522161-2025 - Wettbewerb
Belgien – Systemberatung und technische Beratung – Consultance SIG
OJ S 151/2025 08/08/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
E-Mail: nathan.crabbe@astrid.be
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliche Ordnung und Sicherheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Consultance SIG
Beschreibung: Le présent marché s’inscrit dans un contexte opérationnel à haute criticité, où les systèmes d’information géographique jouent un rôle stratégique dans le soutien aux interventions d’urgence, la coordination interservices et la continuité d’activité. Les objectifs poursuivis sont les suivants : · Renforcer les capacités SIG dans une logique de soutien aux opérations critiques : il s’agit de mettre en place un environnement SIG capable d’accompagner en temps réel les décisions opérationnelles, avec un accès aux données fiable, structuré, géolocalisé et contextuel, pour tous les acteurs concernés. · Garantir la continuité opérationnelle des services SIG, même en situation de crise : le SIG doit rester disponible et fonctionnel, quelles que soient les circonstances (pannes réseau, coupures d’alimentation, surcharge des systèmes, etc.), notamment grâce à des mécanismes de tolérance aux pannes, de synchronisation offline et de reprise après sinistre. · Implémenter des solutions techniques robustes, auditées et testées régulièrement sous contrainte : l’environnement SIG doit pouvoir être validé à travers des tests de charge, de résilience, et de sécurité rigoureux, afin de garantir sa performance en conditions réelles. L’objectif est de disposer d’une solution éprouvée, qui résiste aux situations d’urgence les plus exigeantes. · Assurer une expertise de haut niveau dans la gouvernance des données géospatiales critiques : les données exploitées doivent être fiables, actualisées, conformes aux standards, et encadrées par des processus clairs de qualité, de sécurité, de traçabilité et de cycle de vie. Cela suppose également une rigueur documentaire, une transparence des traitements et un haut niveau d’expertise métier dans les décisions structurantes. Ces objectifs guident l’ensemble des exigences techniques, méthodologiques et organisationnelles du présent cahier des charges, en cohérence avec les enjeux de sécurité, d’interopérabilité, de performance et de confiance que requiert un contexte de mission critique. En cours d'exécution, il pourra être mis fin au contrat de consultance par ASTRID si les prestations étaient jugées insuffisantes, et ce moyennant un préavis de 3 mois. Le soumissionnaire peut proposer un candidat pour la fonction demandée, mais il doit impérativement proposer une personne back-up en plus du profil présenté à titre de consultant principal. L'évaluation de la candidature du back-up se fera sur les mêmes bases que pour le consultant principal.
Kennung des Verfahrens: 5359e999-adaf-418b-afc9-024c074b2cf3
Interne Kennung: PPP0K6-1387/5167/E-A-2671
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72220000 Systemberatung und technische Beratung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage: 
Richtlinie 2014/24/EU
2.1.6.
Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Consultance SIG
Beschreibung: Le présent marché s’inscrit dans un contexte opérationnel à haute criticité, où les systèmes d’information géographique jouent un rôle stratégique dans le soutien aux interventions d’urgence, la coordination interservices et la continuité d’activité. Les objectifs poursuivis sont les suivants : · Renforcer les capacités SIG dans une logique de soutien aux opérations critiques : il s’agit de mettre en place un environnement SIG capable d’accompagner en temps réel les décisions opérationnelles, avec un accès aux données fiable, structuré, géolocalisé et contextuel, pour tous les acteurs concernés. · Garantir la continuité opérationnelle des services SIG, même en situation de crise : le SIG doit rester disponible et fonctionnel, quelles que soient les circonstances (pannes réseau, coupures d’alimentation, surcharge des systèmes, etc.), notamment grâce à des mécanismes de tolérance aux pannes, de synchronisation offline et de reprise après sinistre. · Implémenter des solutions techniques robustes, auditées et testées régulièrement sous contrainte : l’environnement SIG doit pouvoir être validé à travers des tests de charge, de résilience, et de sécurité rigoureux, afin de garantir sa performance en conditions réelles. L’objectif est de disposer d’une solution éprouvée, qui résiste aux situations d’urgence les plus exigeantes. · Assurer une expertise de haut niveau dans la gouvernance des données géospatiales critiques : les données exploitées doivent être fiables, actualisées, conformes aux standards, et encadrées par des processus clairs de qualité, de sécurité, de traçabilité et de cycle de vie. Cela suppose également une rigueur documentaire, une transparence des traitements et un haut niveau d’expertise métier dans les décisions structurantes. Ces objectifs guident l’ensemble des exigences techniques, méthodologiques et organisationnelles du présent cahier des charges, en cohérence avec les enjeux de sécurité, d’interopérabilité, de performance et de confiance que requiert un contexte de mission critique. En cours d'exécution, il pourra être mis fin au contrat de consultance par ASTRID si les prestations étaient jugées insuffisantes, et ce moyennant un préavis de 3 mois. Le soumissionnaire peut proposer un candidat pour la fonction demandée, mais il doit impérativement proposer une personne back-up en plus du profil présenté à titre de consultant principal. L'évaluation de la candidature du back-up se fera sur les mêmes bases que pour le consultant principal.
Interne Kennung: E-A-2671_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72266000 Software-Beratung, 72220000 Systemberatung und technische Beratung
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Boulevard du Régent 54\Regentlaan 54  
Stadt: Bruxelles\ Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 36 Monate
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: 
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.9.
Eignungskriterien
Quellen der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium: 
Art: Kosten
Beschreibung: Prix
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Qualité
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 35
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Délai de prestation
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 15
Kriterium: 
Art: Qualität
Beschreibung: Compréhension du contexte critique
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1387/K6/2025
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung: 
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.publicprocurement.be
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch, Niederländisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Cautionnement (5 % sur poste (COMPLETER))
Frist für den Eingang der Angebote: 16/09/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: 
Eröffnungstermin: 16/09/2025 14:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Ort des Eröffnungstermins: A.S.T.R.I.D. SA de droit public, Boulevard du Régent 54 à 1000 Bruxelles
Auftragsbedingungen: 
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: 
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: 
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Conseil d'Etat
Überprüfungsstelle: Conseil d'Etat
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Conseil d'Etat
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Conseil d'Etat
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: A.S.T.R.I.D. SA de droit public
Registrierungsnummer: BE(0)263.893.151
Postanschrift: Boulevard du Régent 54\Regentlaan 54
Stadt: Bruxelles\ Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nathan Crabbé
E-Mail: nathan.crabbe@astrid.be
Telefon: +32 474718769
Internetadresse: http://www.astrid.be/
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Conseil d'Etat
Registrierungsnummer: BE 0931.814.266
Postanschrift: Rue de la Science, 33\Wetenschapsstraat 33
Stadt: Bruxelles\Brussel
Postleitzahl: 1040
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: info@raadvanstate.be
Telefon: +32 22349611
Internetadresse: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
E-Mail: info@3p.eu
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
E-Mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4b3a5e45-3b7f-4667-8ded-c1ca3be356d6-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: PROCEDURE - La date limite d'introduction des offres a été adaptée au 16/09/25 (14.00)
10.1.
Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f61bc3bc-fb11-46a7-a28b-7df13841b22f  -  02
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 06/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 06/08/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Französisch, Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 522161-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 151/2025
Datum der Veröffentlichung: 08/08/2025