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1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: RAAMOVEREENKOMST DTP LAY-OUT & KLEIN DRUKWERK
Beschreibung: Deze opdracht betreft DTP en lay-out, aanbieden van een digitaal huisstijlplatform en het drukken van gestandaardiseerd drukwerk (verder in ‘Bepalingen’ hieronder). Uitvoering gebeurt op de locatie van de leverancier. De plaatsingsprocedure is een openbare procedure. Er zijn hierin 3 percelen, de aanbieders mogen intekenen op 1 of meerdere percelen: - DTP en lay-out - Huisstijlplatform - Gestandaardiseerd drukwerk Perceel 1: DTP en layout Perceel 2: huisstijlplatform Perceel 3: gestandaardiseerd drukwerk
Kennung des Verfahrens: 1ec93f14-192a-4ee0-b8dd-120adf904e9f
Interne Kennung: PPP0NS-903/6126/VUB/2026/MARCOM/001
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 800 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Aankondiging van gegunde opdracht
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: DTP en layout
Beschreibung: VUB beschikt over een VUB-huisstijl (https://www.vub.be/huisstijl) en tal van open bronfiles. Voor de samenwerking met ULB werd ook een aparte huisstijl ontwikkeld. Alle producten die in opdracht van de VUB en ULB-VUB worden gemaakt worden automatisch eigendom van VUB, alle open files dienen opgeslagen te worden (incl. archief over de looptijd van deze opdracht), op eenvoudig verzoek ter beschikking gesteld te worden en periodiek overgedragen te worden aan de VUB. De opdrachtnemer zal bijgevolg in hoofdzaak deze lay-out toepassen met andere logo’s, beelden en tekstmateriaal en het aldus ook klaarmaken voor druk of digitale print/weergave. Dit begrijpen we onder DTP. Daarnaast zal de opdrachtnemer nieuwe lay-outs ontwikkelen teneinde de huisstijl te laten evolueren en actueel te houden. Voor deze categorie worden nieuwe open designfiles gecreëerd en ter beschikking gesteld voor de DTP. Ook het aanleveren van drukklare files wordt hierin voorzien. Het geheel van dit proces verstaan we onder lay-out.
Interne Kennung: VUB/2026/MARCOM/001_1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/04/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vrije Universiteit Brussel
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Huisstijlplatform
Beschreibung: VUB telt meer dan 4 000 personeelsleden en meer dan 19 000 studenten. Het is evident dat heel wat communicatie- en marketingproducten worden gemaakt. Om de huisstijl in goede banen te leiden beschikt VUB over een uitgebreide merkenstrategie te vinden op: https://www.vub.be/huisstijl. Het huisstijlplatform laat toe om voor om en bij de 45 diensten gepersonaliseerde producten te maken.
Interne Kennung: VUB/2026/MARCOM/001 2_2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/04/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vrije Universiteit Brussel
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Gestandaardiseerd drukwerk
Beschreibung: De aanbieder van het huisstijlplatform kan desgewenst een offerte indienen voor gestandaardiseerd drukwerk. Waar de koppeling tussen DTP en gestandaardiseerd drukwerk aanleiding geeft tot besparingen, dient dit in de offerte opgenomen te worden. Alle drukwerk dient te gebeuren op FSC papier maco silk en gedrukt te worden met vegetale inkten. Ook andere dan papieren verpakkingen dienen vermeden te worden. Plastic folies en niet recycleerbare folies zijn niet toegestaan. De voorkeur wordt gegeven aan papieren wikkels. Het gekozen drukprocedé is afhankelijk van de kostprijs, er mag ook digitaal gedrukt worden. In dat geval dient dat in de inventaris aangegeven te worden. Er wordt altijd geleverd op een vaste plaats op de campus in Etterbeek en op een vaste plaats op de campus in Jette. Per opdrachtgever dient een aparte factuur opgemaakt. Jaarlijks levert de opdrachtnemer een overzicht van alle bestelde goederen evenals het hiervoor gefactureerde totaalbedrag
Interne Kennung: VUB/2026/MARCOM/001 3_3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Zusätzliche Informationen: Vrije Universiteit Brussel
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 02/04/2026
Enddatum der Laufzeit: 01/04/2030
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Kosten
Beschreibung: Prijs
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 60
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Kwaliteit
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informationen über die Überprüfungsfristen: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vrije Universiteit Brussel
6. Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 800 000,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cousto BV
Angebot:
Kennung des Angebots: Cousto_BV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Angebots: 81 062,50 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1473-1606
Titel: DTP en layout
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 81 062,50 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 177 700,00 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0002
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 40 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cousto BV
Angebot:
Kennung des Angebots: Cousto_BV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Wert des Angebots: 600,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1474-1607
Titel: Huisstijlplatform
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 600,00 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 833,33 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0003
Status der Preisträgerauswahl: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 380 000,00 EUR
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Cousto BV
Angebot:
Kennung des Angebots: Cousto_BV
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Wert des Angebots: 1 781,90 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: Nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1475-1610
Titel: Gestandaardiseerd drukwerk
Datum des Vertragsabschlusses: 20/07/2026
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Vrije Universiteit Brussel
6.1.4.
Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 781,90 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 2 845,00 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel
Registrierungsnummer: 0449.012.406-1
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefon: +32 26292096
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vrije Universiteit Brussel - Directie marketing, communicatie en evenementen
Registrierungsnummer: MARCOM
Postanschrift: Pleinlaan 2
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1050
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Kontaktperson: Rob Vandereycken
Telefon: +32 26291002
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registrierungsnummer: BE0308.357.753
Postanschrift: Quatre Brasstraat 13
Stadt: Brussel
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 25087111
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registrierungsnummer: BE 0475.480.736
Stadt: Antwerpen / Anvers
Postleitzahl: 2000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: Belgien
Telefon: +32 3 294 30 51
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: FPS Policy and Support
Registrierungsnummer: BE 0671.516.647
Stadt: Brussels
Postleitzahl: 1000
Land, Gliederung (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: Belgien
Telefon: +32 2 740 80 00
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Cousto BV
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer: 0434.780.427
Postanschrift: Stationsstraat 106
Stadt: Sint-Genesius-Rode
Postleitzahl: 1640
Land, Gliederung (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: Belgien
Telefon: +32 478648855
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b7bc8082-5e01-4057-9f21-84c16d247ea3 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 29
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Bekanntmachung — eSender-Übermittlungsdatum: 24/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Niederländisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 522634-2026
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 143/2026
Datum der Veröffentlichung: 28/07/2026