2023-OJS20-52129-de

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1.

Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Universitätsklinikum Heidelberg

Postanschrift: Im Neuenheimer Feld 672

Ort: Heidelberg

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Postleitzahl: 69120

Land: Deutschland

Kontaktstelle(n): Vergabestelle Investitionen des Uniklinikum Heidelberg

E-Mail: VergabeteamInvestitionen.ZIM@med.uni-heidelberg.de

Telefon: +49 6221567423

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.klinikum.uni-heidelberg.de

I.4.

Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5.

Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1.

Umfang der Beschaffung

II.1.1.

Bezeichnung des Auftrags

Auftragsvergabe eines automatischen Cryolagers (-180°C / LN2 Gasphase) für biologische Proben

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022-076

II.1.2.

CPV-Code Hauptteil
39711123 Tiefkühlschränke

II.1.3.

Art des Auftrags
Lieferauftrag

II.1.4.

Kurze Beschreibung

II.1.6.

Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7.

Gesamtwert der Beschaffung
Wert ohne MwSt.: 1 142 855,53 EUR

II.2.

Beschreibung

II.2.3.

Erfüllungsort

NUTS-Code: DE125 Heidelberg, Stadtkreis

Hauptort der Ausführung: Universitätsklinikum Heidelberg, NCT, Im Neuenheimer Feld 460, 69120 Heidelberg

II.2.4.

Beschreibung der Beschaffung

Das Universitätsklinikum Heidelberg beabsichtigt die Anschaffung von zwei automatischen Cryolagersystemen Typ HS200M der Firma Askion (Gera, Deutschland), mit deren Hilfe hochwertige biologische Proben bis zu deren Verwendung gelagert werden sollen, Kapazität je 350.000 Tubs a 0,7ml. Es handelt sich um 2 hochautomatisierte, redundant angelegt Großlagersysteme, die im Temperaturbereich vom minus 150 Grad bis minus 185 Grad C in der Gasphase von flüssigem Stickstoff (LN2) einlagern. Eine automatische In/Out-Einheit für handelsübliche Aliquot-Röhrchen bzw. SBC-formatierte Probenracks ist Voraussetzung. Cherry Pickung und Integriertes Wechselmodul wird gefordert. IT Schnittstelle zu LIMS. Für Scanvorgänge und Einlagerung ist ein mit 120Gard C gekühlter Handlungsraum vorgeschaltet. GMP Konformität und ISO20387Zertifizeirung ist Voraussetzung. Aufgrund der Raumbeschränkung ist kompakte Bauweise bei größtmöglicher Kapazität Vorgabe.

Gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV können Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb vergeben werden, wenn der Auftrag nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden kann, weil aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Im Hinblick auf die in einer ausführlichen Begründung dargestellten technischen Kriterien, steht fest, dass die Leistung nur von Fa. Askion erbracht werden kann. Die Beschaffung erfolgt daher im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb. siehe auch IV.1.1

II.2.5.

Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: technische Alleinstellung / Gewichtung: 100

Preis - Gewichtung: 0

II.2.11.

Angaben zu Optionen
Optionen: nein

II.2.13.

Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14.

Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1.

Beschreibung

IV.1.1.

Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Im Sinne der Öffnung des Wettbewerbs haben wir Alternativen ( inner-und außereuropäisch) bzw. Ersatzlösungen geprüft. Im Ergebnis steht fest,, dass es keine Alternative oder Ersatzlösung zur Anschaffung der Askion HS200M gibt. Auch wenn es eine Reihe von europäischen bzw. weltweiten Anbietern für Cryolagersysteme im geforderten Temperaturbereich gibt, so bietet nur Askion mit den HS200M/L Systemen die Kombination aller geforderten Kriterien. Der Mangel an ernsthaften Alternativen ist auch nicht das Ergebnis einer künstlichen Einschränkung oder Modellierung der Auftragsvergabeparameter, sondern alle aufgestellten technischen Anforderungen sind zwingend erforderlich, um ein modernes und langfristig sicheres Biobanking von hochwertigen Bioproben bei Temperaturen in der Gasphase von flüssigem Stickstoff zu gewährleisten.

IV.1.3.

Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8.

Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein

IV.2.

Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2022-076

Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsvergabe eines automatischen Cryolagers (-180°C / LN2 Gasphase) für biologische Proben

V.2.

Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1.

Tag der Zuschlagsentscheidung
19/01/2023

V.2.2.

Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3.

Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: AKSION GmbH

Postanschrift: Gewerbepark Keplerstr. 17-19

Ort: Gera

NUTS-Code: DEG0 Thüringen

Postleitzahl: 07549

Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4.

Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1 142 855,53 EUR

V.2.5.

Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3.

Zusätzliche Angaben

Unter V.2.1 benanntes Datum ist das der Entscheidungsfindung, Zuschlag wird erst nach der vorgeschriebenen Wartefrist erteilt.

VI.4.

Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1.

Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Baden Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe

Postanschrift: Durlacher Allee 100

Ort: Karlsruhe

Postleitzahl: 76137

Land: Deutschland

Telefon: +49 721926-8730

Fax: +49 721926-3985

Internet-Adresse: www.rp.baden-wuerttemberg.de

VI.4.3.

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag

unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach

§ 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 135 GWB regelt:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

gegen § 134 verstoßen hat oder

den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(3) Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB tritt nicht ein, wenn

der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

VI.5.

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung
23/01/2023