sommige afdelingen is er maar beperkte ruimte voorzien voor plaatsing van de kastopstellingen en is er geen mogelijkheid tot herlocatie van andere functies of vergroting van de lokalen. Er is een verplicht plaatsbezoek na de selectiefase. Echter indien potentiële inschrijvers bij selectie ook al wensen een plaatsbezoek uit te voeren kan dit optioneel aangevraagd worden. Dit plaatsbezoek kan het verplicht bezoek na ontvangst van het eigenlijke bestek (na selectie) echter niet vervangen. De looptijd van de raamovereenkomst betreft 10 jaar voor de uitrol van de vervanging van de huidige kastenopstellingen. Van onze huidige 32 kastopstellingen ( divers opgebouwd), zullen er tijdens de raamovereenkomst looptijd van 10 jaar minstens 20 kasten aangekocht worden, met een maximum van 40 kastopstellingen. De inschatting is om 18 opstellingen binnen de 5 jaar te vervangen.
Interne Kennung: 2026/035_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Haupteinstufung (cpv): 31213000 Verteileranlagen
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 120 Monate
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 333 333,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Zusätzliche Informationen: Aangezien de ziekenhuissector, inclusief apotheek, en rekening houdend met een uitrol van 10 jaar, absoluut niet statisch is, is het niet uitgesloten dat in de veranderde ziekenhuissector er hierop wijzigingen dienen doorgevoerd te worden voor het blijvend optimaal organiseren van de verdeling van de medicatie binnen het ziekenhuis inclusief haar huidige en mogelijks toekomstige campussen. Het is weinig waarschijnlijk dat er een 1-1 vervanging zal doorgevoerd worden op basis van de huidige werking. Echter zullen er minstens 20 kastopstellingen doorheen de looptijd van deze raamovereenkomst aangekocht worden. Echter kan dit uitgebreid worden tot de aankoop van 40 kastopstellingen. De maximale omvang betreft dus 40 kastopstellingen.(De waardes vermeld in veld 2.1.3 waarde + 5.1.5 waarde, zijn dus niet van toepassing omwille van bovenstaande reden. cfr maximale bestelhoeveelheid.
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren, zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Dit is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking gemaakt worden tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar te rekenen vanaf de limietdatum indiening offertes, met vermelding van het bedrag, de datum en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.” Minimumeisen: Er dienen minimum 2 gelijkaardige referenties te worden voorgelegd. Waarvan 1 opstelling met een in productie genomen koppeling met Infohos en EPD. ‘In productie genomen koppelingen wil zeggen de volledig opgeleverde koppeling(en). Deze koppelingen dienen uitvoerig beschreven te worden zowel technisch als functioneel.
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Eignungskriteriums: De inschrijver voegt een beschrijving toe van de service- en support organisatie op Europees en specifiek op Belgisch niveau. De service techniekers en applicatiespecialisten beschikken over de nodige kwalificaties voor dergelijke apparatuur om de continuïteit van ons ziekenhuis te garanderen. (24/24-7/7 ondersteuning ook ter plaatse bij kritische defecten ( zie ook definitie)) bv kast niet volledig beschikbaar en in werking) waardoor er een aanzienlijke impact is op de interne organisatie dient er een interventietijd van maximaal 6 uur ook buiten de kantooruren, zaterdag, zondag, feestdagen gegarandeerd te worden. Minimumeisen: De inschrijver voegt een beschrijving toe van de service-support organisatie op Europees niveau en specifiek voor de Belgische klanten en hoe de continuïteit van ons ziekenhuis hierdoor gegarandeerd wordt 24/24 en 7/7. Bij kritische defecten dient ook ter plaatse indien niet op afstand een oplossing kan geboden worden. Het ziekenhuis zelf heeft geen resources voorhanden. (minimaal te beschrijven: aantal, ervaring,.. van de service-en supportorganisatie). De service techniekers zijn de Nederlandse taal machtig en de volledige servicedienst voldoet aan een aantoonbare kwaliteitsnorm (ISO of gelijkwaardig). Toon aan.
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Eignungskriteriums: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 50
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit van het aangebodene
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 45
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Dienst na verkoop onderhoud en service
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 4
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Opleiding
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 1
5.1.11.
Auftragsunterlagen
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 180 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Het betreft een vervanging van de huidige medicatiedistributiekasten met verschillende end of service data en waar er een verdere optimaliseringsoefening noodzakelijk is. De ziekenhuissector, waaronder het JYZ, is onderhevig aan veranderde omstandigheden die zich in de noden van kasten kunnen uiten. Daarenboven zijn de switching/opstartkosten (zowel financieel als tijdsintensief) aanzienlijk en is een fasering in de tijd noodzakelijk. Bij eventuele uitbreidingen dienen dezelfde types kasten aangekocht te worden om uniformisering quawerking en veiligheid te kunnen garanderen. Het JYZ zet in om op termijn te evolueren naar een uniform gebruiksvriendelijk distributiesysteem van medicatie over alle sites heen. Om deze reden zetten wij deze raamovereenkomst op een termijn van120 maanden.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper
Informationen über die Überprüfungsfristen: Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Ieper. De aanbestedende overheid zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen de kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. Overeenkomstig artikel 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de justitiële rechter (Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, zetelend in kort geding). Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig artikel 14,23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Ondernemingsrechtbank van Gent, Afdeling Ieper, mocht u een beroep tot nietigverklaring wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de betekening die gedaan wordt. De aanbestedende overheid verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per fax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: vzw Jan Yperman Ziekenhuis
Registrierungsnummer: 0462915078
Postanschrift: Briekestraat 12
Stadt: Ieper
Postleitzahl: 8900
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
Kontaktperson: Emilia Vanacker
Telefon: +32 57357032
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Ondernemingsrechtbank Gent -afdeling Ieper
Registrierungsnummer: BE 0308.357.753
Postanschrift: Grote Markt 10
Stadt: Ieper
Postleitzahl: 8900
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Land: Belgien
Telefon: +32 57450700
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f7d6f5a4-0cdc-4a0f-ba33-d34496667fb3 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 520829-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2026