1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Organizacja 5. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 16-20 listopada 2026 roku
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Kompleksowej organizacji 5. Konferencji Współczesna Geologia Samorządowa (5. WGS), która odbędzie się w dniach 16-20 listopada 2026 roku obejmująca wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową. 2. Zamawiający wymaga aby usługi związane z realizacją Konferencji były świadczone w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w odległości nie większej niż 75 km od dworca Olsztyn Główny (53.785593, 20.498047). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.
Kennung des Verfahrens: 7277f04e-4ee6-48a0-a1e5-e5e82fdc9201
Vorherige Bekanntmachung: 236665-2026
Interne Kennung: EDZ.26.21.2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: ul. Rakowiecka 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-975
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2025 poz. 514); 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Ustawa Pzp -
art.132 ustawy Pzp
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Organizacja 5. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 16-20 listopada 2026 roku
Beschreibung: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: Kompleksowej organizacji 5. Konferencji Współczesna Geologia Samorządowa (5. WGS), która odbędzie się w dniach 16-20 listopada 2026 roku obejmująca wynajęcie sali konferencyjnej z wyposażeniem i obsługą techniczną, wyżywienie uczestników wraz z obsługą kelnerską oraz usługę noclegową. 2. Zamawiający wymaga aby usługi związane z realizacją Konferencji były świadczone w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w odległości nie większej niż 75 km od dworca Olsztyn Główny (53.785593, 20.498047). 3 Na przedmiot zamówienia składają się usługi: 3.1. wynajęcie obiektu konferencyjnego, w tym sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną i miejscem na punkt rejestracyjno-informacyjny wraz z wyposażeniem, 3.2. zapewnienie noclegów ze śniadaniem, 3.3. zorganizowanie przerw kawowych, 3.4. zorganizowanie posiłków (obiady i kolacje), 3.5. zapewnienie miejsc parkingowych, 3.6. zakup materiałów promocyjnych. 4. W ramach organizowanego wydarzenia Wykonawca: 4.1. udostępni przygotowaną salę konferencyjną dla min. 300 osób (nie więcej niż 450 osób z maksymalnym prawem opcji), wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi; 4.2. udostępni miejsce punktu rejestracyjno-informacyjnego wraz z wyposażeniem; 4.3. zapewni obsługę techniczną wyposażonych sal konferencyjnych oraz pomieszczeń towarzyszących; 4.4. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem uczestnikom konferencji dla min. 300 osób (nie więcej niż 450 osób z maksymalnym prawem opcji)1: 3 x nocleg ze śniadaniem w dniach 16-18 listopada 2026 r. 4.5. zapewni usługę noclegową ze śniadaniem dla organizatorów nie więcej niż 20 osób: 1x nocleg ze śniadaniem w dniu 19 listopada 2026 r.; 4.6. zapewni wyżywienie (2x przerwy kawowe całodzienne, 1x przerwa kawowa 1- godzinna, 3x obiady, 3x kolacja) dla min. 300 osób (nie więcej niż 450 osób z maksymalnym prawem opcji)1: wraz z obsługą kelnerską w dniach 16-19 listopada 2026 r.; 4.7. zapewni wyżywienie dla organizatorów nie więcej niż 20 osób w dniu 16 listopada 2026 r. 1x obiad oraz 19 listopada 2026 r. 1x kolacja; 4.8. zapewni 100 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji. 4.9. dostarczy materiały promocyjne według wzorów i w ilościach wskazanych przez Zamawiającego na dwa miesiące przed terminem organizacji Konferencji. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji postępowania.
