1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatsbibliothek
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek
Beschreibung: Zugangskontrolldienste in den verschiedenen Lesesälen sowie Streifengänge in zwei Lesesälen als auch im gesamten Haus der Bayerischen Staatsbibliothek
Kennung des Verfahrens: fa6af4cc-e27b-4108-bb0e-69da06f65cc7
Interne Kennung: 21-26-01
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek
Beschreibung: Im Hauptgebäude in der Ludwigstraße 16, 80539 München, sind während der Öffnungszeiten Zugangskontrolldienste (Ein- und Ausgangskontrolle) im Allgemeinen Lesesaal, Zeitschriftenlesesaal, Aventinus-Lesesaal, Lesesaal Handschriften und Alte Drucke sowie Ostlesesaal zu leisten. Die Lesesäle haben verschiedene Öffnungszeiten und sind teilweise zugangsbeschränkt, d.h. Besucher müssen ggf. einen Platz reservieren und/oder eine Zugangsberechtigung vorweisen (Näheres s. Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1). Weiterhin sind Streifengänge im Allgemeinen Lesesaal und im Zeitschriftenlesesaal sowie im gesamten Haus durchzuführen (Mobiler Wachdienst s. Leistungsbeschreibung Ziffer 2.2). Sondereinsätze: 1. Der Mobile Wachdienst und der Zugangskontrolldienst in den Lesesälen sollen bei Bedarf auch Wachdiensttätigkeiten bei Veranstaltungen (z.B. Ausstellungseröffnungen) im Gebäude Ludwigstraße 16 übernehmen, im Regelfall im Rahmen der üblichen Einsatzzeiten und -orte. Im Einzelfall können sich Einsatzzeiten hierdurch verlängern oder (1 bis 2 Mal im Jahr) eine zusätzliche Person erforderlich werden (Regieleistung). Der Personalbedarf bei Sondereinsätzen wird rechtzeitig, mindestens zwei Wochen im Voraus, vom Auftraggeber angemeldet. Es handelt sich im Wesentlichen um Aufsicht, Einlasskontrolle oder Streifendienst bei Veranstaltungen der Bayerischen Staatsbibliothek, in der Regel in der Eingangshalle und/oder am Hintereingang bei der Poststelle (Lieferanteneingang). Sollten Einsatzzeiten des Wachdienstpersonals an Veranstaltungstagen verlängert oder Aufgaben umgewidmet werden (z.B. bei Veranstaltungen im Marmorsaal, wenn dort statt der Eingangskontrolle für den Allgemeinen Lesesaal eine Veranstaltungsaufsicht erfolgen soll), so gelten in dieser Zeit die vertraglich festgelegten Vergütungsansprüche für Regieleistungen. 2. Demonstrationen und Großveranstaltungen in der Ludwigstraße: Durch die zentrale Lage der BSB an der Ludwigstraße können bei Demonstrationen oder Großveranstaltungen, die in der Ludwigstraße stattfinden, erhöhte Sicherheitsanforderungen entstehen. Der Auftraggeber wird in diesen Fällen eine Person oder ggf. zwei Personen für die Bewachung der Eingangshalle anfordern, sobald der Bedarf absehbar ist. Diese Personen müssen nicht in der BSB eingearbeitet sein bzw. zum sonst in der BSB eingesetzten Wachdienst-Stammteam gehören. Ihre Aufgabe ist es, die Pforte bei der Bewachung des Eingangs zu unterstützen, offensichtlichen Störern oder aggressiven Personen den Zutritt zu verweigern und bei einer Eskalation der Lage, die eine Schließung des Hauses erfordert, den öffentlichen Hintereingang im Bereich der Cafeteria zu bewachen, so dass Besucher das Haus dort nur noch verlassen, aber nicht mehr betreten können.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79700000 Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 12
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag über die in dieser Leistungsbeschreibung genannten Dienste beginnt am 01.12.2026 und endet am 30.11.2029. Er verlängert sich um 1 Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird; er endet spätestens mit Ablauf des 30.11.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit. Näheres regelt der Vertrag zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Siehe Formular A2, Bewerbungsbedingungen, Ziffer 16
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 30
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Siehe Formular A2, Bewerbungsbedingungen, Ziffer 16
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39 80538 München, Deutschland E-mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: + 49 8921762847 (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bayerische Staatsbibliothek
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 0,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Sicherheits- und Empfangsdienste für die Bayerische Staatsbibliothek
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 1,00 EUR
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante: nein
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 021-26-01
Datum des Vertragsabschlusses: 24/07/2026
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 12
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Bayerische Staatsbibliothek
Registrierungsnummer: 9652
Postanschrift: Ludwigstr. 16
Stadt: München
Postleitzahl: 80539
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 89286382904
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: b2695878-3554-4695-8c26-0184d2be4cdc
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: VSD Victory Sicherheitsdienste GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Registrierungsnummer: DE 813339780
Stadt: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60313
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Telefon: +49 692713988 23
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fc682038-c414-48a5-b3cd-a1462fdd20ca - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/07/2026 10:42:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 521853-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2026