Interne Kennung: EZP.26.21.2026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79951000 Veranstaltung von Seminaren
Optionen:
Beschreibung der Optionen: 4.9. Zamawiający na podstawie art. 441 Ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. 4.9.1. Zamawiający najpóźniej na 30 dni przed datą organizacji Konferencji poinformuje Wykonawcę mailowo, na adres wskazany do kontaktów w umowie, o uruchomieniu opcji i zakresie w jakim ma być uruchomiona w szczególności dotyczy to zwiększenia liczby uczestników konferencji i dodatkowych usług objętych prawem opcji przewidzianych dla organizacji konferencji w dniach 16-20 listopada 2026 r. 4.9.2. Zamawiający uprawniony jest do poinformowania Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji i zakresie w jakim będzie korzystał z opcji w trakcie spotkania roboczego organizowanego w marcu 2027 w terminie do 20 listopada 2026r. 4.9.3. W ramach zamówienia opcjonalnego Zamawiający przewiduje: 4.9.3.1. Zapewnienie materiałów promocyjnych - porcelanowych filiżanek z podstawkami w pudełku prezentowym, wskazanych przez Zamawiającego (do maksymalnej kwoty 150 zł brutto za sztukę) – 50 szt.; 4.9.3.2. Zapewnienie przez Wykonawcę w dniach 17 oraz 18 listopada 2026 r. w trakcie kolacji 6h oprawy muzycznej, w tym wynajem DJ-a z bogatą dyskografią i potrzebnym sprzętem, zapewnienie odpowiedniego miejsca na parkiet taneczny; 4.9.3.3. Zapewnienie przez Wykonawcę w dniu 18 listopada 2026 r. oprawy dekoracyjnej w stylu hawajskim podczas kolacji bufetowej zasiadanej; 4.9.3.4. Zapewnienie dodatkowych 4 mikrofonów wraz ze sprzętem nagłaśniającym; 4.9.3.5. zapewnienie usługi noclegowej ze śniadaniem uczestnikom konferencji w maksymalnej liczbie 150 osób z maksymalnym prawem opcji 3 x nocleg ze śniadaniem w dniach 16-18 listopada 2026 r. 4.9.3.6. zapewnienie wyżywienia (przerwy kawowe, obiady, kolacje) dla maksimum 150 osób z maksymalnym prawem opcji wraz z obsługą kelnerską w dniach 16-19 listopada 2026 r.; 4.9.3.7. Kompleksowa organizacja spotkania roboczego w marcu 2027 (przewidywana data 3-5 marca 2027 r.;3) wraz z obsługą techniczną - zakres świadczonych usług obejmuje: 4.9.3.7.1. udostępnienie przygotowanej sali konferencyjnej dla max 150 osób, wraz z pomieszczeniami towarzyszącymi, salą konsumpcyjną, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami sanitarnymi; 4.9.3.7.2. udostępnienie miejsca dla punktu rejestracyjno-informacyjnego wraz z wyposażeniem; 4.9.3.7.3. zapewnienie obsługi technicznej wyposażonych sal konferencyjnych oraz pomieszczeń towarzyszących; 4.9.3.7.4. zapewnienie usługi noclegowej ze śniadaniem uczestnikom spotkania roboczego dla max 150 osób: 2 x nocleg ze śniadaniem w planowanym terminie spotkania; 4.9.3.7.5. zapewnienie wyżywienia (1x przerwa kawowa całodzienne, 1x przerwa kawowa 1- godzinna, 2x obiady, 2x kolacja) dla max, 150 osób wraz z obsługą kelnerską w terminie organizacji spotkania roboczego. Szczegółowe informacje dotyczące planowanego spotkania roboczego wskazano w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Elbląski (PL621)
Land: Polen
Zusätzliche Informationen: Zamawiający wymaga aby usługi związane z realizacją Konferencji były świadczone w obiekcie konferencyjnym znajdującym się w odległości nie większej niż 75 km od dworca Olsztyn Główny (53.785593, 20.498047).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Andere Laufzeit: Unbegrenzt
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: kryterium cenowe
Beschreibung: Najniższa cena ofertowa
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Überprüfungsstelle: Urząd Zamówień Publicznych
Informationen über die Überprüfungsfristen: Odwołanie przysługuje w terminie 10 dni od daty czynności zamawiającego podlegającej zaskarżeniu.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 558 675,35 PLN
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Masuria Resort Investments spółka z o.o.
Angebot:
Kennung des Angebots: Masuria Resort
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1 082 400,00 PLN
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet: ja
Rangfolge des Angebots: 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: CRZP/26/00381/2026
Titel: Organizacja 5. konferencji Współczesna Geologia Samorządowa w dniach 16-20 listopada 2026 roku
Datum der Auswahl des Gewinners: 26/06/2026
Datum des Vertragsabschlusses: 21/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Registrierungsnummer: 5250008040
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Postanschrift: Rakowiecka 4
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 00-975
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +48224592992
Sonstige Kontaktpersonen:
Offizielle Bezeichnung: Dział Zamówień Publicznych
Abteilung: Dział Zamówień Publicznych
Kontaktperson: Dział Zamówień Publicznych
Telefon: +484592992
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Urząd Zamówień Publicznych
Registrierungsnummer: 5262239325
Abteilung: Urząd Zamówień Publicznych
Postanschrift: Postępu 17A
Stadt: Warszawa
Postleitzahl: 02-676
Land, Gliederung (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Land: Polen
Telefon: +48224587701
Fax: +48224587700
Sonstige Kontaktpersonen:
Telefon: +48224587801
Fax: +48224587800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Masuria Resort Investments spółka z o.o.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 5252695748
Postanschrift: Turystyczna 15
Stadt: Ostróda
Postleitzahl: 14-100
Land, Gliederung (NUTS): Elbląski (PL621)
Land: Polen
Telefon: +48893075050
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Publications Office of the European Union
Registrierungsnummer: PUBL
Stadt: Luxembourg
Postleitzahl: 2417
Land, Gliederung (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefon: +352 29291
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e818605f-28f6-49e3-bf63-707457323f84 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/07/2026 11:36:50 (UTC+00:00) Westeuropäische Zeit, GMT
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Polnisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 521475-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2026